歸檔與電子審閱，以往的手工歸檔過程是將設計完成的圖紙、設計文件和說明文件一同提交到企業的技術檔案室，由歸檔人員進行統一歸檔，并填寫相應的記錄。采用計算機管理以后，這一過程實際上對應于數據采集、錄入以及建立信息記錄與圖紙的關聯的過程。在文件歸檔過程中，先需要檢查待歸檔的文件是否經過規定的審核手續。對于紙質圖紙，通常已經經過了各種審簽手續，因而在歸檔時只要**圖紙的掃描質量即呵

圖紙的存儲技術，圖紙掃描后，需要采用一定的方式加以存儲。對這些圖檔文件有效的保存方法一般是采用光盤存儲技術。工程圖檔管理系統應該能夠按照《國家光盤信息組織結構》規定的格式組織數據，并導出到光盤上，或將工程圖檔文件存儲于大容量的外設中，如光盤陣列，而且還能夠將按照此種格式組織的數據導回到系統中。

圖紙的掃描和處理方式，紙質形式的工程圖紙，需要采用掃描技術，將圖紙掃描為電子圖檔文件進行存儲。通過工程圖的掃描，可以生成多種文件格式的光柵文件圖像。對于保存完好的圖紙，掃描后就可以直接利用；有些圖紙由于保存年限較長，掃描后效果不好，因而還需要對圖紙進行技術性處理，主要是對圖紙消藍和去污。通常，圖紙的處理技術分為以下3個層次：消藍去污，包括去噪、去擠痕、平滑等；光柵／矢量混編技術；矢量化技術

普通的文檔管理系統，一般是把文檔集中到文件服務器上，然后通過根據部門設立不同的文件夾，分配訪問權限，從而實現文檔的集中統一管理。由于圖文檔是存儲在文件服務器上的，而對于如AutoCAD，SOLIDWORKS等工程文件，這些文件結構復雜，一般只能通過閱讀器插件的方式實現文件的瀏覽，要想編輯使用還得把這些文件下載到本地電腦。這帶來很大的不便。同時閱讀器插件的方式，由于支持的文檔類型有限，所以有很大的局限性，適用場景有限;

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