
競標時,標書裝訂要做到這6個環節 一、標書裝訂準備 提前預約好標書裝訂單位,蘇州標書裝訂,預留好標書裝訂的時間,蘇州標書裝訂。一般1到2天為宜。如果經常投標一定會有**標書裝訂的地方,辦一個會員價格會有優惠;提前預約的主要目的是確認標書裝訂單位是否業務很滿,是否24小時營業。標書裝訂前務必帶上硬盤,除了拷貝定稿的投標文件,還應把做投標文件的相關素材拷上,裝訂現場有可能會修改文件。同時應該把公司公章、簽字筆帶上,盡可能在現場標書裝訂完畢打包。 二、投標文件定稿 投標文件制作完畢檢查之后,蘇州標書裝訂,應該存成pdf格式,因為快印店的軟件有可能會導致排版混亂,pdf就規避了這個問題。同時提醒投標客戶也要存檔word格式或者wps格式以備修改之用。
競標時,標書裝訂要做到這6個環節中的第五、*六環節 五、簽字蓋章 標書裝訂完畢之后應該簽字蓋章,通常都簽字多的都是法人,由項目經理代簽或者帶上法人簽章;也有需要項目經理簽字的地方。 由于簽字的地方比較多,從簽首本開始,應將每個需要簽字的頁碼用記錄下來,后邊幾本要簽字的直接翻到相應頁面即可,不用再找。 簽字蓋章的檢查,至少2人相互檢查在兩遍以上,看有無簽字、蓋章**的。 六、標書打包 通常招標文件會要求提交紙質投標書之外還要提供電子版的投標文件,電子版的投標文件會有*格式,如無以PDF格式為準;通常會要求刻錄光盤或者用優盤存儲(優盤內存大小以能裝下投標文件為準)。 投標報價一覽表簽字蓋章后通常用牛皮文件袋封裝,封條的4腳應蓋騎縫章。 無特殊要求通常是正本副本標書分開包裝,然后再合包蓋騎縫章。 標書裝訂完畢后應由專人保管,比較好是由參加現場的投標項目經理負責保管。
標書裝訂注意事項 (1)錯誤的招標文件裝訂 投標書的裝訂不符合招標文件規定,無封面,無扉頁,無脊背;正確裝訂應該為左側裝訂兩釘,釘不外露,封底為白色A4紙。 投標文件中未裝訂補遺書復印件而被廢標的;違背招標文件“不得正反面復印,總頁數不得**過150頁”規定; 因缺頁、裝倒、折頁以及臨時修改、更換后頁面的頁碼、簽字、蓋章等漏掉而被廢標。違背“投標文件的正本與副本應分別采用A4紙裝訂后膠裝成冊,不得出現散頁、重頁、掉頁現象,不得采用活頁夾”的規定; (2)提交U盤錯誤 沒有按招標文件規定隨投標文件提供同版電子標書U盤,U盤的投標單位標識錯誤、合同段編號錯誤的。U盤包裝的信封錯誤,沒有注意U盤包裝信息;不能**U盤能正常讀出內容。招標文件規定電子文件格式文本錯誤。 裝訂投標文件的過程一定要注意避免小錯誤的產生,最后導致標書失效,在檢查裝訂順序,裝訂方式后也要注意U盤提供的電子文檔是否對得上招標文件要求,注意U盤是否能正常讀出等,千萬不要讓這些小錯誤成為投標路上的絆腳石!
蘇州明旭圖文廣告有限公司**設計、制作、代理、發布廣告;銷售:計算機軟硬件及耗材、電子設備、辦公設備、日用百貨;辦公設備租賃,攝影攝像,照片沖印,圖文裝訂、打印復印。明旭圖文廣告愿與各合作伙伴一起為中國廣告印刷事業的發展而不斷努力!