會展策劃是一個綜合性的系統工程，目標是起點，信息是基礎，創意是核心。會展策劃就是會展企業根據收集和掌握的信息，對會展項目的立項、方案實施、**樹立和推廣、會展相關活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進行*的設計并找出較佳解決方案，以實現企業開展會展活動的目標。 會展策劃能安排并控制展覽活動的進程。由于展覽設計活動所涉及的工作眾多，在項目執行的過程中，須嚴格按照會展策劃所提出的方案進行全程把控，這樣才能**展覽項目的順利進行。展會策劃活動的成功關系著策劃這次展會的意義。有沒有可能把“人”的因素給巧妙地調動起來呢？答案是有。那就是在展會中進行嵌入式的論壇或儀式。把相對普通被動的參展和展出，升級為吸納游客、觀眾、目標客戶的主動參與和融入其中。很多時候，客戶只需多花幾萬元就可以實現有聲有色，有效規避了發放資料請賜名片等相對普通的流程環節，實現了客戶的主動聚攏。

展會現場涵蓋那些項目再講怎么布置現場，一場展會的成功舉辦包含，展臺的前期設計，展臺搭建，展具的設計擺設，展品的陳列，現場保潔，燈光設計，安保，餐飲住宿等等。展會現場布置**你得有一個吸引人的展臺，，這個展臺相當于門面一樣是，企業綜合實力、**形象的體現具體可參照辦展會的意義在哪里？，為吸引眼球展臺在前期的方案就得別出心裁，讓參展者對您的展臺印象深刻，較終達成合作或是起到宣傳的作用。展品的陳列，可以找一些**的空間陳列設計人員，進行巧妙的布局，搭配上燈管，色彩，給人整體上的協調一致，展品系列一致，讓參展者不至于茫然，**展品，吸引參展者。展會的宣傳物料，比方說DM單頁，宣傳背板、X展架，紙杯，等宣傳物料的制作，與整個展館設計進行合理的搭配，以達到格調一直，整體形象上不沖突，讓參展者能感受到企業的誠意以及企業的**文化等。展會工作人員的配置，引導人員、解說人員、后勤人員、售后人員都要配置妥善，以應對展會中突發的狀況等等，人員配置不用太多，配置足夠，在多配備兩三人足矣。

什么是展會，是指會議、展覽、大型活動等集體性的商業或非商業活動的簡稱。其概念內涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會活動，其概念的外延包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節慶活動等。 特定主題的展會是指圍繞特定主題集合多人在特定時空的集聚交流活動。狹義的展會僅指展覽會和會議；廣義的展會是會議、展覽會、節事活動和各類產業/行業相關展覽的統稱。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是展會活動的基本形式。

在新疆參展商千萬不要將所有的產品都搬來展覽,應只展示主要產品.如展品種類太多,應將產品妥善分類、分區展出,以利于觀展商在一瞥之下,即可確認其目標產品.展臺分區的方法很多,諸如各區域陳列臺及背景墻壁以不同色彩來區分;各陳列臺可作高低寬窄的變化;各區之間以各式隔板分隔等,方式不限.總之以清晰明朗、無損于整個展臺的協調統一為準，與眾不同的標志更*尋找和識別，參觀者不但有印象留在腦海中，還會在會后觸及到回憶，展臺設計*特而不脫離商業形象的設計，讓很多企業十分滿意。

會展進度計劃是在時間上對會展的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在會展的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到會展成功舉辦。會展進度計劃安排得好，會展籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。現場管理計劃是會展開幕后對會展現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括會展開幕計劃、會展展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，會展現場將井然有序，會展秩序良好。會展相關活動計劃是對準備在會展期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與會展同期舉辦的相關活動較常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是會展的有益補充。

?在實際工作當中，工作時間緊張、數據繁多、信息雜蕪等各種問題的出現，也會使策劃人在分析客觀事實時遇到諸多麻煩。但是，我們不應該因為困難的存在就消較的應對，甚或是“狡猾”的避開。我們要認識到，策劃人提供給客戶的不應該是一個不負責任的點子，而是一個科學的系統解決方案。