碎紙機是由一組旋轉的刀刃、紙梳和驅動馬達組成的。紙張從相互咬合的刀刃中間送入，被分割成很多的細小紙片，以達到保密的目的。碎紙方式是指當紙張經過碎紙機處理后被碎紙刀切碎后的形狀。根據碎紙刀的組成方式，現有的碎紙方式有：碎狀、粒狀、段狀、沫狀、條狀、絲狀等。

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碎紙機有兩大主要部件“切紙刀”和“電動馬達”，之間通過皮帶和齒輪使之緊密地連接在一起，馬達帶動皮帶、齒輪，把能量傳送給切紙刀，而切紙刀通過轉動，用鋒利的金屬角把紙切碎。

3碎紙機保密等級

目前國內沒有碎紙機保密標準，所以碎紙機通用德國標準：

保密等級
6543321碎紙形狀
絲狀
絲狀
粒狀
段狀
條狀
條狀
條狀
碎紙效果
1×5㎜
0.78×11㎜
1.9×5㎜2×15㎜
3.9×30㎜3.9×40㎜
1.9㎜
3.9㎜5.8㎜
11.8㎜

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碎紙量

一般碎紙量可每次碎13-15張，大型的碎紙機可每次碎60-70張，碎紙量大的碎紙機會比小的速度為慢。

碎紙速度

碎紙速度必須配合碎紙量，一部低碎紙量但太高速的碎紙機會令碎紙條變得卷曲，令盛載碎紙的袋需經常更換，及產生大量塵埃。一般來說，電腦紙會自動連續不斷地輸入碎紙機，速度較低要求應不低于每秒0.5m，即每小時能處理6400張臉須不斷的電腦紙。

入紙口寬度

由于電腦文件的面積較一般辦公文件寬，通常為9*11或11*15，要切碎的紙張更必須與切口垂直輸入，否則整行文字有可能完整保留，資料盡露；如入紙口太細，紙張便會折在一起，降低每次所碎張數，且容易引至紙塞，降低工作效率。所以選用專用電腦碎紙機，其入口至少應有385mm寬，是為較低標準。

碎紙寬度

根據毀滅資料標準，電腦印字文件必碎至3.8mm以下的紙條。對于高度機密文件，應采用可縱橫切割的碎紙機，把文件碎至少于1.9mm寬及15mm長的廢紙，確保資料機密。

保護環境

為了響應環保信息，一般碎紙機部**62分貝音量為標準，吞吐量較大的碎紙機聲量會較大，但新趨勢的設計會著重低聲量為主，、使辦公室人員更能享受與寧靜的工作環境，同時，廢紙亦可收回循環再用，碎紙條亦可廢物利用作為包裝物料，不但節省成本，更可支持環保。

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