七、開標前的準備工作
在完成投標文件密封準備工作后，應將開標時間、開標地點、招標機構聯系人、聯系電話、招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開標前需要提交的資料（包括但不限于：投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、公章、印盒、修改文具等）交由投標代表熟悉和備用。

代做標書一直是公司的要求。現在社會發展越來越快了，招標活動越來越多了。代做標書的需求也越來越大了。現在代做標書要求非常高。市場上代做標書公司也非常多，但是選擇專業代做標書是非常重要的。如果編制得不好，那么對于客戶來說，損失慘重，如果是招標，不能達到招標的目的。如果是投標，肯定與中標失之交臂的。
我們公司是專業代做標書機構，擁有十多年代做標書實戰經驗，多年來我們公司不斷努力，力爭打造全國大的代做標書公司。以我們豐富的實戰經驗，今兒就跟大家說說招標文件的編制需要注意的問題：
招標文件編制應注意的問題：
招標文件的編制要特別注意以下幾個方面：
(1)所有采購的貨物、設備或工程的內容，必須詳細地一一說明，以構成競爭性招標的基礎；很多人如果不注意這個方面，就會導致編制出來的標書不清楚，那么招標就達不到一定的目的。招標公司需要什么性能的物品，一定要描述清楚。
(2)制定技術規格和合同條款不應造成對有資格投標的任何供應商或承包商的歧視；
(3)評標的標準應公開和合理，對偏離招標文件另行提出新的技術規格的標書的評審標準，更應切合實際，力求公平；不能有歧視。對于專業代做標書公司，一定要熟知公家規定的標書要求，避免疏忽，并且各項技術要求都能達到一定的標準。
(4)符合本國**的有關規定，如有不一致之處要妥善處理。一定要按照國家的規定編制標書，不能有疏忽，不能有偏執。一定要按照國家**規定的嚴格編制。
一、投標項目報名及招標文件購買
1.1、投標人的選定。依照招標公告及招標文件中規定的合格投標人所具備的條件和采購設備所屬的醫療器械類別，選定符合合格投標人條件及具有該設備經營資格的1-3名投標人。
1.2、招標文件的購買。詳細閱讀招標文件規定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用，并準備報名所需的資料及報名費用。注意報名截止日期。
報名方式分為：現場報名或資質文件傳真報名（詳見各招標文件具體要求）。
現場報名，需攜帶報名所需的資質文件及報名費用到*地點進行報名。提交資質文件及繳納報名費用后，向招標代理機構索取招標文件和發票或收據。
資質文件傳真報名，需將招標文件要求的資質文件及報名費用匯款憑證傳真至招標文件*的傳真號碼，傳真后打電話確認招標代理機構是否收到并索取招標文件。
報名常用資質文件包括但不限于：法人代表授權委托書（見附件1）
投標人營業執照
投標人醫療器械經營許可
投標人稅務登記證（國稅、地稅）
報名費用繳納憑證或現金
注：根據招標文件的具體要求提交資質證件的正本或副本、原件或復印件（復印件必須加蓋公章），及其他特殊要求的資質文件。
報名費用繳納方式：現金繳納或銀行轉賬。
現金繳納需要委托代理人攜帶招標文件規定的報名費用到招標文件要求的*地點進行現場繳納并索取發票或收據。
銀行轉賬繳納，提取招標文件中的匯款要求填寫支付申請單（見附件2）交由財務進行匯款（應提醒財務在匯款單備注標明招標編號及用途，方便公司匯款查詢及招標機構收款查詢，如招標文件另有其他要求應嚴格執行），匯款后將匯款憑證傳真至招標代理機構，并打電話確認。涉及到陪標單位，需先通過我司的私人賬戶將費用匯至陪標公司*的私人賬戶，匯款后需通知對方查收并督促、監督對方通過陪標公司的公帳將費用匯入招標文件*賬戶，并索取繳納憑證。電話詢問招標機構是否收到。
二、投標保證金的繳納
詳細閱讀招標文件關于投標保證金的繳納說明，明確保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期，提取重要信息填寫支付申請單，交由財務辦理，具體程序同報名費用繳納相同。
投標保證金繳納方式：銀行轉賬或電匯、現金繳納、銀行匯票等形式。具體操作需嚴格按照招標文件要求執行。
注：保證金的繳納預計在截至時間前4天左右繳納，以防特殊情況導致保證金不能及時到賬而**時間廢標。匯款完成后兩個工作日內應打電話咨詢招標機構是否保證金已到賬。
保證金匯款回單必須按招標文件要求密封。
我們公司的專業的代做標書機構，幫助了很多用戶編制標書，熟知投標招標的流程。今天小編想給大家說說投標書的修改和撤回如何解決，面對這樣的問題怎么辦：
1．投標人在遞交投標書后，可以修改或撤回其投標書，但買方必須在規定的投標截止期之前，收到修改包括替代或撤回的書面通知。發生這樣的情況，用戶一定要竭力修改好，好是找一個家專業代做標書機構編制，盡力完成，要在截止日期前完成。
2．投標人的修改或撤回通知書應按*18條規定編制、密封、標記和發送，撤回通知書也可以用電報傳遞，但隨后要用經過簽字的信件確認，郵戳時間不得遲于投標截止時間。
3．在投標截止期之后 ，投標人不得對其投標書做任何修改。
4．從投標截止期到投標人在投標函格式中確定的投標有效期期滿這間的這段時間內，投標人不得撤回其投標，否則其投標保證金將按照投標人須知*15.7條伯規定被沒收。

四、投標文件的檢查工作
在投標文件編排完整自檢之后及沒有出現明顯錯誤的前提下，將投標文件交由項目負責人審查（采取交叉審核的方法）。投標文件審查時間定在投標代表索要投標書日期的前2天交由負責人審查。
五、投標文件的簽字蓋章
對審查及修改完畢的投標文件進行簽字蓋章。
5.1、簽字應注意法定代表人簽字、授權代表簽字及見證人簽字的名字。法定代表人為投標單位營業執照上的法人代表。授權委托人為代表投標單位參加投標的委托人。見證人為證明法人代表及授權委托人的其他人。
注：委托代理人或見證人要與辦理項目報名事宜的委托代理人一致，主標與陪標文件勿出現人名交叉及雷同現象（建議提前草擬好簽字人名單，防止時間緊急時簽字失誤）。
5.2、對投標文件的蓋章。投標文件應逐頁蓋章，如該頁標明“蓋章”的位置，章應蓋在*位置之上。如未標明“蓋章”位置，應蓋在有投標人名稱的位置上。如未有投標人名稱，應壓住文字蓋在頁面的右下方。
注：投標人公章勿蓋在其他公司公章之上。如現有的投標人公章與文件中原有的投標人公章不一致時，應將文件替換成無公章件再蓋章。如招標文件規定復印件也需要加蓋紅章，應將投標書復印完再加蓋公章，不可在有公章的復印件上加蓋公章。
3、關于投標保證金的注意事項：嚴格按照招標文件要求在保證金到帳截止時間之前把*金額打入*賬戶，且投標保證金的各單位的名稱必須與招標文件要求一致，投標保證金打入*賬戶后，保存好憑證。仔細閱讀招標文件是否需要換取保證金收據。
投標保證金可能的繳納方式：支票、電匯、網銀、匯票、本票（具體情況按照招標文件要求）
4、對招標文件的澄清和和修改條款：投標人在拿到招標文件時，一定要仔細閱讀，對不清楚的內容盡快與采購中心進行溝通，澄清模糊概念，對重要問題，應發書面形式通知招標人，以招標人的書面答復為準。
5、對投標報價條款：一定要按招標文件要求填寫，包括單價、總價，注意價格的大、小寫要一致，是否是招標人要求的*地點交貨、由投標人負責安裝調試并驗收合格的全部價格等條款。
6、即使按招標文件要求辦理法人代表授權書。
7、對投標人特別注意條款：如果招標文件設有投標貨物及技術規格、偏離表(偏離表應注明正偏離或無偏離）一定仔細閱讀，認真的逐一填寫，即使沒有偏離，也要按要求由法定代表人或授權代理人親筆簽字、加蓋公章，簽署時間。
8、對投標人的資質要求條款：一定要仔細閱讀，并認真準備，缺一不可。如營業執照（副本）、業務資質證書、管理體系認證證書及等級資質證明等要件，復印件要清楚、工整。仔細查看開標時是否需要原件。
9、廠家授權書及售后服務承諾。
10、對合同條款的響應：是投標人必須嚴格履行的，要認真閱讀，積極響應，不響應則可能導致廢標。
11、在招標文件中所列的投標格式條款，要按照招標文件所列的所有表格樣式逐一進行填寫(逐一進行編制，不是套用直接填上)，同時注意加蓋公章、授權人簽字、簽署日期。同時要注意閱讀各種格式下的注意事項。
12、查看評分標準。查閱這部分內容也是讓投標人對分值有所了解，能夠預估一下投標得分，查看投標文件有無缺漏項目。
13、技術方案與產品功能參數是否符合招標文件要求。
3投標文件編制在認真解讀招標文件，具有60％左右成功把握的情況下，才有價值進入投標文件的編制工作。
1、內容
投標文件內容：投標函，投標一覽表，技術性能參數，商務和技術參數偏差表，投標保證金，相關資格證明等。
2、編制要求
投標文件應嚴格按照國家相關法律法規和招標文件要求編制，對招標文件提出的實質性要求和條件作出逐條響應，對號入座，切不可套用標準范本答非所問，更不要畫蛇添足。具體編制要求如下：
（1）按招標文件要求，逐條對應答復并作必要的解釋，公司介紹不必太多，而相關的資格證書、型式試驗報告、同類別銷售合同等才是有力的回答。
（2）開標一覽表是開標現場宣讀的重要文件，也是評標的主要依據。開標一覽表如修改或補充后可同投標文件一齊投標，但所蓋公章應同投標文件所蓋公章必須一致。
（3）響應表中各條款的響應狀況，應明確表述不可含糊，并應同標書中配置表的內容一致，這也是審查的重點。
（4）施工方案是指導本項目施工生產的計劃書。編制原則：針對投標項目**要點、簡明扼要、因地制宜、結合實際、協調恰當。施工方案必須考慮工程的自身特點，位置、環境，著重處理該工程的矛盾點和難點問題，并應備有應 急預案。目前，投標人普遍采用本企業通用范本編制，由于采用的版式較亂又一成不變，而投標的工程普遍存在具體性、特殊性，所以在編制施工方案時既要考慮范本的通用性，更要考慮項目的特殊性、可操作性。
（5）售后服務的**措施及優惠條款都是評標中加分的主要依據。對技術培 訓，用戶一般希望由廠方原汁原味的正規培訓,不愿意當地服務部的工地現場所謂火線培訓。當然，還有培訓中各項費用的承諾，由此所得分差距較大。
（6）付款方式原則上應符合招標文件規定的方式，切不可含糊或變更，否則可能判為廢標處理。
（7）價格是本次能否中標的關鍵因素，應根據招標文件告知的評標方法或本案價格所占權重比例決定，也可以總價下設分項價、多方案不同價格或建議性報價等方式。
確定合理的投標價格要根據項目性質，市場行情和自己產品成本等因素綜合分析來做決策。
（8）技術配置很重要，配置過高技術加分可能不及加價的失分，配置過低可能會失去竟爭的優勢，應考慮技術配置所占權重比例而平衡決策。
（9）必須提供近三個月的銀行資信證明及省級工商局核發的重信譽守合同證書（注意證件有效期）。
（10）投標文件扉頁的總目錄標識及頁碼的準確很重要，否則影響評標人的評標速度和情緒。
滿足上述條款的投標文件應該說是交上了一份合格的答卷。投標文件只有符合招標文件的基本要求，再具有優質、優化、経濟、實惠、可行的內容，才有可能具備參加竟標的實力和獲取中標的意愿。
一位成熟的投標人應具備高尚的職業道德，并熟悉國家關于招標投標方面的法律法規和投標產品的技術標準，價格、服務、信譽。當然，對所供制造商 及產品也應熟悉、了解。投標人應知道所投的貨物就是公司品牌的信譽，也是公司發展的生命線。做長期的生意，而不是一錘子買賣，腳踏實地，放正心態企業才有生命力和競爭力。
六、投標文件的復印、裝訂及密封
6.1、投標文件的復印。將排版完整、簽字、蓋章后的投標文件，按照招標文件規定的投標文件副本份數+1（“1”為公司備份件）進行復印。復印后應檢查復印的是否清晰，有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象。
6.2、投標文件的裝訂。將復印好的投標文件按照招標文件要求的裝訂方式裝訂，如招標文件無要求裝訂方式，可自行選擇裝訂方式。裝訂方式分為打孔、膠裝（建議用打孔，便于發現錯誤時做改動，但要注意裝訂是否牢固，不得出現活頁、掉頁）。
6.3、投標文件的密封。根據招標文件要求準備投標文件密封袋。主標與陪標文件應在符合招標文件密封要求的前提下，變換包裝的顏色、形式、字體，勿出現雷同現象。如招標文件未詳細規定密封要求，可自行進行標書密封，主標與陪標文件應變換包裝的顏色、形式、字體，勿出現雷同現象。
6.4、投標文件的封口。在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下，投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預留封口，由投標代表整理后自行密封。
3.3、投標書格式文件的填寫：按照招標文件提供的格式逐一順次填寫，邊填寫邊檢查。
價格文件的填寫：注意價格大、小寫、單價、總價、總計是否一致。
資格文件的填寫：注意語句描述是否通順、是否有錯別字以及標點符號。
商務和技術偏離表的填寫：應對招標文件的商務條款、技術條款逐一填寫響應，主標設備勿出現負偏離。陪標設備勿出現正偏離。根據招標文件中的評分標準，粗略計算得分，不得出現陪標得分**主標得分。
產品配置：嚴格依據廠家提供的配置。不能任意多加，也不能隨意刪減（除非有意改動要征得公司同意）。
3.4、投標書的初步整理：將3.3項內所有格式文件與資質文件編排制一起。進行目錄的初步編排，并檢查主標與陪標文件勿出現交叉及雷同現象。
3.5 如果招標文件沒有要求，頁碼好手寫。
3.6 根據手寫的頁碼，來完善目錄頁碼
注：對招標文件個別條款不明確的，應及時與招標機構溝通，以確保及時有效的完成投標文件的編制。
做好投標文件編制三大步驟
投標文件是表述投標人實力、信譽狀況、投標報價及投標人對招標文件響應程度的重要文件，也是評標會和招標人評價投標人的主要依據。
企業在產品和實力滿足招標文件要求的前提下，編制出高水平的投標文件，是在競爭中能否獲勝的關鍵。因為投標文件中任何含糊不清的內容或者未予明確的細節都有可能導致能否中標或后期執行合同意見的不一致。
1準備工作投標人一旦跟蹤上某項目，首先應捕捉以下信息，并在其確實無疑時方可值得去購買招標文件。
（1）該項目資金來源及可靠性；
（2）該項目有否內控標底價, 價格是否合理；
（3）該項目決策授權人及有否傾向性意見；
（4）溝通業主，宣傳推介投標品牌及收集反應。

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