企業(yè)建立環(huán)境管理體系和獲取認(rèn)證的意義 一．提高員工的環(huán)境意識和守法的主動性、自覺性； ISO14000系列標(biāo)準(zhǔn)為幫助企業(yè)提高環(huán)境管理能力，提供了一整套系統(tǒng)化的框架。企業(yè)借助這套標(biāo)準(zhǔn)，可以建立符合要求的管理體系； 可向外界證實(shí)自身遵循所聲明的環(huán)境方針和改善環(huán)境行為的承諾，樹立企業(yè)的良好形象，提高企業(yè)信譽(yù)和度； 1．有利于滿足市場、用戶和各相關(guān)方的需求，有利于吸引投資，有利于產(chǎn)品銷售和市場開拓； 適應(yīng)綠色消費(fèi)潮流，提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢； 2. 有利于推動企業(yè)技術(shù)改造，改進(jìn)工藝技術(shù)和開發(fā)新產(chǎn)品； 增進(jìn)企業(yè)與周圍居民、社區(qū)和相關(guān)方的了解，改善相互關(guān)系； 3.有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長，提高全員的環(huán)保意識。 促進(jìn)組織提高建立自律機(jī)制，制定并實(shí)施以預(yù)防為主、從源頭抓起、全過程控制的管理措施。為解決環(huán)境問題提高了一套同依法治理相輔相成的科學(xué)管理工具，二。為人類社會解決環(huán)境問題開辟了新的思路； ISO14000系列標(biāo)準(zhǔn)對環(huán)境污染同減少資源、能源的消耗同時并重，從而能有力促進(jìn)組織對資源和能源的合理利用，對保護(hù)地球上的不可在生和**資源也會起到重要作用； ISO14000系列標(biāo)準(zhǔn)意在保護(hù)環(huán)境，但它并不排斥發(fā)展，它是建筑在科學(xué)的發(fā)展基礎(chǔ)之上，貫徹這一標(biāo)準(zhǔn)，有利于實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)與環(huán)境協(xié)調(diào)統(tǒng)一，有利于實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展； 實(shí)施統(tǒng)一的**環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)，有利于實(shí)現(xiàn)各國間環(huán)境認(rèn)證的雙邊和多邊互認(rèn)，有利于消除技術(shù)和貿(mào)易壁壘。
文件的創(chuàng)建和更新以及文件化信息的控制，屬于行政管理的范疇。標(biāo)準(zhǔn)條款的7.5.2和7.5.3對企業(yè)如何管理文件和記錄提出了規(guī)范性要求，以符合環(huán)境管理體系要求。
    電子化文件已經(jīng)越來越普及，而國內(nèi)關(guān)于電子文檔的管理，還相對薄弱。無論其是否是電子格式，均應(yīng)滿足標(biāo)準(zhǔn)的管理要求。
    文件的管理包括了起草、標(biāo)識、審批、分發(fā)、檢索、共享、訪問、保密、下載、修訂、存儲、保護(hù)、作廢、留檔等等的管理。
    標(biāo)準(zhǔn)還提出了對外來文件的管理。外來文件通常是來自相關(guān)方的要求，可能與企業(yè)所處的環(huán)境、環(huán)境因素和重要環(huán)境因素、合規(guī)義務(wù)、產(chǎn)品和活動等有關(guān)，通常包括識別和獲取、保存和轉(zhuǎn)化、引用、更新、版本控制、知識產(chǎn)權(quán)等方面的管理。

文件化的信息可以劃分為二類，一類是以溝通意圖統(tǒng)一行動為主要價值的“文件”;另一種是起證據(jù)作用的“記錄”。但記錄本身也是文件。比如說會議紀(jì)錄，躺在檔案柜里時常稱其為記錄，相互傳閱時常稱之為文件。新版的質(zhì)量和環(huán)境管理體系不再區(qū)分“文件化信息”，也就是沒必要再識別是文件還是記錄了。

SO14001：2015版標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)與理解（管理評審）
    與內(nèi)審一樣，管理評審與原版要求沒有發(fā)生多大的變化。很明顯的特性是，對管理評審的輸入和輸出要求更加明確了。也就是規(guī)定了管理評審活動的底限。
    管理評審的組織頻次，這不僅僅是企業(yè)的內(nèi)部需要，還要考慮相關(guān)方的要求，所以通常每年都需安排一次管理評審。評審的目的，確保體系的三性：適宜性、充分性和有效性。注意與內(nèi)審的目的的區(qū)別。內(nèi)審是評價體系的二性：符合性和有效性。內(nèi)審的結(jié)果是管理評審的輸入之一。
    管理評審必須評審到的內(nèi)容，在a-g）8條中明確了，比如說內(nèi)審和外審結(jié)果、合規(guī)性評價結(jié)論、變化了的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇等。風(fēng)險(xiǎn)，并不僅指環(huán)境因素帶來的污染風(fēng)險(xiǎn)，還包括達(dá)不到環(huán)境管理目標(biāo)、達(dá)不到合規(guī)要求、相關(guān)方投訴等方面因素。
    管理評審的輸出，必須包括的關(guān)鍵詞：結(jié)論、決策、資源、措施、改進(jìn)、戰(zhàn)略等。后是記錄要求。

2. 有利于推動企業(yè)技術(shù)改造，改進(jìn)工藝技術(shù)和開發(fā)新產(chǎn)品；
增進(jìn)企業(yè)與周圍居民、社區(qū)和相關(guān)方的了解，改善相互關(guān)系；
    3.有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長，提高全員的環(huán)保意識。
這些管理方案應(yīng)落實(shí)到具體工作中，與其它業(yè)務(wù)活動相融合，成為員工日常工作的一部分。 在設(shè)計(jì)目標(biāo)、指標(biāo)的時候，要考慮三個層面的因素： 1.能得到員工的理解和支持，起到團(tuán)隊(duì)的作用，而不是借助于考核來壓制員工； 2.目標(biāo)、指標(biāo)應(yīng)能得到動態(tài)的管理，必要時及時調(diào)整，客觀地看待環(huán)境的影響、風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇； 3.沒有方案或計(jì)劃，僅一個目標(biāo)指標(biāo)通常是空架子，發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。

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