活動舞臺搭建執行方案

        活動也叫公關活動（比如：產品發布會、經銷商大會、路演等等）；

        搭建指的是將空間裝飾、氣氛裝飾設計具體制作實施并完成現場搭建的整個過程及較終效果。

 

一個活動的產生，是甲方有了做活動推廣的訴求通過會展邦找到公關活動公司商討敲定活動方案，通常公關公司再通過會展邦找到一家活動公司幫他完成活動的策劃、設計、執行管理的工作（這樣公關公司可以不用向活動公司支付設計費）；

當甲方對方案滿意、確定后公關公司把具體工作交給活動公司，活動公司會指派項目經理（執行經理）具體選擇終端的供應商（舞美搭建、燈光音響視頻、禮儀模特等等）委托制作、運營，會展邦招標托管能夠一體化解決項目執行過程中的成本管控、執行管控、風險管控三大核心問題，讓項目執行變得“高效、專業、安全”，讓委托客戶“省心、放心、安心”。

 

現在我們就說說當你要做一名活動公司的項目經理（執行經理）你應該都會做些什么？

1、          你要具備的基礎能力

a、          要有2~3場從活動誕生到活動圓滿完成的工作經歷

b、          要對制作物的材質、工藝、效果略懂一二，不然你沒有辦法知道配合你的供應商做的是不是符合要求的

c、           要對燈光、音響、視頻的功能、效果有初步了解（比如：ETC燈是解決面光問題的等等）

d、          要有一份靠譜的《活動執行時間推進表》并且按照表中的既定的內容完成

e、          要能聽懂你客戶說的每一個字

f、            要能正確的引導配合你的設計師，避免修改999次的工作

g、          能給負責敲定供應商合作方的**有專業見解的意見及建議

h、          有能力尋找到本次活動所需的每種3家以上的供應商，在會展邦能找到更多的供應商。

i、            能完整把活動中需要供應商配合的任務向供應商完整、清楚的說明（必須得讓供應商真心的聽明白）

j、            要有貨比三家分辨報價的能力，較低價**不是較好的，*一考慮安全、時間、供應商提供的方案是否可執行

 

2、          制作物進工廠制作期間你要做什么？

a、          一定要制作工廠負責人親自到活動現場進行測量（進貨通道非常重要），詳細內容請見會展邦《活動場地勘察報告》

b、          通常3天左右工廠會出來制作物的結構部分，你需要去詳細測量每個制作物是不是與圖紙標注的尺寸相同

c、           對完成的制作物嚴格檢查制作物的飾面是否符合視覺及手感的要求，詳細內容請見會展邦《制作報告》

d、          工廠預搭建（十萬分重要）這個環節可以讓你在進場之前安心的睡一個好覺

e、          所有美工畫面要打開鋪在地上嚴格檢查每一片有沒有漏噴、色差等等

f、            如果你不夠懶，要去看裝車，因為很多制作物的破損都是裝車的時候造成的

 

3、          進場搭建

a、          預先請你的所有供應商將活動現場拍照片，以免造成場地方說你破壞了他得地磚、壁紙等等

b、          請你客戶現場負責人、搭建負責人進行**（就是制作物擺放的位置）

c、           搬運物料過程盡可能去監管，免得在搬運過程中破壞制作物

d、          迅速將大結構按照預定順序豎起，檢查安全、平整度

e、          搭建順序的設定：大結構、需要涂料的制作物、需要裝電路的制作物、需要貼畫面的制作物、需要裝玻璃的制作物…  以此順序按照需要現場施工時間較長的優先搭建

f、            請你的供應商現場負責人自行檢查后你來逐一對搭建物進行檢查

g、          處理現場衛生進行現場保護（塑料膜）防止做完衛生再弄臟了

h、          請客戶進行驗收，詳細內容請見會展邦《項目驗收單》（記得請客戶對驗收單進行簽字，這在法律上是完成合同的具體標準）

i、            撤場

上海束影*舞臺搭建公司專業從事大型舞臺搭建、燈光舞美設計、線陣音響租賃、電視機租賃、高清顯示器租賃、led大屏租賃、公關活動策劃、禮儀慶典公司。

舞臺是一個活動的中心，是展現表演的地方；舞臺是慶典活動常用的設備也是每場活動中*的設備，所以舞臺的重要性是不言而喻的。

舞臺搭建高度：20cm  40cm   60cm  80cm   不同的高度實用不同的活動類型

舞臺大小：活動舞臺大小有1m*1m 小塊舞臺拼接起來可根據場地，客戶要求來拼接

舞臺價格：40元/平方  有專門的舞臺踏步，分別有一層 二層 三層 ，也可以根據舞臺尺寸定做踏步的長度高度等，

上海束影文化傳播有限公司是一家集活動策劃、慶典禮儀服務、商業巡展 展覽展示 婚禮策劃 賽事活動、舞臺搭建、會展搭建，燈光音響工程等于一體的綜合性文化傳播公司。

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束影文化堅持秉承“細節決定成敗，客戶致上，誠信為重，品質*一”的經營理念，用心對待每一位客戶、每一場活動。我們堅信，客戶的一次合作是認可，客戶的長期合作是信任。我們希望與眾多企業簽單建立長期合作關系。公司自成立至今，先后投資300萬，擁有獨立設備倉庫，辦公寫字樓，近百萬元燈光音響舞臺設備以及大型噴繪寫真加工廠。

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