無紙化會議系統特點

1.實用性和**性 采用**成熟的技術，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關的管理要求，使系統在相當一段時期內保持技術的**性，并能適應未來發展的需要。采用**的系統架構體系、軟硬件和通訊技術設備，做到配置和技術應用的**。 2.安全可靠性 **系統安全穩定運行，音頻系統設備必須具有高可靠性。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術的基礎上，采用相關的中央控制系統技術提供較強的管理機制、控制手段等技術措施，以提高整個系統的安全可靠性。 3.互連性 具備與多種影音、控制、會議系統及計算機系統互連互通的特性，同時具備跨系統平板交互性，確保該系統作用可以充分發揮。 4.系統的擴展性 系統軟件和硬件方面均具備較好的擴充性，軟件方面能夠支持多種操作系統的使用。硬件方面支持以后便捷的進行功能擴展或設備級聯，支持標準線纜或通訊設備的使用。 5.靈活開放性 開放系統接口，與現有的辦公系統或其他多媒體系統進行集成。 6.管理便捷性 系統支持多會議管理，預設，真正做到了提高工作效率。

無紙化軟件功能介紹

后臺管理：會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議投票和會議權限等進行設置和管理。

保密權限：如為保密會議，所有會議資料不允許保存、下載，會議結束后，所有資料自動刪除。

會議簽到：實現所有參會人員電子簽到，自動記錄、統計會議出席情況，簽到同時自動下載會議文件。

參會人員：顯示參會人員信息列表、簽到時間、座位號及顯示座位示意圖。

同步現場：實現發言人與每位參會人員的桌面同步共享。同步時，支持手寫批注、圈劃。

會議文件：本次會議文件的列表、分類，供參會者查閱、討論。支持修改文件上傳、分發。

會議主持：會議主持人具備控制會議現場的一切管理權限。如*發言人、強制同步、停止信息交流、停止會議錄制等服務器錄音：會議主辦方對會議過程進行全程錄音或部分錄音，在會后進行存檔。

服務器錄屏：會議主辦方對會議過程進行全程錄屏或部分錄屏，在會后進行存檔。

座位編排：會務人員在后臺對參會人員的座位進行編排、調整，具有會議室示意圖編輯功能。參會人員在會中可以瀏覽座位。

手寫批注：支持全屏手寫批注?？膳渲酶叻直媛蕢焊杏|摸屏，書寫更流暢自由，支持筆勢、快捷操作。

電子簽名：對會議形成的記錄、紀要、決議，實現電子簽名，保留原跡，自動形成會簽文件。

同步瀏覽：會議文件同步共享時，可查閱原文和其他會議文件。

電子白板：參會人員同時在電子白板上進行圈劃、書寫；支持在白板上打開圖片和設計圖紙；參會人員實時共享白板上書寫的內容。

交流提示：參會人員即時通訊工具，支持一對一和一對多人的信息交流，收到信息后閃動提醒；可提醒會務人員對會議進行各種服務。

文件權限設置：對參會人員瀏覽文件的權限進行設置，哪一級別的人可以瀏覽哪些文件。

發言權限設置：發言人申請發言或申請上傳文件；發言**的功能設置。

網頁瀏覽：嵌入式網頁瀏覽器，不僅支持瀏覽互聯網、局域網，且瀏覽的網頁能夠實現共享。

會議公告：會議主持人或會議秘書向所有參會人員發送的通知、注意事項等信息，會議公告以滾動字幕形式循環顯示使用說明。

三視頻顯示：支持三視頻源同屏同步播放，可任意控制視頻矩陣切換視頻源內容。

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