國家有明確的規定檔案是屬于個人十分重要且機密的資料，未經特殊允許不得隨意查看和拆封不得滯留于個人手上**過兩年，不然檔案會自動失去其原本的法律效力。
檔案的查找的方法：
1、根據自己報到證查找。報到證上通常標明了個人的檔案郵寄，一般與個人的報到地一致。
2、報到地沒有，就需要和學校聯系，一是有可能就在學校，二是在學校查詢郵寄存根。檔案一般通過機要郵寄，機要存根上可以查尋到機要號，
通過機要號可以查詢到郵寄、郵寄步驟和經手人。通過快遞郵寄的可以根據快遞存根查詢。
3、上面兩種方法都沒找到，就電話聯系有可能存放檔案的地方咨詢

無論檔案在我們生活中的應用次數多少，每個人都應該把它作為重要的個人資料保存好，在出現丟失的情況下也要盡快補辦，這樣才能保證以后的正常使用。
相信很多丟了檔案的人，一定是特別慌張，擔心自己沒有檔案該怎么辦，怎么辦理各項手續呢。各位也別太過慌張了，檔案遺失是可以進行補辦的。

檔案激活流程
1、個人檔案拆開了就意味著個人檔案失去失效，解決檔案室校的辦法就是將個人檔案重新
2、所以你需要回到原來畢業的學校或者是原來工作的單位，提出一個檔案重新審核的申請
3、相關的工作人員接收了你的個人檔案審核申請之后，就會重新對你個人檔案里面的信息審核
4、只有在確保個人檔案信息無誤才能夠審核通過，審核通過之后才能夠重新對檔案進行密封和蓋章
5、以程順利完成之后個人檔案才能夠重新存放起來并有效

先對于大學畢業時間不**過兩年的朋友，可以去自己大學畢業的母校的檔案管理部門查詢檔案。
查詢方式：個人可以給大學畢業的學校的檔案管理部門打電話請老師幫忙查詢檔案還在不在學校。如果有時間親自回母校的朋友那就更好了，親自查詢的話效率可能更高，能更快查出檔案是否在學校。
對于畢業已經**過兩年的朋友，那么就不用去學校查詢了，因為檔案早就不在學校了。當初畢業的時候沒有把檔案轉走，學校也會在畢業兩年之后把檔案統一轉回畢業生的生源地。
個人檔案還可以去畢業生的地的人才中心查詢。
查詢方式：個人可以親自回地查詢檔案，記得帶上和其他相關的證件，也可以試著委托他人去申請檔案查詢業務。
3、個人檔案還可以去自己的工作單位查詢。對于工作單位具有檔案管理權限的朋友，大家的檔案很有可能就放到了工作單位。
查詢方式：大家直接去工作單位的人事部門或檔案管理部門申請查詢檔案即可。
如果大家無法親自解決檔案問題的話，可以委托幫幫團檔案服務機構的工作人員代為處理，這樣大家所遇到的難題也能夠被迎刃而解，并且可以省去很多不必要的麻煩。

長沙幫幫團檔案管理服務有限公司是一家擁有8年多經驗的人事服務代理機構。我們專業提供檔案、畢業手續、流動**、工商注冊、稅務咨詢、法律咨詢、人力資源外包等服務。 公司設有客服、外辦專員、售后服務，根據客戶不同的需求，提供一對一的專屬客服對接服務， 我們本著與人方便，與己方便的服務之心，獲得了客戶們的一致**和推薦，現已幫助數十萬畢業 生朋友解決了檔案、畢業證等的疑難問題，成為省內畢業生服務行業的。地址：長沙市岳麓區玉蘭路577號達美中心2439-2442室