一、專門成立公司年會小組
公司年會一般由一個年會小組來專門負責，主要是為了較好地協調各部門事務及較有效地調配公司的各種資源來為年會較好的服務。
二、公司年會主題選定
年會的主題既要搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解，特別是企業想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的年會活動主題應與企業品牌定位吻合。
依據選定好的主題，背景板、會場的布置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調性明確之后，也就確定了活動主題的方向。
年會年年做，每個公司都做，在基本達到目的之后，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創意，給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現于一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點。
三、年會場地選擇
場地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。同樣是100人參加的年會，如果在環節上沒有復雜的表演及環節，那么現場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以；如果在環節上需要有表演，頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環節，現場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復雜，那么所需要的場地就會較大。另上，一般的年會會選在酒店的宴會廳進行，有時，一些公司希望活動可以進行的*特，所在場地的選擇上也會相對*特。比如像特色的酒吧，或是戶外的場所。選擇好場地后，開始細心的安排工作。
四、年會時間確定
年會是一個公司的活動，可以把各個部門的人員聚集在一起，時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。
五、年會環節設定
公司年會的必有項目是**致辭，年度各種優秀獎頒獎，員工才藝表演，**，互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些**的嘉賓來參加。在這個基礎上，如何獎年會活動做得出彩，創意必須貫穿每個環節。
如何留下深刻的印象：企業年會既然是企業員工相互增進了解的重要平臺之一，讓企業的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此年會氣氛要搞得活躍，現場一定要有互動。

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