申請進口非用途化妝品備案的進口化妝品生產企業，應當參照原食品總局發布的《關于發布上海市浦東新區進口非用途化妝品備案管理工作程序(暫行)的公告》(2018年 *10號)相關要求，進行境內責任人授權、備案系統用戶名稱注冊、產品備案信息報送、備案信息憑證打印等相關工作。
境內責任人授權書應當至少明確體現以下內容和信息：注冊人、備案人和境內責任人名稱，授權和被授權關系，授權范圍，授權期限。注冊人、備案人應當自行確保同一產品僅授權一個境內責任人，并自行確保后續按照授權范圍開展注冊備案工作。

注冊與備案資料中應當使用我國法定計量單位，使用其他計量單位時，應當折算為我國法定計量單位；應當準確引用參考文獻，引用格式應當符合我國相關國家標準；應當規范使用標點符號、圖表、術語等，**資料內容準確規范。

1.關于銷售
產品在生產國（地區）或原產國（地區）生產和銷售的文件，是備案資料提供的必要項目，所以應了解所要進口的產品是否在原產國已有銷售且能按要求開具銷售。
2.關于境內責任人（原在華申報責任單位）
新規對境內責任人的要求和原在華申報責任單位沒什么變化，但境內責任人索要承擔的責任和義務卻要多很多。境內責任人負責產品的進口和經營，并依法承擔相應的產品質量安全責任。同一產品不得由不同的境內企業法人作為境內責任人。
3.關于授權書
在申報進口非用途化妝品備案前，境內責任人應當填報生產企業對其的授權書及其公，授權書為外文的，還應譯成中文，并對翻譯件與原件一致進行公證。
4.關于動物實驗
對部分歐洲等西方國家的產品，應確定外方是否同意動物實驗。歐盟于2013年3月在**范圍內率先全面禁止化妝品動物實驗，挪威、新西蘭、以色列、印度等國家也都已經全面禁止化妝品動物實驗，而在我國，只針對國產非特產品去除了強制性動物實驗的要求。進口化妝品和國產用途化妝品的備案審批過程中，動物實驗仍是必做項目。
5.關于產品配方及說明信息
我國對化妝品配方的要求是全成分標注，同時，國內外對原料安全性要求的不盡相同，有些成分在國外可用，但在國內卻無法直接申請。所以應預先了解外方是否愿意提品的完整配方，以及配方中是否有禁用和限用物質、新原料等，還應了解包裝、說明書等材料是否有違反中國相關法規的信息。

產品名稱命名依據中應當指明商標名、通用名、屬性名，并分別說明其具體含義。進口產品應當對外文名稱和中文名稱分別進行說明，并說明中文名稱與外文名稱的對應關系。
產品中文名稱中商標名使用字母、漢語拼音、數字、符號等的，應當提供商標注冊證。
重要提醒：與原來審批制不同，新政增加了事后環節。在產品備案后3個月內，部門會組織開展對備案資料的監督檢查，重點檢查產品配方、生產工藝、檢驗項目、安全性風險評估等是否符合安全性相關要求，必要時進行現場監督檢查。（1）發現不符合要求情形的，要求境內責任人在30日內一次性補充提交相關資料；（2）發現依據現有資料無法判斷產品安全性的，告知境內責任人補充提交相關資料，在確認備案資料符合要求前暫停進口及銷售該產品；（3）發現存在違法情形或產品質量安全問題的，應當依法查處，并對相關產品進行責令下架、召回處理。

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