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招標書又稱招標通告、招標啟事、招標廣告,它是將招標主要事項和要求公告于世,從而招使眾多的投資者前來投標。一般都通過報刊、廣播、電視等公開傳播媒介發表。在整個招標過程中,它是屬于**使用的公開性文件,也是一具有周知性的文件。
目錄
1簡介
2特點
3組成
4按方式
按時間
按內容及性質
按招標范圍
建筑行業的招標書
5格式
6編制原則
7注意事項
1簡介
編輯
招標書是招標人利用投標者之間的競爭達到優選買主或承包方的目的,從而利用和吸收各地優勢于一家的交易行為所形成的書面文件。屬于邀約的范疇。
所謂招標書,即業主按照規定條件發招標書,邀請投標人投標,在投標人中選擇理想合作伙伴的一種方式。
招標書是招標過程中介紹情況、指導工作,履行一定程序所使用的一種實用性文書。
招標書是一種告示性文書,它提供*情況,便于投標方根據招標書提供情況做好準備工作,同時指導招標工作開展。
2特點
編輯
招標書也稱為招標通知、招標公告、招標啟事,是一種告知性文件。它一般通過大眾傳媒公開,因此也稱招標廣告,具有廣告性。
招標書是吸引競爭者加入的一種文書,它具有相當的競爭性。
招標書要求在短時間內獲得結果,因此,又具有時間的緊迫性。
3組成
編輯
招標書一般由標題、正文、結尾三部分組成:
(1)標題。寫在*一行的中間。常見寫法有四種。一是由招標單位名稱、招標性質及內容、招標形式、文種四元素構成;二是由招標性質及內容、招標形式、文種三元素組成的標題;三是只寫文種名稱“招標書”;四是廣告性標題,例《誰來承包邵東縣 X工廠》。
(2)正文。正文由引言、主體部分組成。引言部分要求寫清楚招標依據、原因。主體部分要詳實交代招標方式(公開招標、內部招標、邀請招標)、招標范圍、招標程序、招標內容的具體要求,雙方簽訂合同的原則、招標過程中的權力和義務、組織**、其他注意事項等內容。
(3)結尾。招標書的結尾,應簽具招標單位的名稱、地址、電話、電報掛號等,以便投票者參與。
招標書寫作是一種嚴肅的工作,要求注意:
(1)周密嚴謹。招標書是簽訂合同的依據,是一種具有法律效應的文件。內容和措辭都要周密嚴謹。
(2)簡潔清晰。招標書沒有必要長篇大論,只要把所要講的內容簡要介紹,****即可,切忌沒完沒了地胡亂羅列、堆砌。
(3)注意禮貌。這時涉及的是交易貿易活動,要遵守平等、誠懇的原則,切忌盛氣凌人,更反對低聲下氣。
投標書(bidding documents )投標書是指投標單位按照招標書的條件和要求,向招標單位提交的報價并填具標單的文書。它要求密封后郵寄或派專人送到招標單位,故又稱標函。它是投標單位在充分領會招標文件,進行現場實地考察和調查的基礎上所編制的投標文書,是對招標公告提出的要求的響應和承諾,并同時提出具體的標價及有關事項來競爭中標。
投標書是招標工作時甲乙雙方都要承認遵守的具有法律效應的文件,因此邏輯性要強,不能前后矛盾,模棱兩可,用語要精練,要簡短,對政策法規的準確理解與執行,有利于標書制作者剔除歧視性條款,是對甲方(采購方或發包工程方)“出錢想買什么就買什么”傳統觀念的強力阻擊。
目錄:
1分類
2特點
3編制原則
4主要內容
5注意事項
6相關信息
設計標
經濟標
技術標
1)按招標的范圍可分為**招標書和國內的招標書。
**招標書和投標書要求兩種版本,按**慣例以英文版本為準。
一般是以建設采購方所在地的語言為準。如國外的企業進行**招標,一般是以英語(或當地語言)為準。
如果是中國單位進行**招標,招標文件中一般注明,當中英文版本產生差異時以中文為準。
(2)按招標的標的物劃分,又可分為三大類;貨物、工程、服務。
根據具體標的物的不同還可以進一步細分。如工程類進一步可分施工工程、裝飾工程、水利工程、道路工程、化學工程等。每一種具體工程的標書內容差異非常大。貨物標書也一樣,簡單貨物如糧食、石油;復雜的貨物如機床、計算機網絡。標書的差異也非常大。
2特點
編輯
(1)針對性
(2)求實性
(3)合約性
3編制原則
編輯
a.*反映使用單位需求的原則;
b.科學合理的原則;
c.公平競爭(不含歧視性條款)
d.維護本企業商業秘密及地區利益的原則;
*反映使用單位的需求的原則:招標將面對的使用單位對自己的工程、項目、貨物了解程度的差異非常大。再加上項目的復雜程度大,招標機構就要針對使用單位狀況、項目復雜情況,組織好使用單位、設計、專家編制好標書。做到*反映使用單位需求。
科學合理的原則:技術要求商務條件**依據充分并切合實際;技術要求根據項目現場實際情況、可行性報告、技術經濟分析確立,不能盲目提高標準、提高設備精度、房屋裝修標準等等,否則會帶來功能浪費。
公平競爭(不含歧視性條款):招標的原則是公開、公平、公正,只有公平、公開才能吸引真正感興趣、有競爭力的投標廠商競爭,通過競爭達到采購目的,才能真正維護使用單位利益、維護地區利益。作為招標機構編制、審定標書,審定標書中是否含歧視性條款是較重要的工作。作為**招標管理部門,監督部門在管理監督招標工作,其中較重要的任務也審查招標文件中是否存有歧視性條款。
這是**招標是否公平、公正的關鍵環節。
維護企業利益、**利益的原則:招標書編制要注意維護使用單位的商業秘密,如我們給聯想公司招八條電腦生產線(為了保護聯想公司電腦制造技術秘密而變換圖紙),也不得損害地區利益和社會公眾利益,如噪音污染**達標,為了維護*給廣電部招寬帶網項目分包時就非常注意這個問題。
4主要內容
編輯
招標書主要內容可分為三大部分:程序條款、技術條款、商務條款。包含下列主要九項內容:
a.招標邀請函;
b.投標人須知;
c.招標項目的技術要求及附件;
d.投標書格式;
e.投標**文件;
f.合同條件(合同的一般條款及特殊條款);
g.技術標準、規范;
h.投標企業資格文件;
i.合同格式。
策劃規格 單獨策劃