公司印章，特別是公章、財務章、合同專用章、項目部章等重要印章，是公司從事經營和管理過程中較常用的工具之一，上述印章的使用，可以在一定范圍內直接代表公司。特別是公章和合同專用章，在大多數情況下，都可以單獨代表公司或企業，一旦相關材料上出現了企業的公章，企業就必須承擔相應后果。


但在現實中，有的企業意識不到位對公章管理工作并不重視，在空白紙上加蓋公章、企業員工攜帶公章外出辦事的現象非常普遍，有些企業因此曾遭受重大損失，才幡然醒悟，但為時已晚。

外貿公司印章管理不善案例：　　
某外貿公司是一家從事服裝出口業務的貿易型企業，在與某服裝生產公司合作過程中，陸續發現有三批服裝出現了質量不合格、交貨延期的現象，涉及貨款約70萬余元。為此，外貿公司累計損失達27萬余元。該外貿公司在支付了部分貨款后，便拒絕支付剩余部分。

隨后該服裝生產公司對外貿公司提起訴訟，要求外貿公司支付拖欠貨款38萬元，違約金8萬元，并申請法院凍結了外貿公司銀行存款8萬美元。

在和律師溝通過程中，外貿公司認為，雙方在所有的業務中，都是通過傳真形式簽訂的合同，但是該服裝生產公司在自己違約的情況下還到法院起訴，顯然不合常理。

外貿公司印章管理

律師到法院閱卷后發現，該服裝生產公司果然提交了三份采購合同，外貿公司負責人看到這三份采購合同的復印件后，堅稱**簽訂過這三份合同，經過律師提醒，外貿公司負責人這才想起，原來在確定合作關系后，該服裝生產公司增以服裝出口時辦理商檢為名，從外貿公司一名業務員手中索要了近十份加蓋外貿公司公章的空白紙。這三份合同很可能就是利用那些空白紙中剩下的部分打印的。

隨后外貿公司通過當時的經辦業務員與服裝公司工作人員電話聯系，提出了該公司向外貿公司索取加蓋公司公章空白紙的事實，服裝生產公司工作人員在電話中承認了這一事實，外貿公司業務員全程作了錄音。

較終律師將外貿公司提供的三份傳真合同以及銀行付款憑證、報關材料、錄音等證據形成證據鏈，提交法院，并申請對服裝生產公司提交的三份采購合同進行**鑒定。

經過法院多次組織雙方調解，較終，在雙方負責人和雙方律師現場溝通的情況下，最后在外貿公司提交了電話錄音的情況下，雙方較終達成和解，外貿公司支付給服裝生產公司剩余28萬元貨款，這一爭議較終才得以平息。

外貿公司在這起案件中，之所以如此被動，就是由于對印章管理不嚴格，導致公司公章被利用。可以說，如果沒有最后錄音證據的補救，本案的結果顯然會更加糟糕。盡管如此，最后外貿公司還是不得不*自承擔大部分損失以了結算該案，這個教訓是非常沉重的。

外貿公司印章管理

公司如何**印章管理安全：
利用互聯網技術規范印章管理，建立完善的制度辦法。珠海智能印章管理系統以智能硬件+手機APP和云服務器形成。公司**人可以通過手機APP遠程遙控的方式控制印章的審批、授權使用操作。

簡單說就是在每次用印的時候，用章工作人員必須通過設備提交申請，然后再由公司**人在管理軟件上查看用印的文件圖像信息，如果文件不符合規定或者是與公司業務無關，便拒絕授權，設備沒有接受到指令，那么就不會對文件進行蓋章。

印章管理

在每一次使用公章的過程中，印章管理系統還會自動對使用過程進行監控、做好記錄上傳服務器保存，**人在手機APP管理后臺上只需幾秒時間就能調閱印章使用人、次數、時間、地點、用印文件拍照的在內所有信息，完整數據，**責任*追溯，徹底堵住不法分子的“小心機”。
思格特智能印章管理系統 

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