活動策劃常見問題1

　　一、租用會場的時間

　　租用時間一定要寫清楚(包括**時) 以放接洽人的變更

　　二、布置會場的時間

　　是否可以**布場，或者有沒有其他服務人員協助;如果需要收費，是哪些費用，包含什么服務

　　三、需要搬走/搬進場地物件

　　是否需要支付搬走物件的存儲費用和其他費用;如果需要增加物件，是否需要支付其他費用

　　四、活動期間的服務

　　活動期間需要什么服務、服務的時間與標準或者是費用**表明

　　活動策劃常見問題2

　　一、場地可容納的人數

　　1、控制場地人數不**標是會務組織的事情，不是場地提供者

　　2、分時/分種類邀請可以有效提高場地的利用率

　　3、場地的容量有時候取決于洗手間的數量，演出慶典策劃，要合理搭配

　　二、區域劃分情況

　　1、弄清楚什么事情能做，大型慶典演藝策劃，什么事情不能做，并通知與會者

　　2、弄清楚會場本身的情況，有哪些事情是不能做的

　　三、有沒有噪音限制

　　1、弄清楚周邊環境是否有噪音的限制

　　2、如果有噪音的限制，那么限制的分貝和時間分別是什么

　　活動策劃常見問題3

　　一、充分考慮人身*

　　1、考慮人身*遠比考慮買保險要重要得多

　　2、弄清楚活動和場地可能帶來的危險，并提前預防和**補救措施

　　二、注意限制性規定

　　1、歷史遺跡、博物館、美術館等地對行為舉止等有明確的規定

　　2、弄清楚場地的特殊要求，提前通知與會者

　　三、需要增加的東西

　　1、現有設備和設施能否滿足活動要求

　　2、如果不能滿足需要增加哪些: 燈光、桌椅、展板等

　　3、這些東西哪些場地本身可以提供，自己布置是否符合會場特殊規定

大型活動的特點

　　一、**有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期標而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候，很多學生喜歡問：假如一個機構的目標跟社會需求發生矛盾時，你作為該機構的顧問，應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠與社會協調同步，才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時**了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但較終還是要退出這個市場的。

　　國內過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這不符合我們的職業道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。

　　第二、廣泛的社會傳播性。大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中**考慮到一個很重要的特點。

　　第三、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補了。在這方面我們有一個比較深刻的教訓。中國香港回歸以前，某公司在廣州做過一個穗、港、澳青年大聯歡活動，按原策劃準備在開幕式上進行三地青年代表交換三地旗幟的儀式，以示交往的開始，這個信息也早已在媒體上發布，結果到開會時，工作人員把交換的旗幟忘記帶到會場，再回去取為時已晚，會議只好臨時取消了這個儀式。那時候這是一個非常敏感的時期，問題一發生就受到媒介的關注，演藝慶典策劃，尤其是中國香港媒介，他們關心是不是政策發生了變化?由于工作人員的一時疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個案中，因為舉辦大型活動而導致釀成事故是不少的，上高慶典，丹麥在2000年中舉辦了一個音樂會，就變成了一個8人死亡、20多人受傷。成都5月份因為施放廣告汽球，使8架本應在成都降落的飛機在其他城市迫降。報紙上也經常有這方面的報道：某某個活動由于管理不善發生人員或重大財產損失，這個活動的策劃人員、組織人員因此被撤職。所以，大型活動的策劃與實施的周密性，不能掉以輕心。

　　第四、高投資/回報性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是較基本的特點，同樣也會產生高的回報性。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。

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