網易企業郵箱的薩班斯歸檔功能有什么用？

薩班斯歸檔功能是按照《薩班斯發案》所制定的功能，是 網 易 企 業 郵 箱 為 企 業 用 戶 提 供 的郵件歸檔和存證功能，主要能幫助企業長久保留郵件、滿足相關機構對企業IT信息的審計要求、具有法律效益，必要時可以將郵件作為法律證據使用。

首先，薩班斯歸檔能完整、客觀歸檔所有郵件，實現了歷史郵件可以追溯，方便日后審計。

其次，歸檔獨立于郵件系統之外備份，可以實現災難恢復，并且登錄查詢還需要多重驗證，確保了企業信息安全。

最后，可長期保留并允許實時搜索訪問，從而達到郵件管理的目的。

我可以在網易文檔上做些什么？

網易文檔擁有**大容量存儲（1T）可以存放更多文件，相當于上千部電影或上萬張照片存儲空間。

可在企業網盤上創建團隊、邀請員工，搭建臨時項目團隊，集中管理團隊文檔；或在郵箱里瀏覽、編輯網盤上的文件，外貿狼怎么樣，備份別人發送的附件至網盤；還可以通過鏈接或郵件方式分享**大文件（如視頻文件）給企業內部、外部用戶 。

網易文檔支持在線閱讀、編輯 office 文檔（Word， Excel，外貿狼， PPT， OneNote）并享用完整的文檔工具欄及函數計算功能。 可多人實時編輯同一文檔，并隨時更新。 還可以zhui蹤文檔的歷史版本、進行文檔xia載和復原。

薩班斯歸檔的來由，由美國**出臺的《薩班斯法案》，要求在美上市公司保留包括電子郵件在內的所有業務記錄，且必須保留至少5年，同時要求在規定時間內完成高速檢索。網易企業郵箱推出的薩班斯歸檔，是符合該法案的郵件歸檔系統。

簡單來說，薩班斯歸檔是網易企業郵箱專為企業用戶提供的郵件數據歸檔和存證，外貿狼說說，以便企業能長久保留郵件、滿足相關機構對企業IT信息的審計要求、必要時將郵件作為法律證據使用的增值服務。

在網易企業郵箱的眾多功能中，薩班斯歸檔的功能是其他企業郵箱所不具備的。通過薩班斯歸檔功能，可以對某些重要郵箱的往來郵件實時記錄和存儲，且能**歸檔郵件長久保存，不被篡改。

什么企業可能需要使用薩班斯歸檔呢？除了美國以及國內上市公司，其他各類企業，外貿狼，即使不是上市公司，也有企業數據全權掌控的需要。網易企業郵箱薩班斯歸檔是一套數據獨立存儲的歸檔系統，不占用員工郵箱空間，幫助企業yong久備份員工郵件，不再擔心員工離職前惡意刪除郵件。

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