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在系統主菜單中一個菜單為“基礎設置”欄，其中有“修改密碼、初始設置、權限設置、報表設計、磅單選擇、退出系統”等子菜單； 個性設置------單位名稱設置，此項會在磅單臺頭顯示。其它項按著說明設置即可；單位網址和主界面背景可以自定義；本軟件可以安裝4個網絡攝像頭；當軟件為試用版時，可在這里進行軟件注冊為正式版

報表設計，雙擊相應記錄修改對應的磅單。按照“說明”進行相應的操作，一是應用如報表控件工具，二是進行多重選擇用SHIFT+鼠標，控件大小調整時要用SHIFT+箭頭鍵來操作。

分類統計,分為進貨統計和發貨統計： 先選擇起止日期，然后選擇相應的要統計的項目，然后點擊“分類統計”，統計表中就會出現相應類別的統計，再點擊統計表中相應的記錄，在右面的明細表中就會出現詳細的記錄。之后可進行統計表打印和明細表打印！此功能用處很大。

點擊主界面工具欄的“進貨稱重”和“發貨稱重”可進入稱重界面： 當新來一輛車需要稱重時,要本著下面的路線: 先點擊右側“清空輸入框”按鈕（若各項為空可忽略此步）→單擊車號輸入框錄入車號或雙擊選擇車號或直接從小盤點擊輸入車號→雙擊錄入供貨單位→選入貨物名稱和規格型號等→然后點毛重輸入框（發貨稱重是點皮重輸入框）讀取次稱重數據→車下磅離開，車裝貨（發貨稱重是卸貨）回來上磅后，從上面頁框中雙擊相應的記錄把上次稱重數據讀入下面各輸入框中→點皮重輸入框（發貨稱重是點毛重輸入框）讀取*二次稱重數據→數據錄全后點“保存”→然后點打印出磅單。 如有扣重、實收或單價、金額,請在扣重或單價對應文本框中輸入數值，實收或金額對應文本框將自動獲得計算值。
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