天銳綠盾主要是針對企業內部的重要文檔進行加密。杜絕使用 U 盤、軟盤、
光盤，電子郵件等方式竊取企業的機密技術文件、設計圖稿、會計賬目、戰略計
劃書、研究論文等文檔。
當授權員工在企業內部打開加密文件時，他可以像操作普通文件一樣通過鼠
標左鍵雙擊，或者右鍵-“打開”命令來使用這個文件。在文件打開的過程中，
透明解密過程在系統后臺完成，對用戶操作習慣沒有任何影響。加密的文檔的圖
標會增加一個綠色的鎖標志。如果加密文件通過 MSN、QQ、電子郵件、移動存儲設備等方式傳輸到企
業授權范圍以外（企業外部或企業內沒有安裝天銳綠盾終端的電腦），那么將無
法正常打開使用，顯示亂碼，并且文件始終保持加密狀態。3.1.2 閱讀權限
? 部門間文件閱讀權限控制：
如果要求某一部門的文檔只能在*部門內流通，禁止其他部門的終端操作
員使用該文檔時，可以使用軟件的“操作員權限”功能。該功能可以授權終端操
作員允許使用*部門的文檔，而無法閱讀、使用其他部門的文檔；同理，其他
部門的終端操作員也無法查看未經授權的部門內部的文檔? 內部機密文件管控：
公司內部機密文件，分級管理企業內文件，控制一些機密文檔只能給*的
用戶閱讀，并限制訪問權限，如打開次數、打開時間、修改、打印、截屏、過期
自毀等操作權限，非授權人員即使獲取到文件也無法打開。1.3 離線管理
用于管理不能跟服務器通信的終端電腦，如出差、服務器故障等，在授權時
間內，終端可以正常工作，**過離線時間，將無法打開加密文檔。
? 短期離線：主要用于當服務器電腦宕機、或者發生網絡故障時，**終端還
可以正常工作的緩沖時間。也適用于需要晚上或周末回家辦公的筆記本電
腦，不用額外申請，方便快捷。
? 離線策略：主要用于員工出差時間**過短期離線時間、或離線時間需要變更
的情況。可以通過在線申請、導入離線策略文件等方式來實現終端離線工作。
? 離線終端：主要運用于長期或*脫離公司總部在外辦公的電腦，一般是分
公司或辦事處，**他們能夠正常訪問總部的加密資料，同時防止他們電腦
上的資料外泄。
3.1.4 文件外發
文件加密后，在本機上打開和在公司內流通都可以正常，但要外發出去，就
要先解密或制作成天銳綠盾外發文件。
? 批量解密：具有批量解密權限的操作員可以自行解密，不需要申請。點擊任
務欄終端圖標，選擇“批量解密”，在彈出的“批量解密”窗口中選擇要解
密的文檔，點確定即可，也可直接右鍵要解密的文件，選擇批量解密；
? 申請解密：普通終端可以向在線的管理人員（根據事先設置好的流程）發出
申請，管理人員可以查看該文件的內容并選擇是否同意解密，同意解密后，
員工終端點擊“下載解密文件”下載文件即可；
? 郵件白名單：可根據需要設置郵箱白名單地址，發送加密文件到白名單地址，
加密的郵件附件自動解密，減少解密次數；
? 外發文件控制：對一些需發給客戶的*性要求比較高的重要文件，可以把
它們制作成外發文件。外發文件可以控制文件的操作權限，其中包括：打開
次數、生存周期、密碼驗證、修改限制、截屏限制、打印限制、過期自毀等，
**出限制將無法打開文件，防止外發文檔二次擴散，確保信息*。

佛山華躍計算機系統有限公司（華躍科技），成立于2004年，位于佛山市順德區。華躍科技公司是國內**從事數字化、網絡化、智能化、電子化計算機系統軟件開發與經營的高新科技公司。公司自成立以來不斷創下行業奇跡，廣為業界所推崇，在人力資源管理系統、薪資系統、計件系統、考勤系統、A/B帳驗廠系統、餐飲系統、門禁系統、電子保安系統、自助查詢系統、OA系統、進銷存系統等領域一直處于行業良好地位。公司分為軟件開發部（可以根據客戶實際需要進行軟件功能開發）、售后服務部、業務部等部門。自成立以來，我公司一直秉著“品質*一，服務至上”的經營理念。我們沒有一家因無法滿足其需求而放棄合作的客戶，也沒有一家客戶對我們的服務不滿意。我們已逐漸在這個領域開創出了一片新空間！ 華躍科技秉承“致力為客戶提供較**、較*的**服務”的經營理念和在技術、服務方面的強大優勢，同時憑借華躍長期**服務于各行業企業的豐富經驗，相信與華躍的合作將是一個理想的選擇！ 秉承 “憑真誠服務，靠信譽久遠”的服務宗旨。十多年來華躍人憑借**業一直無法效仿的**強服務意識，打造了沒有一家因無法滿足其需求而放棄合作的客戶，也沒有一家客戶對我們的服務不滿意的奇跡。已經為幾百家企業成功實施了人力資源管理系統，加強企業管理能力，實現了資源整合，為企業節約成本。為了較好地服務客戶，公司建立了每一個客戶都安排專人進行電話服務跟蹤，專人上門實施的完善客服登記系統，并設立了24小時投訴電話。“讓較良好的人才實現夢想，讓**的管理系統為企業創造較大的**”一直是公司經營決策的宗旨，**的骨干隊伍、健全的綜合管理機制與營銷管理體系促使公司得以迅猛發展，**業內。華躍人堅持讓每一家企業都能實現智能化，不斷提升管理能力的歷史使命，滿懷信心，團結奮進，立志成為國內人力資源管理系統行業的**羊。