中港物流管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
深圳市山**洞人科技的中港專線物流系統(tǒng),是專門針對(duì)中港物流市場的特色而研發(fā)的一套物流系統(tǒng)。公司經(jīng)過長期對(duì)中港物流現(xiàn)狀的調(diào)研,研發(fā)出有中港物流特色的專線運(yùn)輸系統(tǒng),解決了市場上主要針對(duì)中港物流的系統(tǒng)的一些問題,包括:
Ø 支持在運(yùn)費(fèi)明細(xì)中錄入收取客戶的各項(xiàng)中國香港雜費(fèi),例如停車費(fèi)、登記費(fèi)、入倉費(fèi)、隧道費(fèi)、上樓費(fèi)等
Ø 支持錄入港幣或者美元,便于與中國香港派送公司對(duì)賬,避免了錄單時(shí)還要帶一個(gè)計(jì)算器進(jìn)行匯率換算,同時(shí)也支持導(dǎo)出港幣賬單。
Ø 支持中國香港對(duì)賬單的導(dǎo)入。因?yàn)橹袊愀叟伤蜁r(shí)效性遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法達(dá)到要求,在每次和中國香港對(duì)賬時(shí)都是幾百上千的記錄,導(dǎo)致財(cái)務(wù)對(duì)賬非常耗時(shí),且出錯(cuò)率較高。通過中國香港對(duì)賬單的導(dǎo)入,可以立即分析出中國香港雜費(fèi)的盈虧情況,不僅提高了財(cái)務(wù)的工作效率,而且出錯(cuò)率較低,作為老板,也能夠立即分析出中國香港派送是否賺錢。
Ø 針對(duì)中港物流的特點(diǎn),增加了報(bào)關(guān)、清關(guān)、中國香港派送的流程模塊,解決了目前國內(nèi)系統(tǒng)通過模糊的記錄“其他費(fèi)”來記錄報(bào)關(guān)費(fèi)、清關(guān)費(fèi)等不足。因?yàn)閳?bào)關(guān)、清關(guān)等并不屬于國內(nèi)物流的一部分,往往國內(nèi)物流系統(tǒng)無法有效的記錄這部分費(fèi)用,很多購買了國內(nèi)物流系統(tǒng)的物流公司往往在購買之后不僅沒有提高公司的工作效率,反而增加了額外的工作量,導(dǎo)致公司信息化最后是不了了之。我司針對(duì)這種情況做了專門的研發(fā),并成功在多家中港物流公司得到了一致的**,真正為中港物流公司的信息化排憂解難。
Ø 具有特色的財(cái)務(wù)憑證自定生成功能,有效的防止了財(cái)務(wù)做錯(cuò)賬、漏賬的情況。通過每天記賬的平衡情況,有效的監(jiān)督了財(cái)務(wù)、出納之間記賬的準(zhǔn)確性。
Ø 清晰明了的應(yīng)收應(yīng)付賬款。大部分的系統(tǒng)只能夠按照月份進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付的統(tǒng)計(jì),而我們的系統(tǒng)可以隨意選取區(qū)間,可以統(tǒng)計(jì)當(dāng)前區(qū)間內(nèi)發(fā)生的金額,付款的金額,以及當(dāng)前區(qū)間之前的時(shí)間(上期)所發(fā)生的金額和付款的金額。客戶與合作商之間的費(fèi)用一目了然,確保不會(huì)因?yàn)槿掌谶x擇不對(duì)而漏掉一些費(fèi)用。
Ø 客戶對(duì)賬單可以根據(jù)用戶自定義的模板導(dǎo)出。通過系統(tǒng)自動(dòng)生成對(duì)賬單,不單單能夠讓企業(yè)的對(duì)賬單標(biāo)準(zhǔn)化,給客戶一個(gè)**的印象,也能夠解決大部分物流企業(yè)對(duì)賬不及時(shí),對(duì)賬單時(shí)有錯(cuò)漏的弊端。
中港物流系統(tǒng)登錄界面
中港物流軟件流程圖
中港物流公司實(shí)際運(yùn)營情況的基本流程圖,不同的公司可以根據(jù)自己實(shí)際的流程進(jìn)行一些變更,但是基本的流程都囊括在上圖中,是比較契合中港物流公司的。尤其與一般國內(nèi)物流不同的是,其中具有特色的貨物報(bào)關(guān)和貨物清關(guān)的兩個(gè)流程。
接下來我們逐一對(duì)上述流程進(jìn)行剖析。
一. 系統(tǒng)開單
相對(duì)于一般的物流系統(tǒng),我們的中港物流專線版本系統(tǒng)的開單界面具有以下模塊特色:
1、未確定費(fèi)用高亮顯示
2、發(fā)貨人收貨人自動(dòng)收錄
3、支持多幣種錄入
4、支持信息更改記錄,任何更改的內(nèi)容都會(huì)如實(shí)記錄
5、支持離線錄單,斷電、斷網(wǎng)的時(shí)候數(shù)據(jù)不會(huì)丟失,可以在網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)之后重新**錄入剛才錄入的表單
6、支持中國香港明細(xì)的雜費(fèi)
7、支持單票毛利統(tǒng)計(jì)
8、根據(jù)客戶的收費(fèi)表達(dá)式和數(shù)量計(jì)價(jià)單位,自動(dòng)算出參考運(yùn)費(fèi)
9、支持欠款、中轉(zhuǎn)、現(xiàn)付、到付等方式,支付方式靈活
10、支持墊付、代收、提貨費(fèi)等
中港物流系統(tǒng)發(fā)貨單列表
發(fā)貨單的一個(gè)列表界面,也是我們系統(tǒng)常見的一種界面,其中“綠色背景紅字”的就是說明當(dāng)前的發(fā)貨單的費(fèi)用沒有確定,這個(gè)功能對(duì)于中港物流來說是非常實(shí)用的,因?yàn)楹芏鄷r(shí)候我們的中港運(yùn)費(fèi)中的派送費(fèi)往往是不確定的,很*就有入倉費(fèi)等的產(chǎn)生,如果是到一個(gè)陌生的地址的時(shí)候,我們較好還是需要對(duì)當(dāng)前發(fā)貨單單進(jìn)行未確定費(fèi)用的標(biāo)記.
右鍵在發(fā)貨單列表中進(jìn)行點(diǎn)擊,選擇“新增”我們進(jìn)入到發(fā)貨單錄入界面,如下圖所示:
我們注意到上述發(fā)貨單的界面,基本上是跟我們實(shí)際的發(fā)貨單是類似的,當(dāng)然,內(nèi)容是會(huì)比一般紙質(zhì)的發(fā)貨單內(nèi)容會(huì)更多一些。其中幣別的選擇以及始發(fā)地點(diǎn)、目的點(diǎn)的費(fèi)用明細(xì),*是針對(duì)中港物流的特殊需求而研發(fā)的,為的是能夠較大限度的對(duì)中港物流中中國香港方發(fā)生的各種雜費(fèi)的記錄與分析,從而給我們的經(jīng)營者一個(gè)**的分析。
通過財(cái)務(wù)信息選項(xiàng)卡,我們還可以立即看到當(dāng)前發(fā)貨單的單票利潤,而且通過顏色的變化,我們也可以立即辨別出當(dāng)前的單票利潤計(jì)算的準(zhǔn)確性,非常實(shí)用。
系統(tǒng)中發(fā)貨單的任何一處的修改,都會(huì)如實(shí)反映在我們的更改記錄中,這樣就能夠查看出我們的錄單人員是否有胡亂修改我們的數(shù)據(jù),不僅能夠反映出錄單人員的工作態(tài)度,也能清楚的查看每一票貨的一個(gè)變化情況。
中港物流管理系統(tǒng)-上門接貨好處分解圖
業(yè)務(wù)員在接到客戶的需求之后,需要下單安排車輛上門提貨,包括*車輛和司機(jī),從哪里提到哪里,并明確可能發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,通過在系統(tǒng)中登記上門提貨的相關(guān)信息,并安排出車,可以有效的管理公司的合同車輛,并且在這個(gè)過程中發(fā)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用也是有據(jù)可依,尤其對(duì)于月結(jié)的客戶,各項(xiàng)費(fèi)用明明白白,減少了公司與合作司機(jī)的各種扯皮的可能。中港物流管理系統(tǒng)-發(fā)車配載操作分解圖
通過對(duì)庫存中的貨物進(jìn)行分揀,可以把相關(guān)的貨物裝車,從而完成配載。配載中,需要記錄始發(fā)地點(diǎn)、目的點(diǎn)、車費(fèi)等相關(guān)信息。已經(jīng)分配到*車輛中的貨物,接下來可以作為整車進(jìn)行報(bào)關(guān)和清關(guān),從而加快了系統(tǒng)錄入的速度。
我們可以查看當(dāng)前整車中的貨物的明細(xì),如下圖,我們通過底部的統(tǒng)計(jì),可以很清楚的分辨出當(dāng)前柜車的裝配是否合理,是否有利潤可賺。
裝車列表還支持按業(yè)務(wù)員、客戶等分組查看,可以一目了然的看到每個(gè)業(yè)務(wù)占的比重、金額等,如下圖所示:
中港物流系統(tǒng)-晚間裝柜和中國香港卸柜分解圖
在裝貨卸貨中,中港的物流公司很多時(shí)候是會(huì)請(qǐng)人來做,這點(diǎn)也是和國內(nèi)物流公司的不同。同樣,我們可以把這部分的發(fā)生的情況登記到我們的系統(tǒng)中,從而實(shí)現(xiàn)跟裝貨卸貨的公司進(jìn)行月結(jié)對(duì)賬。
中港物流系統(tǒng)-貨物報(bào)關(guān)和清關(guān)
中港物流的所有到中國香港的貨物都要經(jīng)過報(bào)關(guān)和清關(guān)的環(huán)節(jié),可以通過整車報(bào)關(guān)或者單票貨物報(bào)關(guān)的方式,在系統(tǒng)中,我們同樣可以進(jìn)行報(bào)關(guān)和清關(guān)的登記,通過登記報(bào)關(guān)費(fèi)用、報(bào)關(guān)口岸、報(bào)關(guān)品名和*等信息,可以與*進(jìn)行相關(guān)的月結(jié)對(duì)賬。
中港物流管理系統(tǒng)-中國香港派送與卸貨
中國香港的卸貨需要支付中國香港派送公司另外的費(fèi)用,因此,同樣需要登記相關(guān)的卸貨費(fèi)用。
中國香港的派送因?yàn)槠涮厥庑裕?jīng)常會(huì)產(chǎn)生很多的雜費(fèi),比如上樓房、登記費(fèi)、入倉費(fèi)、橋費(fèi)、隧道費(fèi)等,這部分的費(fèi)用通常是根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況而跟客戶收取的。而如果需要等中國香港發(fā)送對(duì)賬單過來再跟客戶收取,很多時(shí)候客戶并不買賬。較理想的情況是根據(jù)客戶的送貨地址,可以根據(jù)之前發(fā)生的記錄預(yù)測需要收取客戶的相關(guān)費(fèi)用,提前與客戶說明,這樣客戶也*接受。對(duì)于中國香港派送的明細(xì)雜費(fèi)和費(fèi)用根據(jù)歷史記錄預(yù)估,在我司系統(tǒng)中都得到了很好的解決。而在中國香港發(fā)送實(shí)際的對(duì)賬單過來之后,我們也可以通過中國香港對(duì)賬單的導(dǎo)入,可以和我們業(yè)務(wù)員收取客戶的費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比,可以立即分析出中國香港的派送費(fèi)是否合理,是否有錢賺。
中港物流系統(tǒng)-微信跟蹤上傳回單資料
系統(tǒng)支持網(wǎng)上查單,如果您有一個(gè)網(wǎng)站,或者我們也可以給您提供一個(gè)基礎(chǔ)的網(wǎng)站,在網(wǎng)站中嵌入部分的代碼,就能夠調(diào)用我們網(wǎng)上查單的接口,實(shí)**物跟蹤的功能。我們?cè)谙到y(tǒng)中每做一步的流程,都會(huì)有一個(gè)記錄,并支持被外部調(diào)用,比如已入庫、已裝車、已報(bào)關(guān)、已到達(dá)、已派送、已簽收等。我們通過一個(gè)網(wǎng)站的接口,就能夠?qū)崟r(shí)查看貨物當(dāng)前的狀態(tài),這對(duì)于提升公司的形象非常重要。如下圖所示,是我們一個(gè)基本才查單的界面,而其中的數(shù)據(jù),則來源與我們?cè)谙到y(tǒng)中一步步的操作。
現(xiàn)在都流行使用微信,我們的系統(tǒng)也支持微信查單了。需要開通微信查單的公司,只需要公司注冊(cè)一個(gè)微信公眾號(hào),然后我們通過我們系統(tǒng)的微信接口,在服務(wù)器中開通相應(yīng)的http數(shù)據(jù)接口,讓公眾號(hào)鏈接到這個(gè)接口地址,即可完成微信公眾號(hào)查單的功能。通過微信查單、下載回單資料,不單單可以讓客戶及時(shí)了解到貨物的信息,也可以減少我們電話、短信等通知所額外消耗的費(fèi)用,而且因?yàn)楝F(xiàn)在人人都使用手機(jī),也都使用微信,從而可以在任何時(shí)候任何地方都能夠及時(shí)的了解到貨物的實(shí)時(shí)情況,真正讓客戶感受到公司的實(shí)力!
中港物流系統(tǒng)-短信通知
除了微信之外,我們還可以通過短信的方式通知客戶貨物的實(shí)時(shí)情況,這樣,就能照顧那些不經(jīng)常使用微信的客戶。或者,有些貨物特別重要的,需要實(shí)時(shí)短信通知到客戶的,我們同樣需要及時(shí)通知客戶相關(guān)的貨物情況,這個(gè)時(shí)候微信比起短信來,還是稍微弱一點(diǎn)。而訂閱短信的費(fèi)用也非常的低。中港物流軟件-GPS定位**系統(tǒng)
如果我們有自由車輛,或者我們的合作車輛安裝了GPS,那么,我們就可以接入GPS的位置,從而實(shí)現(xiàn)GPS的定位功能。如果沒有,也沒有關(guān)系,我們可以通過司機(jī)的手機(jī)進(jìn)行定位,只要司機(jī)的手機(jī)開通了定位功能(通過運(yùn)力寶公司的短信確認(rèn)即可),我們就可以根據(jù)附近移動(dòng)基站返回的信息得知車輛所處的位置,從而也實(shí)現(xiàn)定位功能。就好像你平常出差到其他地方旅游,進(jìn)入某地,一般都會(huì)收到運(yùn)營商的信息,說歡迎您到某地旅游,這個(gè)道理其實(shí)是一樣的,都是通過移動(dòng)基站來判別您所處的大概位置。
中港物流系統(tǒng)-物流公司較頭痛的問題之一:“成本控制”。
對(duì)于物流公司的經(jīng)營者來說,較重要的其實(shí)是公司的財(cái)務(wù)狀況。由于物流公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),其財(cái)務(wù)結(jié)算方式不同于傳統(tǒng)的生產(chǎn)和貿(mào)易企業(yè)。現(xiàn)在很多企業(yè)走入誤區(qū),想通過一套財(cái)務(wù)軟件來解決問題,但是一套財(cái)務(wù)軟件,并不能解決公司的財(cái)務(wù)困境反而會(huì)讓公司的財(cái)務(wù)核算更加復(fù)雜,因?yàn)樨?cái)務(wù)軟件是面向一般企業(yè)制作的通用的軟件,跟業(yè)務(wù)沒有太大的關(guān)系,我們不單單要維護(hù)公司的業(yè)務(wù)信息,同時(shí)也得維護(hù)公司的財(cái)務(wù)信息,而這兩套信息沒有任何聯(lián)系,造成我們財(cái)務(wù)的工作量加大;同時(shí)因?yàn)樨?cái)務(wù)軟件生成的財(cái)務(wù)報(bào)表過于**,很多時(shí)候我們的經(jīng)營者根本無法了解其中的意義,沒有有效的幫助
配套附件 : 加密鎖/使用手冊(cè)/包裝盒 ;
軟件類型 : 物流管理軟件 ;
版權(quán) : 深圳市山**洞人科技有限公司 ;
系統(tǒng)硬件要求 : 無 ;
系統(tǒng)平臺(tái)要求 : Windows 7 ;
版本號(hào) : 中港物流企業(yè)版 ;
版本語言 : 簡體中文版 ;
軟件名稱 : A3中港管理系統(tǒng) ;
** : 山**洞人A3中港系統(tǒng) ;