便攜式數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)是使用帶有RFID閱讀器的手持式數(shù)據(jù)采集器采集RFID標(biāo)簽上的數(shù)據(jù)。這種系統(tǒng)具有比較大的靈活性，適用于不宜安裝固定式RFID系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境。
手持式閱讀器（數(shù)據(jù)輸入終端）可以在讀取數(shù)據(jù)的同時，通過無線電波數(shù)據(jù)傳輸方式（RFDC）實時地向主計算機(jī)系統(tǒng)傳輸數(shù)據(jù)，也可以暫時將數(shù)據(jù)存儲在閱讀器中，再一批一批地向主計算機(jī)系統(tǒng)傳輸數(shù)據(jù)。
在實際RFID解決方案中，不論是簡單的RFID系統(tǒng)還是復(fù)雜的RFID系統(tǒng)都包含一些基本組件。組件分為硬件組件和軟件組件。從端到端的角度來看，一個RFID系統(tǒng)由電子標(biāo)簽、讀寫器天線、讀寫器、傳感器/執(zhí)行器/報警器、通信設(shè)施、控制器、應(yīng)用軟件等組成。若從功能實現(xiàn)的角度觀察，可將RFID系統(tǒng)分成邊沿系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分。這種觀點同現(xiàn)代信息技術(shù)觀點相吻合。邊沿系統(tǒng)主要是完成信息感知，屬于硬件組件部分；軟件系統(tǒng)完成信息的處理和應(yīng)用；通信設(shè)施負(fù)責(zé)整個RFID系統(tǒng)的信息傳遞。

從電子標(biāo)簽到讀寫器之間的通信和能量感應(yīng)方式來看，RFID系統(tǒng)一般可以分為電感耦合（磁耦合）系統(tǒng)和電磁反向散射耦合（電磁場耦合）系統(tǒng)。電感耦合系統(tǒng)是通過空間高頻交變磁場實現(xiàn)耦合，依據(jù)的是電磁感應(yīng)定律；電磁反向散射耦合，即原理模型，發(fā)射出去的電磁波碰到目標(biāo)后反射，同時攜帶回目標(biāo)信息，依據(jù)的是電磁波的空間傳播規(guī)律。

射頻識別系統(tǒng)是一種非接觸式的自動識別系統(tǒng)，它通過射頻無線信號自動識別目標(biāo)對象，并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，由電子標(biāo)簽、讀寫器和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成。射頻識別系統(tǒng)以電子標(biāo)簽來標(biāo)識物體，電子標(biāo)簽通過無線電波與讀寫器進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，讀寫器可將主機(jī)的讀寫命令傳送到電子標(biāo)簽，再把電子標(biāo)簽返回的數(shù)據(jù)傳送到主機(jī)，主機(jī)的數(shù)據(jù)交換與管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)完成電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)信息的存儲、管理和控制。

RFID系統(tǒng)的基本工作原理是：由讀寫器通過發(fā)射天線發(fā)送特定頻率的射頻信號，當(dāng)電子標(biāo)簽進(jìn)入有效工作區(qū)域時產(chǎn)生感應(yīng)電流，從而獲得能量被，使得電子標(biāo)簽將自身編碼信息通過內(nèi)置天線發(fā)射出去；讀寫器的接收天線接收到從標(biāo)簽發(fā)送來的調(diào)制信號，經(jīng)天線的調(diào)制器傳送到讀寫器信號處理模塊，經(jīng)解調(diào)和解碼后將有效信息傳送到后臺主機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)處理；主機(jī)系統(tǒng)根據(jù)邏輯運算識別該標(biāo)簽的身份，針對不同的設(shè)定做出相應(yīng)的處理和控制，終發(fā)出信號，控制讀寫器完成不同的讀寫操作。
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