功能概述

智能小區(qū)一卡通綜合管理系統(tǒng)是借助感應式智能卡為信息載體，以計算機網(wǎng)絡為依托，使物業(yè)管理公司全面實現(xiàn)小區(qū)科學化、 自動化管理的現(xiàn)代管理手段。它可實現(xiàn)智能小區(qū)的停車場車輛出入管理、門禁管理、會員俱樂部管理、保安巡更管理，代繳電話費、 管理費、水費等費用管理，內部員工管理等功能。對加強智能住宅小區(qū)的安全保衛(wèi)，提高樓盤管理水平及提高住宅小區(qū)的形象有著顯著作用。

系統(tǒng)結構  

物業(yè)管理服務電腦化   
物業(yè)內部管理網(wǎng)絡化   
住宅小區(qū)內事務智能卡管理（一卡通）   
IC卡管理包括：預付電表、水表、煤氣表、有線電視、停車場、小區(qū)消費結算智能卡管理等。

 功能說明

對小區(qū)各住戶、商家的檔案、參數(shù)等基礎數(shù)據(jù)進行管理。采用自動編碼的方法對各住戶、商家及內部管理人員進行管理，并通過編碼可以采集、匯總、分析各類數(shù)據(jù)。
按財務制度要求管理基金入帳，管理費用與支出等進行處理，提供財務報表。打印輸出各類統(tǒng)計分析報表，輔助決策和查詢。
小區(qū)內部實現(xiàn)一卡通行，門禁通道控制、消費、代收費、停車場管理、物業(yè)管理公司員工考勤與保安巡更實行一卡通。
提供系統(tǒng)的安全性管理，用戶授權管理，月度處理，年度結轉，數(shù)據(jù)備份等功能。
對整個物業(yè)管理公司運作，財務制度以及小區(qū)內商家等數(shù)據(jù)進行處理，是公司**決策的依據(jù)。
人車分流，人、車進出小區(qū)通過各自不同的系統(tǒng)（方式）進行控制。
實行小區(qū)內部的電子貨幣。住戶通過預繳費的形式在其住戶卡上預存一定額度金額，憑卡辦理管理費、水電煤氣、有線電視、電話等代收費用以及小區(qū)內部游泳池、網(wǎng)球場、住客會所等消費事宜，實現(xiàn)一次繳費，長久使用。
住戶在小區(qū)內部各棟樓之間的通行同樣地予以限制，未經(jīng)授權不能進入其它各棟。在降低系統(tǒng)成本的基礎上盡可能阻截閑雜人等，**住戶人身與財產（含汽車）安全，營造小區(qū)高度的安全氛圍。  

系統(tǒng)實現(xiàn)  

整個系統(tǒng)以物業(yè)管理的具體業(yè)務處理為核心，通過服務器用戶端將物業(yè)管理公司的各個分散部門及其它的公用設施維護單位連接起來，以充分**物業(yè)管理系統(tǒng)的正常運作作為目的，可靠性高，靈活性好，便于擴充和移植，以適應未來系統(tǒng)發(fā)展的需求。 
整個系統(tǒng)的運作以小區(qū)用戶為中心。物業(yè)管理公司為每個住戶發(fā)行一張卡（小區(qū)住戶卡）。卡上有住戶詳細資料，小區(qū)用戶在小區(qū)內的一切活動，包括水、電、煤氣、房屋管理、有線電視等費用的征繳、小區(qū)停車和小區(qū)消費結算等。
卡片發(fā)放及儲值   
各住戶到物業(yè)管理公司及有關部門辦理住戶卡的領取手續(xù)。工作人員將住戶的詳細資料和預交金額寫入卡內，居民卡和住戶卡同時發(fā)放，有車住戶在發(fā)卡時聲明，以便將停車場服務寫入卡中。  
卡片獲取的供給和服務   
住戶持卡在相應的水、電、煤氣、有線電視和小區(qū)消費結算等專用智能卡讀寫器上劃過，如果卡合法，則將卡內相應金額的供給及服務輸入到專用智能卡讀寫器之中，并顯示相應的數(shù)量，住戶可放心使用。    　　
卡片在停車場停車   
當住戶開車進入小區(qū)大門時，將卡在小區(qū)門口的專用讀卡器上劃過，電動車欄桿自動抬起，開車駛入后又將自動放下。小區(qū)車位的收費是按月固定的，只有在交了相應的停車費后才能享受上述服務；而外來的人員或末交停車費的住戶需要臨時停車，則按現(xiàn)行通用的停車場管理方法處理。 　　
卡片的掛失  
如果業(yè)主將自己的卡丟失，則可到發(fā)卡處辦理掛失手續(xù)，掛失卡的編號將輸入系統(tǒng)的黑名單，以停止該卡的使用，住戶的遷出也照此辦理。  
信息傳遞與匯總   
用戶用于繳納水、電、煤氣、有線電視以及停車收費等公用事業(yè)消費是一次性的，將卡中相應區(qū)域的金額輸入到水、電、煤氣、有線電視專用卡讀寫器中 （即對裝置進行充值），這種交易只在向發(fā)卡處繳納費用時即告完成。財務子系統(tǒng)對所有的交易按月進行計算匯總，給出報表，以供決策人員分析與決策。 

系統(tǒng)關鍵設備 

 智能卡電度表、水表、煤氣表  
裝于各住戶家庭，當插入合法的智能卡（小區(qū)住戶卡）后，可將卡內存有相應供給的數(shù)量輸入到水、電、煤氣表中，并予以顯示當余量低于警戒時，提醒用戶去買水、電、煤氣等
停車管理專用智能卡控制設備  
露天安裝于小區(qū)門口，防水、防曬、防破壞，機械性能與電磁性能要求高，它直接控制電動擋車欄桿的電機正反轉。當有效卡劃過時自動將欄桿抬起，準允通行，待車輛過去之后，自動放落欄桿。此系統(tǒng)可與物業(yè)管理系統(tǒng)集成，亦可單獨運行于停車場。  

系統(tǒng)特點  

方便、快捷性  
住戶不必擔心管理人員上門抄表，催繳費用等煩人事情。物業(yè)管理公司亦能夠及時地收到管理費用，以便更好地為小區(qū)住宅服務。 
網(wǎng)絡性  
整個小區(qū)的發(fā)卡，基金處理檔案管理及后臺財務管理，實行聯(lián)網(wǎng)服務，可以及時反應小區(qū)內住戶的情況，收支情況及管理人員的服務狀態(tài)。  
經(jīng)濟性  
由于各專用設備采用無源發(fā)送方式，設備在機械上做成密封形式，防水、防破壞，因而設備故障和維護費用將大大降低。  
內部管理自動化  
采用計算機網(wǎng)絡，使物業(yè)管理公司在財務、人事、工資、辦公、監(jiān)控、住房咨詢方面實行無紙化、自動化管理，這樣可減少工作人員數(shù)量，節(jié)約綜合管理費用，提高工作效率。  
實用性  
系統(tǒng)功能操作簡單，人機界面友好，非專業(yè)人員一經(jīng)培訓就會使用。

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