? ? ?舉行會(huì)議活動(dòng)策劃或會(huì)展策劃展覽必須要印刷一些宣傳品及會(huì)議資料，它有告知會(huì)議的信息以及會(huì)議期間提供與會(huì)者開會(huì)所需的相關(guān)資料之用。甚至也可以在會(huì)后留存建檔、參考使用。包括印刷項(xiàng)目和會(huì)前使用的印刷品。

? ? 印刷項(xiàng)目。會(huì)前有大會(huì)專用信封、信紙、宣傳品(包括海報(bào)、會(huì)議通知)、報(bào)名表等。會(huì)議期間有大會(huì)議程手冊，與會(huì)券或參觀券、邀請卡、餐券等，再就是講稿和與會(huì)者名冊等。

? ? ? 依照會(huì)議規(guī)模及大會(huì)預(yù)算，以上有些項(xiàng)目可調(diào)整增減，例如，如果沒有很多經(jīng)費(fèi)可以不用印制信封信紙;如果籌備時(shí)間長而且經(jīng)費(fèi)足夠，主辦單位可印制*二次或*三次會(huì)議通知，用以提醒參加人員并加強(qiáng)宣傳。

會(huì)前使用的印刷品。會(huì)前的準(zhǔn)備工作需要用到很多的印刷品，展會(huì)服務(wù)策劃，來可以塑造大會(huì)形象，二來可以同時(shí)開展宣傳工作。

? ? ?展會(huì)的策劃遵循哪些原則？

一：在承辦方劃定的范圍內(nèi)進(jìn)行搭建，遵循客戶需求。 二：如果在室內(nèi)進(jìn)行展會(huì)設(shè)計(jì)搭建，搭建物是不能封**的，與天花板還有墻壁要保持一定距離，不能少于60厘米。 三：搭建物的材料要避免使用可能點(diǎn)燃材料，消防器材要設(shè)置好，包括消防渠道一定不要占用，安全通道必須有。 四：在展會(huì)場地內(nèi)不要使用明火，必要時(shí)要申請承辦單位，并且有保衛(wèi)部看護(hù)，做好防護(hù)，**安全，比如有電焊、氣焊等。 五：展會(huì)設(shè)計(jì)搭建的圖紙和插畫方案要提**個(gè)星期準(zhǔn)備好，展會(huì)服務(wù)禮儀，并交給承辦方進(jìn)行審閱，包括搭建所需要準(zhǔn)備的材料，水電路圖也要有，內(nèi)容要細(xì)致，安慶展會(huì)服務(wù)，必要時(shí)進(jìn)行修正。

? ? ? 根據(jù)物流的大小方向、人體力學(xué)等來確定通道的走向和寬度，根據(jù)經(jīng)營商品的品種、檔次或關(guān)聯(lián)性來劃分區(qū)域等等。運(yùn)用粗重輕柔不一的材料，恰當(dāng)合宜的色彩及造型各異的物質(zhì)設(shè)施，對空間界面及柱面進(jìn)行錯(cuò)落有致的劃分組合，創(chuàng)造出一個(gè)使顧客從視覺與觸覺都感到輕松舒適的展示空間。

? ? ??展廳設(shè)計(jì)在做好平面布局的基礎(chǔ)上，可以采用加入數(shù)字互動(dòng)多媒體，展會(huì)服務(wù)費(fèi)，形成運(yùn)動(dòng)中的物體或形象，不斷改變處干靜止?fàn)顟B(tài)的展示空間，形成動(dòng)感景象。打破展廳內(nèi)拘謹(jǐn)呆板的靜態(tài)格局，增強(qiáng)展廳的活力與情致，激發(fā)顧客的購買欲望及行為。

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