鋼之杰智能一體化檔案室環境控制系統功能介紹

（1）當前溫度、濕度，智能檔案庫房智能化升級，及是否在控制范圍之內，以數字、圖形方式顯示，檔案庫房防潮設備，圖形的綠線為設定范圍。

（2）空調運行狀態：制冷、制熱、停止。

（3）除濕機運行狀態：正在除濕、停止，水箱是否滿水位指示。

（4）系統提供用戶自己可以設計電子地圖功能。

（5）空氣凈化設備運行狀態：正在運行、關閉。

建立電子檔案的要點

　　1、應該構建一個公共的，獨立與應用的檔案管理信息化平臺，以支撐各類業務所涉及的，實體和虛擬的檔案信息化管理，從而實現“實體檔案的信息化管理和電子信息的檔案化管理”。

　　2、電子檔案涉及的“檔案源”包括：電子化的實體檔案(照片、掃描件、影像等多媒體數據文件)，檔案庫房智能化建設方案，檔案化的電子信息(版式數據文件)，黃南檔案庫房，結構化的數據庫(從應用中卸載，且能夠加載重用的數據庫文件)等。

　　3、具有保存價值的歷史記錄和作為法律依據的電子信息(表證單書)，**能夠具備檔案的屬性：“直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息;是直接形成的歷史紀錄 [1] ”，且**具有文件原始記錄性和具有歷史再現性。

　　4、將作為檔案管理的電子信息**要經過一個歸檔過程處理后才能稱之為電子檔案，否則，只能稱其為文件，這個過程主要是將每件電子信息，封裝成為以卷為單位的檔案基本單位，并且每個卷都有一個標準的元數據(電子封面)。

　　5、電子檔案的管理不僅僅是管理檔案的電子信息，還要實現實體檔案的信息化管理，以及電子信息和實體檔案的關聯管理。

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