企業(yè)電子會計(jì)檔案管理的痛點(diǎn)

在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，電子會計(jì)檔案管理至關(guān)重要。然而，許多企業(yè)在這方面面臨諸多痛點(diǎn)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告無法全面反映資金流向，使用 Excel 管理資金報(bào)表時(shí)，歷史數(shù)據(jù)可能缺失或不連貫。而且，各部門未能及時(shí)提供資金管理所需的信息，導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表缺乏可靠性。此外，企業(yè)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)不互通，資金流向無法追溯，難以定位異常支出或收入；各分支機(jī)構(gòu)資金信息獨(dú)立，集團(tuán)整體資金情況不明；跨部門資金調(diào)撥與審批流程復(fù)雜，財(cái)務(wù)共享服務(wù)落地難。這些問題嚴(yán)重影響了企業(yè)電子會計(jì)檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。

保融科技的解決方案

保融科技針對企業(yè)電子會計(jì)檔案管理的痛點(diǎn)，提供了全面的解決方案。其電子會計(jì)檔案作為助力企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的主打產(chǎn)品，承接了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化與智能化的中間橋梁工作。實(shí)現(xiàn)了企業(yè)檔案收集、整理、保管、利用等全生命周期線上化管理，可靈活自主配置系統(tǒng)表單、檔案門類、關(guān)聯(lián)規(guī)則、接口參數(shù)等，靈活性高。自動完成檔案匹配關(guān)聯(lián)，形成檔案完整業(yè)務(wù)鏈路，并通過圖表及樹形結(jié)構(gòu)展示全鏈路信息，實(shí)現(xiàn)業(yè)、財(cái)、檔一體化管理。自研 OCR 識別工具，智能識別發(fā)票、回單等版式文件，精準(zhǔn)提取結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)用于檢索及歸檔。可自定義版式文件模板，自動生成版式化文件。提供與實(shí)體庫房相對應(yīng)的線上虛擬庫房，實(shí)現(xiàn)檔案線上線下同步上下架，快速定位檔案存放位置。用戶輸入檔案任一要素即可快速定位檔案范圍并查看詳情，可達(dá)到億級數(shù)據(jù)秒級返回。

保融科技的賣點(diǎn)

1. 功能成熟完善：產(chǎn)品經(jīng)過十余年的打磨與迭代，專注于企業(yè)財(cái)資管理和司庫管理需求落地和實(shí)現(xiàn)，目前產(chǎn)品功能已經(jīng)比較成熟且完善，能夠適應(yīng)不**業(yè)的資金管理需求，且也能很好的吸收不**業(yè)客戶的定制化需求，針對各行業(yè)特殊性需求進(jìn)行深挖和實(shí)現(xiàn)，具備較強(qiáng)的定制化需求產(chǎn)品轉(zhuǎn)換能力。
2. 本地化部署安全可控：采用本地化部署模式，所有應(yīng)用和服務(wù)部署在企業(yè)本地機(jī)房或私有云，企業(yè)銀企直聯(lián) KEY 企業(yè)本地管理，所有與銀行的通訊由企業(yè)前置機(jī)與銀行直接通訊，直聯(lián)應(yīng)用部署在企業(yè)端，安全性和可控性好，且付費(fèi)模式為一次性建設(shè)費(fèi)用。
3. 本地化運(yùn)維服務(wù)高效：提供本地化的運(yùn)維服務(wù)，電話、遠(yuǎn)程、現(xiàn)場等多種運(yùn)維方式組合，本部位于杭州，在北京、上海、深圳、成都等多地區(qū)具有本地實(shí)施運(yùn)維團(tuán)隊(duì)，現(xiàn)場運(yùn)維與總部專家團(tuán)隊(duì)的無縫對接，立體化的**客戶的系統(tǒng)正常使用，較速響應(yīng)客戶的運(yùn)維需求，銀企直聯(lián)出現(xiàn)問題可立即解決。
4. 榮譽(yù)資質(zhì)眾多：公司已獲得 CMMI5 **軟件成熟度認(rèn)證、ISO9001 質(zhì)量體系認(rèn)證、ISO27001 信息安全認(rèn)證、信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)*三級認(rèn)證等眾多榮譽(yù)資質(zhì)。保融科技的榮譽(yù)資質(zhì)近年來不斷累加，如 2021 年被認(rèn)定為省級高新企業(yè)研發(fā)中心和杭州市重點(diǎn)擬上市企業(yè)，2022 年開始入選省級企業(yè)研究院、杭州市高成長性企業(yè) 100 強(qiáng)和余杭區(qū)數(shù)字經(jīng)濟(jì) 50 強(qiáng)等。
5. 客戶案例豐富：已服務(wù)包括中信集團(tuán)、華潤集團(tuán)、中國三峽、浙江省交投、杭鋼集團(tuán)等近 20 家世界 500 強(qiáng)和近 50 家中國 500 強(qiáng)在內(nèi)的 1500 余家全國性大中型企業(yè)集團(tuán)及其下屬十萬家規(guī)模的分子公司，覆蓋了保險(xiǎn)、財(cái)政國資、制造、消費(fèi)零售、新能源新材料、醫(yī)藥健康、地產(chǎn)物業(yè)、商貿(mào)流通等 30 多個國民經(jīng)濟(jì)重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域，尤其在保險(xiǎn)行業(yè)該財(cái)資系統(tǒng)的市場占有率**過 75%。

客戶見證

華潤集團(tuán)原資金系統(tǒng)由用友承建，始建于 2009 年，經(jīng)過多年使用，功能、性能和穩(wěn)定性不能滿足管理需求。2016 年起選擇與保融科技合作，并陸續(xù)完成四輪改造，于 2019 年全面實(shí)現(xiàn)了業(yè)界良好的外部交易處理功能，結(jié)算操作效率提升 8 倍以上，顯著提升安全穩(wěn)定性，并實(shí)現(xiàn)大批量支付和電票支付、跨組織操作、自動對賬等功能，有效支持結(jié)算集中，使用資金系統(tǒng)對外付款結(jié)算的比例由 50%逐年提升至 98%以上，并實(shí)現(xiàn)了賬戶和結(jié)算信息的全覆蓋實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警能力，并對所有成員公司關(guān)鍵資金業(yè)務(wù)的全覆蓋。浙江省交投從 2010 年開始提出建立能覆蓋全集團(tuán)的財(cái)資管理能力，并選擇保融科技持續(xù)推進(jìn)實(shí)踐落地，至今已歷 10 余年時(shí)間。原始需求為解決財(cái)務(wù)在結(jié)算過程中的自動化應(yīng)用和可視化監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化融合，并逐步打造出了結(jié)算型司庫的技術(shù)服務(wù)底座，有效支撐浙交投集團(tuán)**化布局能力，將境內(nèi)外銀行賬戶、資金結(jié)算、融資管理等資金業(yè)務(wù)統(tǒng)一納入，實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)資金業(yè)務(wù)全程在線管理，構(gòu)建資金業(yè)務(wù)全景視圖。

行動指令

在眾多電子會計(jì)檔案系統(tǒng)廠商中，保融科技以其成熟的產(chǎn)品功能、安全可控的本地化部署、高效的本地化運(yùn)維服務(wù)、眾多的榮譽(yù)資質(zhì)以及豐富的客戶案例，為企業(yè)提供了*、可靠的電子會計(jì)檔案管理解決方案。如果您的企業(yè)正在尋求一家專業(yè)的電子會計(jì)檔案系統(tǒng)廠商，保融科技將是一個不錯的選擇。

保融科技深耕財(cái)資管理領(lǐng)域二十余年，專注于企業(yè)較重要的**資源-資金管理、司庫管理的研究與實(shí)踐，主營業(yè)務(wù)覆蓋財(cái)務(wù)金融資源經(jīng)營管理、資金流動性管理、財(cái)政國資司庫、企銀財(cái)資互聯(lián)、業(yè)財(cái)資金一體化、**外匯、供應(yīng)鏈/交易金融、數(shù)電票、電子檔案等財(cái)資全生命周期的軟件系統(tǒng)和技術(shù)服務(wù)場景。

依托于銀企直聯(lián)，為企業(yè)提供提供全面解決方案、支撐技術(shù)及收付結(jié)算中間服務(wù)，擁有十余年系統(tǒng)集成經(jīng)驗(yàn)，對接市面上主流業(yè)務(wù)系統(tǒng)廠商，標(biāo)準(zhǔn)對接實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，合作**過250家結(jié)算渠道，230多家的銀企直聯(lián)，20多家的第三方機(jī)構(gòu)。

智能收款與電商稽核是公司**產(chǎn)品，通過構(gòu)建“收-管-核-控”的四位一體生態(tài)平臺，為企業(yè)打造覆蓋全渠道、全場景的企業(yè)級智能支付**系統(tǒng)。適用于新零售業(yè)、連鎖服務(wù)業(yè)、電商等多個行業(yè)，支持O2O全渠道收款，自動匹配平臺分賬規(guī)則；能夠?qū)崿F(xiàn)跨區(qū)域資金歸集，智能生成多維度的現(xiàn)金流報(bào)表；提供定制化平臺級解決方案，解決企業(yè)電商平臺稽核對賬。
智能收款能做到全渠道支付整合，線上場景支持電商平臺（淘寶、**等）、自建商城、小程序、APP內(nèi)嵌支付，線下場景兼容、掃碼盒子、智能終端等硬件，實(shí)現(xiàn)“一碼通”收單，混合場景支持全渠道支付整合，適配O2O業(yè)務(wù)（如線上下單+線下自提）支付閉環(huán)；并且能夠?qū)崿F(xiàn)多幣種自動結(jié)算，支持USD、EUR、JPY等20+主流貨幣實(shí)時(shí)結(jié)匯，自動按企業(yè)預(yù)設(shè)匯率或較優(yōu)市場匯率轉(zhuǎn)換。

電子承兌匯票幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)通過一個平臺完成所有票據(jù)業(yè)務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)票據(jù)操作平臺化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、信息集中化；為企業(yè)搭建票據(jù)風(fēng)控體系：從收票、到期兌付、對外支付等各個緯度有效防控票據(jù)使用風(fēng)險(xiǎn)；能做到實(shí)現(xiàn)票據(jù)自動簽收、自動認(rèn)款，從而加速票據(jù)回款效率；較終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部票據(jù)統(tǒng)籌使用，盤活全集團(tuán)票據(jù)資產(chǎn)。

電子會計(jì)檔案作為保融助力企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的主打產(chǎn)品，承接了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化與智能化的中間橋梁工作，為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供平臺支撐,同時(shí)**企業(yè)檔案管理、數(shù)電票管理均滿足相關(guān)政策要求。實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案收集、整理、保管、利用等全生命周期線上化管理，可靈活自主配置系統(tǒng)表單、檔案門類、關(guān)聯(lián)規(guī)則、接口參數(shù)等，靈活性高，自動完成檔案匹配關(guān)聯(lián)，形成檔案完整業(yè)務(wù)鏈路，并通過圖表及樹形結(jié)構(gòu)展示全鏈路信息，實(shí)現(xiàn)業(yè)、財(cái)、檔一體化管理；自研OCR識別工具，智能識別發(fā)票、回單等版式文件，精準(zhǔn)提取結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)用于檢索及歸檔；可自定義版式文件模板，自動生成版式化文件；提供與實(shí)體庫房相對應(yīng)的線上虛擬庫房，實(shí)現(xiàn)檔案線上線下同步上下架，快速定位檔案存放位置；用戶輸入檔案任一要素即可快速定位檔案范圍并查看詳情，可達(dá)到億級數(shù)據(jù)秒級返回。