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劉小姐
張小姐
分組名稱聯系電話：400-0386-568
公司地址：廣東省廣州市白云區嘉禾望崗嘉禾商務科技工業園405
1.引言
   大家好，**感謝您使用萬祥軟件，下面由我來為大家講解軟件的使用方法，下面這款精簡版軟件，是由萬祥公司特地為中小企量身推出的較簡單的會員積分管理系統，可以實現會員卡儲值，積分，打折等功能，大家可以將光盤的會員軟件文件夾，考備到電腦的硬盤上，請不要將萬祥軟件放在C盤，直接運行萬祥軟件文件夾下的 Vip.exe 出現登錄界面。
1.1目的：為了讓廣大用戶對產品的學習給予參考和幫助，本說明可提供用戶參考，本軟件*安裝，（直接復制到電腦E盤或F盤就能正常使用了，）軟件界面大方實用，普通人員十分鐘可熟練操作，本說明是由《合肥萬祥信息科技有限公司》提供。
   默認登錄用戶為**級管理員，默認密碼為空，點登錄按紐，即可進入軟件
1.2背景：《萬祥精簡版會員管理系統》是由合肥萬祥信息科技有限公司開發的一套會員信息管理系統主界面背景圖：

1.3.功能及操作 
    為了使用方便，加快熟悉本軟件使用方法，較大限度減少操作功能的記憶要求，從而使各個模塊采用相同或相似的頁面和操作功能，操作按鈕的設置上也基本相同。
 
2.1.登錄界面 
**從驅動光盤中把此軟件復制到E盤、D盤、F盤的任一個盤中即可，注意不要放入C盤，打開此軟件就可以看到登錄界面了，輸入登錄賬號、密碼進行登錄（初始密碼為空。）新用戶的用戶名和密碼由系統管理員提供，密碼可以自行修改。 
主界面：

 
1.兌換規則： 
點增加可兌換的禮品，輸入禮品名稱，編號，兌換禮品使用的積分，此禮品可記錄庫存，也可不記錄庫存數量，在兌換規則中，可以修改，刪除，或導出可兌換的禮品信息。
 
例：
 
 
 
2.系統設置.卡類設置：
 
點新增，可增加卡類型,可以設置卡類型的名稱，如會員卡、積分卡、貴賓卡等。
 
預售金額--指的是辦卡金額，可以在此處設置，也可以在發卡時手動修改。
 
 
贈送金額--是指贈送給會員的金額，如發卡金額為 1000，贈送金額為 100元，則此卡可使用的金額為 1100元，相當于給客戶優惠了100元。
積分規則--指消費時，按此規則自動給會員卡積分，通常設置為1元積1分。
贈送積分--指辦卡時，贈送給會員的積分
會員打折--指會員消費時，按此折扣率來進行打折。（比如80則打8折，89則打8.9折，以此類推）
有效天數--指的是會員卡到期的時候。
結轉規則--是指將會員卡積分，結轉為金額存入卡內。
定額消費--每次只可消費*的金額
 
I. 有時間段限制--是指此類型的卡，在某段時間內不能進行消費。 
   例：
 
3.系統設置—其它設置--小票設置 
系統支持串口，并口，USB接口的小票打印機，可以設置發卡小票，充值小票，消費小票，兌現小票，如果勾選中是否打印小票前面的按紐選項，則發卡時直接打印小票，并可設置小票打印的數量，及小票的抬頭及角注信息。
 
例：
溫馨小提示：
 
    1.如遇打印機不能打印測試頁，看打印機，有沒有正確安裝打印驅動，有沒有正確放紙，有沒有打開打印機上的電源開關，有沒有正確選擇打印機所在的端口號，我們的產品一般都是USB接口的打印機，要在打印機的屬性里選擇端口號（比如USB），然后點擊應用再到常規里面打印測試頁。
 
    2.  可以打印測試頁，但軟件中打印不出來，要想在萬祥軟件中打印小票，得滿足以下幾個條件  
 
（1）打印機可以正常打印測試頁 
 
（2）電腦上要插上加密狗 
 
（3）在系統設置，其它設置，打印設置處，要選擇正確的打印機   
 
（4）要勾選相關的打印項操作，如發卡小票、充值小票，等，也可同時設置打印多份小票哦
 
 
 
4. 系統設置--其它設置--升級規則
 
   可以設置會員卡在達到一定的積分，或消費金額累計**過多少時，可以自動升級。
 
     例：
 
 
5.系統設置--其它設置--其它設置
 
   在這里可以設置此系統是應用于哪種卡類（如：磁條卡等），可以設置，數據庫每天自動備份的時間，如果是M1卡或4442卡，可以設置無卡時，是否允許，進行相關操作。
 
  如圖：
 
 
 
6.系統設置--其它設置--計量單位：在這里可以增加或刪除每個商品的計量單位
 
   如圖：

 
7. 系統設置-工號設置 
    點新增，可以增加其他操作員，并可以設置相應的操作密碼，及操作員的部分信息。
 
  如圖：

8.系統設置-權限設置：可以給每個操作員分配不同的權限，有權限的項目，可以操作，沒有權限的項目，不能操作。 
如圖：

9.系統設置-員工密碼：操作員可以自己修改自己的登錄密碼 
      例：

 
10. 系統設置-數據備份
 
           選擇文件保存的路徑，輸入備份的文件名稱，如201205121928點確定，則備份成功。（備份文件較好不要保存在C盤）
 
    例：

 
 
 
 
 11.系統設置-數據恢復：輸入登錄密碼，選擇要恢復的備份文件，點恢復按紐，進行數據恢復。 如圖：

12.系統設置-數據清空：清空測試數據，系統正式使用時，請謹慎使用此功能。 
   例：
 
 二、下面介紹會員卡管理菜單下的功能 1.發卡管理：
    輸入卡號后，選擇卡類型，填寫相關信息，點發卡按鈕，則發卡成功，如果為正式版系統，打印機能正常打印測試頁，并且在系統設置-其它設置-小票設置中，則可以打印發卡小票。
   如圖：
2.充值管理--刷卡后，輸入充值金額點確定則充值成功。
  例：
3. 修改會員卡密碼：
     如果設置卡密碼，則可以根據原密碼或會員身份證號，進行修改密碼。
     例：
  
 4.卡密碼初使化
    如果忘記了密碼，也不記得身份證號了，可以將卡密碼初使化為123456。
 例：
  
 4.卡內余額
    如果是芯片卡，則可以將卡余額在芯片中也保存一份，磁條卡不能使用該功能。
  如圖：
  
 6. 會員卡掛失操作：
 如果卡丟了，可以進行掛失處理，掛失后此卡不能進行消費操作。
 例：
  
 7.會員卡解掛：可在會員解掛中操作，解掛后，此卡可以正常使用。 如圖：
  
  8. 換卡操作
 將原卡內容全部轉換到新卡上來，包括原卡內積分，余額及之前的操作記錄，都轉移到新卡上來。
 如圖：
  
 9.退卡操作
      退卡只是改變卡狀態為不可用，如果想刪除這張卡，重新發卡讓其它人使用，可以在查詢統計—會員卡匯總中，選中這張卡，進行刪除即可。
    如圖：
  
 10.增減積分：刷卡后，可以給某張卡增加積分，或減少積分，并且可以寫上備注信息。
   如圖：
  
 三、下面介紹消費結算菜單下的功能 1.消費管理    刷卡后，如果有密碼則光標定位到密碼處，如果沒密碼則光標定位到應收金額處，輸入應收金額，則實收金額卡類型對應的折扣率自動生成，消費時自動按積分規則，產生積分，如此卡類型沒有設置積分打折，在這里將按實際金額來收費或不計任何積分，如果散客消費，則直接勾選散客消費，輸入應收金額，用現金支付，消費時也可以打印消費小票，類似發卡小票。
   如圖：
  
 2.沖賬管理：消費的相反過程，將此卡消費金額返回到卡內，并扣除相應的消費積分。
   如圖：  
 3.積分結轉：將卡類型處設置的結轉規則，轉為金額存在會員卡內，可以用于會員卡消費處理。
  如圖：
  
 4.積分兌換：用積分兌換禮品，雙擊禮品名稱，再點確定兌換，則兌換完成。   
 
 5.支出費用：可以記錄一下，誰支出了費用，干啥了。  如圖：
   四、下面介紹查詢統計菜單下的功能。  1.查詢統計功能 可以按時間段和卡類型等組合形式來查詢某段時間內發了多少張卡，可以查詢，發卡時收取多少金額、積分兌換禮品、積分增減信息、消費匯總查詢統計、積分轉結、支出查詢、交接班統計信息等等多項操作查詢，也可通過輸入卡號來進行查詢（這樣一次只能查一張卡）。并可以將查詢結果導出成Excel表中，查詢統計下的界面與功能應用基本差不多，操作方法也基本相同，除了會員卡匯總及會員匯總界面有所不同外，其它界面基本上相同，稍后我們將講解會員卡匯總及會員匯總的一些相關應用。首先我們先來簡單的介紹下，我們就以發卡查詢做為例子來進行操作，為了節約時間所以在這我們就不一一列明了。 1.發卡查詢：可以查詢發卡數量，如果想知道在某一時間段發了多少張卡在這里也可以設置，只需輸入您想查找的時間就可進行查詢（輸入卡號再點統計，只會針對一張卡來進行查詢，如果進入界面直接點統計，那么可查詢多張卡）。   如圖：
  
2.會員卡匯總：   可以查詢系統內，一共發了多少張卡，所有卡總余額為多少，總積分為多少，總存款較多的是誰，如果已經退過的卡想重新啟用，也可以在此處刪除那張會員卡，然后再進行重新發卡就能正常使用了。   如圖：
  
 3.會員匯總：主要查詢系統內有多少個會員，及會員的詳細信息，此處可以修改會員詳細信息。   如圖：
  
 4.交接班信息：可以查詢時間段或某個操作員的所有操作金額，并可以小票打印交班表。
   如圖：
  

加工定制 是 規格 100*53（mm） 材質 機器 工作溫度 50（℃） 應用范圍 不限

廣州市萬祥智能卡科技有限公司 現搬駐在廣州市白云區嘉禾望崗嘉禾商務科技工業園區,主要經營各種材質各種行業的**會員卡,消費IC卡，房門ID卡,3D卡,拉絲卡，條碼積分卡，高（低）亢磁條卡，**人像工作卡，會議展會證卡及各行會員管理系統的**制卡廠家。主要針對客戶行業：，連鎖藥店，鞋店，服裝店，**酒店，旅行社，**會所，商場超市，醫院，各種零售行業等用于會員定制管理的企業，本公司采用的生產管理模式為O20全新的訂做生產模式，讓客戶產品真正做到*一**，提高企業**的形象和較好的服務于客戶.......   一、我們的生產力 我們**生產：拉絲卡、植絨卡、鐳射膜卡、磁條卡、條碼卡、會員卡，金屬卡、醫療卡、3D光柵卡、服裝吊牌等PVC卡，三條生產線月產量達1500萬張。萬祥與時俱進，隨著社會發展而不斷攀高。由普通印刷經營，發展到以化妝品包裝、禮品包裝、酒類包裝、3D光柵廣告、POP廣告立牌為主的多元化經營結構；公司設備齊全，結構完善，以**原料作**，并不斷引進**技術，輔以現代化管理，結合經驗豐富的**設計隊伍，推陳出新，并為客戶提供增值服務。 
**名稱 : 萬祥