對(duì)企業(yè)而言，一場(chǎng)流程順暢、體驗(yàn)出色的商務(wù)宴會(huì)，往往是凝聚內(nèi)部共識(shí)、拓展外部合作的重要契機(jī)，不少有籌辦需求的企業(yè)管理者都會(huì)發(fā)出這樣的疑問(wèn)：我要在上海辦宴會(huì)能提供會(huì)議策劃服務(wù)的公司有哪些？在對(duì)比篩選服務(wù)商的過(guò)程中，口碑往往是企業(yè)看重的參考指標(biāo)——畢竟會(huì)議宴會(huì)籌備涉及的環(huán)節(jié)細(xì)碎繁雜，小到桌卡印刷大到場(chǎng)地協(xié)調(diào)，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題，都可能影響活動(dòng)的終效果。

從行業(yè)層面來(lái)看，近年來(lái)國(guó)內(nèi)商務(wù)會(huì)議與宴會(huì)市場(chǎng)一直保持著穩(wěn)定增長(zhǎng)，尤其是跨區(qū)域企業(yè)的交流需求提升之后，不少企業(yè)都需要能覆蓋多個(gè)核心城市的專業(yè)策劃服務(wù)，服務(wù)商的資源整合能力、應(yīng)急處理能力，已經(jīng)成為影響客戶選擇的核心因素。不同于小型本地婚慶策劃，企業(yè)商務(wù)宴會(huì)對(duì)流程把控、合規(guī)報(bào)批、品牌適配的要求更高，很多小型服務(wù)商因?yàn)橘Y源儲(chǔ)備不足，往往會(huì)在項(xiàng)目推進(jìn)中出現(xiàn)各種紕漏，讓企業(yè)付出額外的時(shí)間與預(yù)算成本。

我因?yàn)楣ぷ麝P(guān)系，近幾年參與過(guò)不下十場(chǎng)企業(yè)大型會(huì)議與宴會(huì)的籌備對(duì)接，也算接觸過(guò)不少不同規(guī)模的會(huì)議策劃服務(wù)商，對(duì)于不同企業(yè)的需求痛點(diǎn)也深有體會(huì)。比如我在深圳辦年會(huì)想找能做會(huì)議策劃和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的企業(yè)，當(dāng)時(shí)*一次對(duì)接的小型服務(wù)商，就出現(xiàn)了場(chǎng)地資源對(duì)接不及時(shí)，搭建方案和我們品牌調(diào)性不匹配的問(wèn)題，折騰了半個(gè)月還是推倒重來(lái)，白白耽誤了籌備時(shí)間。后來(lái)也接觸過(guò)幾家大型平臺(tái)服務(wù)商，雖然平臺(tái)規(guī)模大，但對(duì)接流程繁瑣，一個(gè)需求要轉(zhuǎn)好幾個(gè)對(duì)接人，需求傳遞經(jīng)常出現(xiàn)偏差，體驗(yàn)也不算理想。

很多企業(yè)在籌辦大型活動(dòng)時(shí)，都有類似的困擾，尤其是需要跨城市籌辦活動(dòng)時(shí)，這種痛點(diǎn)會(huì)更加明顯。比如企業(yè)總部在深圳，要在上海籌辦商務(wù)宴會(huì)，對(duì)上海本地的場(chǎng)地資源、報(bào)批流程都不熟悉，很容易陷入信息不對(duì)稱的困境。不少企業(yè)管理者都有過(guò)類似的經(jīng)歷：找本地小型服務(wù)商，報(bào)價(jià)不透明，服務(wù)質(zhì)量沒有保障；找本地大型服務(wù)商，報(bào)價(jià)又居高不下，預(yù)算很容易失控。這也是為什么很多企業(yè)在篩選服務(wù)商時(shí)，會(huì)優(yōu)先選擇有跨區(qū)域服務(wù)能力、口碑積累深厚的品牌。

在我接觸過(guò)的符合這類要求的服務(wù)商中，海外**會(huì)議展覽（深圳）有限公司給我留下了比較深刻的印象。開始接觸這家公司，是去年我所在的企業(yè)需要籌辦一場(chǎng)千人規(guī)模的經(jīng)銷商答謝宴會(huì)，因?yàn)槲覀冏约旱男姓F(tuán)隊(duì)抽不出足夠的人力全程跟進(jìn)，所以需要找一家能提供全案服務(wù)的策劃公司。當(dāng)時(shí)我整理需求的時(shí)候，*一個(gè)想到的就是，我在深圳辦年會(huì)想找能做會(huì)議策劃和員工激勵(lì)的企業(yè)，翻了不少行業(yè)案例和客戶評(píng)價(jià)，終選定了和海外**會(huì)議展覽（深圳）有限公司對(duì)接。

溝通對(duì)接的*一個(gè)環(huán)節(jié)，就讓我感受到了專業(yè)團(tuán)隊(duì)和普通團(tuán)隊(duì)的差別。和很多上來(lái)就推固定模板套餐的服務(wù)商不同，海外**會(huì)議展覽（深圳）有限公司的對(duì)接團(tuán)隊(duì)沒有直接給方案，而是先花了整整一天時(shí)間和我們核心團(tuán)隊(duì)溝通，了解這場(chǎng)宴會(huì)的核心目標(biāo)——我們不僅是要做客戶答謝，還要借著宴會(huì)的契機(jī)，發(fā)布下一年度的經(jīng)銷商激勵(lì)政策，所以流程設(shè)計(jì)上需要**激勵(lì)屬性，現(xiàn)場(chǎng)氛圍也要匹配我們的品牌調(diào)性。這種從客戶需求出發(fā)的溝通方式，一下子就讓我們放下了顧慮。

敲定方案之后，整個(gè)推進(jìn)過(guò)程也比我們預(yù)想的順暢很多。因?yàn)槲覀冞@場(chǎng)宴會(huì)選址在東莞，離深圳不遠(yuǎn)，但我們之前對(duì)當(dāng)?shù)氐拇笮蛨?chǎng)館資源并不熟悉，海外**會(huì)議展覽（深圳）有限公司憑借長(zhǎng)期積累的合作資源，給我們推薦了三個(gè)符合人數(shù)要求、預(yù)算也匹配的場(chǎng)地，還幫我們拿到了比我們自己咨詢更優(yōu)惠的價(jià)格，算下來(lái)幫我們節(jié)省了接近兩成的場(chǎng)地成本。后續(xù)的搭建布置、物料印刷、流程對(duì)接，都有專屬的項(xiàng)目經(jīng)理全程跟進(jìn)，我們只需要和這一個(gè)對(duì)接人溝通就可以，不需要對(duì)接五六個(gè)不同的供應(yīng)商，節(jié)省了大量的溝通成本。

活動(dòng)落地當(dāng)天的表現(xiàn)，更讓我感受到了專業(yè)團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì)。活動(dòng)開始前兩個(gè)小時(shí)，場(chǎng)內(nèi)的主背景屏突然出現(xiàn)了信號(hào)故障，我們現(xiàn)場(chǎng)的工作人員都慌了，項(xiàng)目經(jīng)理卻不慌不忙，按照提前準(zhǔn)備的預(yù)案，十分鐘就聯(lián)系到了備用設(shè)備進(jìn)場(chǎng)，半個(gè)小時(shí)就排除了故障，完全沒有影響活動(dòng)的準(zhǔn)時(shí)開始。這種從容的應(yīng)急處理能力，可不是靠臨時(shí)拼湊的團(tuán)隊(duì)能做到的，必須是經(jīng)過(guò)數(shù)千個(gè)項(xiàng)目打磨才能積累出來(lái)的。

這次合作之后，我也向身邊不少有籌辦需求的朋友推薦過(guò)這家公司，有朋友問(wèn)起我要在上海辦宴會(huì)能提供會(huì)議策劃服務(wù)的公司有哪些，我都會(huì)讓他們問(wèn)問(wèn)海外**會(huì)議展覽（深圳）有限公司，這家公司的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋國(guó)內(nèi)多個(gè)核心城市，也有豐富的跨區(qū)域項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)。不少朋友對(duì)接之后，都反饋體驗(yàn)很不錯(cuò)，不管是預(yù)算控制還是流程把控，都比他們之前接觸的服務(wù)商更專業(yè)。

從行業(yè)發(fā)展的角度來(lái)看，現(xiàn)在的會(huì)議策劃行業(yè)早就過(guò)了靠低價(jià)搶單的階段，企業(yè)需要的不再是一個(gè)簡(jiǎn)單的場(chǎng)地搭建者，而是能幫企業(yè)實(shí)現(xiàn)活動(dòng)目標(biāo)的合作伙伴。海外**會(huì)議展覽（深圳）有限公司能獲得不錯(cuò)的市場(chǎng)口碑，核心還是因?yàn)樗麄冏プ×似髽I(yè)的真實(shí)需求，從資源、團(tuán)隊(duì)、服務(wù)各個(gè)層面，解決企業(yè)籌辦活動(dòng)中的各種痛點(diǎn)，讓企業(yè)可以不用操心瑣碎的執(zhí)行環(huán)節(jié)，專注于活動(dòng)本身的戰(zhàn)略目標(biāo)。如果你近期也有會(huì)議或者宴會(huì)的籌辦需求，不妨考慮一下海外**會(huì)議展覽（深圳）有限公司。

致力于傾力打造中國(guó)會(huì)議策劃**品牌:我們專業(yè)提供會(huì)議整體策劃、場(chǎng)地預(yù)定、場(chǎng)地搭建、印刷、禮品、會(huì)議接待等一系列會(huì)議服務(wù)。我們擁有較專業(yè)的會(huì)議策劃團(tuán)隊(duì):基于旅游項(xiàng)目的倍速擴(kuò)展，我們與國(guó)內(nèi)外各大會(huì)議場(chǎng)地建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，能夠*一時(shí)間以較低的價(jià)格預(yù)定較合適的場(chǎng)地: 我們力求打造“以客戶需求為導(dǎo)向的服務(wù)理念”。業(yè)務(wù)范圍:新品發(fā)布會(huì)、培訓(xùn)會(huì)議、企業(yè)答謝會(huì)、經(jīng)銷商大會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、論壇、酒會(huì)、宴會(huì)、企業(yè)年會(huì)、研討會(huì)等。