什么是展會，是指會議、展覽、大型活動等集體性的商業或非商業活動的簡稱。其概念內涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會活動，其概念的外延包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節慶活動等。 特定主題的展會是指圍繞特定主題集合多人在特定時空的集聚交流活動。狹義的展會僅指展覽會和會議；廣義的展會是會議、展覽會、節事活動和各類產業/行業相關展覽的統稱。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是展會活動的基本形式。

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動較常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

會展成功與否的關鍵，在很大程度上取決于參觀者的質量，而不僅僅是數量。會展不僅需要足夠數量的參觀者，更需要“高質量”的參觀者。因為參展商參展的主要目的是為了拓展產品的銷路和市場，因此，會展需要**觀眾，他們是主辦者的目標觀眾，也是參展商的潛在客戶。如果**觀眾少，質量不高，參展商就難以達到目的，下次來參展的可能性就小。因此，如何吸引“高質量”的目標觀眾，就成為會展組織者的首要任務。會展組織者應根據參展商和參觀者的狀況，確定目標觀眾群體。針對重復舉行的會展，組織者可以運用抽樣調查、登記等方法建立相應的資料數據庫，其中包括參觀者的身份、所在的行業和職位，參展商的規模、經營狀況和行業地位等。根據這樣的數據庫，會展組織者可以縮小目標觀眾圈，將主要注意力集中于參展商和參觀者中掌握決策權的群體，提高會展的效力與效率。會展組織者還要加強與商業協會等各方的合作，與其建立良好的合作關系。通過與商業協會的合作，組織者可以了解這個行業的會員信息，在會展期間召開的商業協會的行業年會也往往會擴大會展的影響。會展一旦得到商業協會的認可，會員則接踵而來，組織者就可以順利得到會展的“目標觀眾群體”了。

在會展策劃中，展會期間的籌備工作關系著參展者對企業的了解，影響著參展者對企業的整體印象，因此展會期間不僅需要考慮展示設計的技巧，還要注重在會展策劃中籌備與展覽配套的特色活動，以此吸引參展者的注意力，提高參展者對企業的關注度，從而有助于企業在展會中獲得更大的效益和利潤。

會展策劃方案具體化，應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容:會展項目的目標、實現會展項目目標的環境、會展項目營銷戰略要素、的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。設計行動日程表也是必不可缺少的一環。會展項目的行動日程**精心設計，策劃方案的制作、方案的實施不得延誤，每個步驟的開始和結束都應有時間的規定和限制，以**方案的實施能夠順利進行，否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。

高交會上，**廣告憑借在展覽展示多年來的服務經驗和實力，從入圍12強，到“3進2”、“2決1”，較終成為新疆展館的承建方。新疆**廣告有限公司設計搭建的主題為“創建絲綢之路經濟帶**驅動發展試驗區”的新疆館，在9號館驚艷亮相。絲綢之路經濟帶**驅動發展試驗區、自主**示范區的發展現狀和空間布局也得到了**介紹，新疆館的**之處得到了**們的肯定。新疆館的優異呈現，再一次體現了**廣告團隊能打硬仗、擅打硬仗、管理水平高、執行能力強的優良作風。