隨著互聯網技術的*發展，培訓教育行業的企業和機構的辦公方式和業務流程發生了**的變化，大量數據信息的創建、存儲、傳輸，以及共享方式也隨之而變。企業*量核心機密信息和重要數據，例如課件資料、視頻信息、培訓教案等，都以電子文檔形式存儲于內部網絡中，給信息的*管理帶來了**的挑戰。在享受互聯網所帶來的便捷的同時，數字信息的*問題也已經成為所有培訓教育行業的企業所面臨的關鍵問題之一，換言之，數據信息的*和管理正面臨著新的挑戰。?

事實上，每個行業都迫切需要能解決以上問題的有力方案，這一點在高校中體現的更明顯。高校包括職能部門和教學部門，每個部門都擁有大量信息資源，公共資源需要發布給老師和學生；內部資源需要部門歸檔保存；個人資源有文檔、電影、照片等同樣需要有效的保存和查詢。信息資源的存儲與管理很重要，不僅個人需要一個*屬于自己的空間進行數據的存儲和調用，而部門更需要將分布在個人手中的資料進行收集并分類歸檔保存。

普通的解決方案（如FTP等）雖然能使數據得到保存，但由于對共享權限的控制不靈活，同時不能實現文件級共享，很*在文件夾共享后產生*問題。又由于其結構特點的局限性，造成管理困難（如批量導入用戶），很難實現較大規模應用。此外，普通方案不能解決用戶在線存儲的需求，給用戶在線存取文件帶來不便。總之，普通的解決方案雖然曾經幫助學校實現了文件存儲和傳輸，但同時也給使用者帶來了很多應用上的困擾。

目前，很多信息部門對于文件的歸檔管理，實現計算機輔助管理，停留在目錄級管理或目錄加數字資源掃描件管理。這樣，無法實現直接從網絡上查詢、調閱數字資源、無法實現基于文檔內容的全文檢索，同時，對數字資源信息的深加工和專題編研困難，利用水平較低。為此，教育行業亟需一站式的文件內容管理解決方案和管理規范，以實現文檔的便捷電子化、知識分享的*，以及**工作的高效。

（一）*的文檔存儲與管理

私有云存儲架構——使企業文檔更加*可控

細粒度權限——實現更靈活的訪問控制

智能備份——實現企業數據的實時和**高速恢復能力

版本管理——歷史版本、隨時回溯

（二）高效的文檔共享與寫作

統一的共享平臺——共享、協作更方便

隨時隨地的移動訪問——使得辦公變得隨心、輕松

*特的共享協作提醒——使共享協作更**、更具時效性

（三）簡易的操作和使用

多種檢索方式——*匹配、提高搜索效率

域用戶管理——支持導入windows域用戶或組織架構，一步完成用戶部署

人機交互——支持客戶端、網頁版、移動端的文檔訪問方式。

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