清空管家婆軟件的業務數據只想保留基本信息可以備份好數據，做年結存或者是系統重建。今天來和小編一起看下吧：

一、年結存：年結存后會把單據里面的數據做一個結存，把之前的數據做一個匯總，年結存是期初未開賬的狀態，想修改商品信息就可以去修改。

1、數據備份， 方法: 系統維護-數據備份-本地備份-輸入備份文件名( 英文字母開頭)-選擇備份路徑，比如：桌面-確定-提示備份成功。

2、確定備份是否成功，到管家婆安裝目錄下 backup 文件夾中（桌面上管家婆圖標-右鍵屬性-打開文件位置或者查找目標-進入安裝目錄 ），或是桌面上備份的壓縮包是否存在，注意備份文件的大小和時間。

3、進入帳套做年結存, 系統維護- 年結存, 如果提示備份, 可以跳過。

二、系統重建：系統重建之后會回到這個賬套的較開始的 期初狀態，
1、數據備份. 方法: 系統維護-數據備份-本地備份-輸入備份文件名( 英文字母開頭)-選擇備份路徑，比如：桌面-確定-提示備份成功。

2、確定備份是否成功，到管家婆安裝目錄下 backup 文件夾中（桌面上管家婆圖標-右鍵屬性-打開文件位置或者查找目標-進入安裝目錄），或是桌面上備份的壓縮包是否存在，注意備份文件的大小和時間。

3、進入普及版帳套做系統重建 , 系統維護-系統管理-系統重建。

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