學籍檔案可是非常重要的一份材料，如果在保存的時候不小心把它弄丟了，那么我們應該通過什么樣的方式進行補辦呢？而補辦的具體流程又是什么樣的呢？
1、提交補辦檔案的申請。在發現個人檔案丟失后，自己需要向工作單位提出補辦檔案的申請，工作單位在核對無誤后，會給員工開具有公司公章的檔案遺失證明書。
2、下一步就是補辦學籍檔案資料了。學籍檔案里需要的材料一般在學校的檔案室里有存檔，所以憑借著丟失證明就可以進行補辦，需要補辦的文件包含在校期間的學生入學登記表、畢業登記表、成績單、報到證、獎懲等重要經歷等等。
3、工作了朋友還需要重建工作檔案。工作檔案的重建，是工作單位對于職工的相關文件有存檔的情況下，對于那些需要補辦，但是公司沒有存檔的文件，是需要自行補辦。具體補辦檔案資料清單一般包括勞動合同、聘用書、薪資待遇等，我們也可以咨詢公司的人事部工作人員。
4、資料補辦好了，需要提交審核。補辦好的文件并不能直接的入檔、建檔，還需要經過審核，得到認證后才能夠裝入袋里，蓋上公章進行封口。裝入檔案袋里的文件是不能隨意修改或增減的，所以在補辦文件的時候一定要仔細核對信息，以免密封后再修改而造成更大的麻煩。檔案袋封口后，要在封條上蓋章，才算補辦成功。

補辦檔案材料肯定是需要回到原學校進行的，先需要向學校說明檔案丟失的原因，由學校開具檔案遺失證明，拿著該證明去申請檔案補辦申請。
去學校檔案管理部門查詢學籍檔案的相關材料，對材料內容復印登記，并有學校對檔案材料加蓋學校公章。
補辦好的檔案材料要由學校裝訂與檔案袋內密封保存，想要對檔案轉調的需要調檔證明，方可對檔案進行轉調。
對于檔案補辦好以后為了防止檔案的在此丟失，需要及時對補辦好的檔案存檔，防止檔案再次丟失具體的存檔地址可以根據個人的自身實際情況而定。
將檔案合理存放在具備管理檔案的單位或者機構當中去，**我們的檔案安全性，這樣可以很好的避免檔案丟失情況，也避免個人對檔案進行保存，檔案在我們身邊個人是無法**它的安全性的。

與檔案相關的注意事項
事項一、我們通常很容易丟失檔案。當檔案丟失時，會對我們產生很大的不良影響，而且影響非常廣泛。它不僅會造成工資、福利和保險的損失，還會給工作調動和再就業帶來不便。檔案的丟失，直接的影響是養老金的計算。涉及的內容包括：確定退休年齡、服務年限和平等待遇。
事項二、如果一個學生的學生丟失了，他可以去學校重新發行并創建一個新的。然而，如果人事檔案丟失了，重新發放檔案是非常麻煩的。我們需要在原工作單位、人事部門或人才交流中心查閱我們檔案的相關記錄，所以這個系列會耗費我們很多時間和精力。

1、先，丟失的本人必須要盡快和他們原畢業學校的檔案室取得聯系，然后向負責的老師請教，他們會給你提供一些必要的材料，比如你在校產生的成績單、學籍證明等。
2、需要提交一份自己檔案的丟失證明到省級的就業辦，這個遺失證明可以到當事人所工作的人事部門或者其他的管理機構開具。當然了，大家有必要的也可以去找學校開具一份介紹信，畢竟去省級的單位辦理手續還是比較麻煩的。
3、然后就是可以進行補辦的手續了，將大家之前所準備的所有資料交到學校相關的管理部門簽上字，蓋上相應的公章，后重新密封起來即可。
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