一、人事考勤管理
本模塊向用戶提供了樹狀結構的公司機構、職位分級管理,可錄入員工的各種詳細資料,配合ID卡及感應式考勤機可自動記錄及分析員工的出勤情況,對加班、直落等各種復雜的出勤情況均可應付自如,是自動計算員工工資的基礎。
1、人事管理
提供層次清晰的公司機構及職位架構分級管理。用戶可根據公司實際情況自定義公司的組織、職位名稱及相關信息,并生成各種組織、職位報表。
(1)可錄入員工的詳細人事信息。包括基本資料、住宿資料、技能資料、工資信息以及其它各種附加信息,其中工資信息及住宿信息與員工工資自動計算相關聯。
(2)系統自動統計工廠總人數、部門總人數并生成員工廠證、員工總表、員工明細表、部門人數表等相關報表。
2、考勤管理
(1)可隨時根據公司制度靈活設定考勤參數和排班計劃,并根據工廠內的實際上下班情況自動判斷出直落、提前上班、加班、告假(有薪假、無薪假)、遲到早退、曠工等各種復雜情況,自動將各種非正常打卡記錄加以標示,使用戶及監督者能立即了解每員工、每部門的出勤情況。
(2)可對正常出勤、正常加班(零點前、零點后)、休息日加班、法定假日加班、一般假日加班等各種出勤類型加以明確標示,用戶可隨時按工廠定義自行設定出勤類型,并根據出勤類型不同,自動計算出各種出勤天的工資。
(3)可隨時查看選定時段內某一員工的詳細出勤記錄、匯總記錄,也可查看某部門的出勤記錄,并可即刻打印出各種員工出勤明細表、員工出勤匯總表、部門出勤匯總表及每部門的出勤總工時表等相關報表。
(4)可根據工廠查廠要求,自動生成多套考勤帳目,以符合各種出勤條件,勿需人工對考勤記錄進行復雜的調整.
(5)根據各員工出勤記錄,結合工資管理模塊,自動得出所有刷卡員工的出勤工資.
(6)結合生產工序中的每工序工時及員工計件工資記錄、員工正常出勤時間記錄可自動評估各員工或者各部門的生產效率,以便管理者對車間或個人的生產能力進行分析對比,找出生產效率低下的原因。
二、銷售管理
1.客戶/供應商管理
對所有的客戶/供應商進行分類式的檔案資料管理,配合系統權限設置,既能對客戶/供應商做出詳細記錄,又**了客戶/供應商的資料保密性。
(1)可錄入客戶/供應商的各種基本資料、收付款方式、信用額度、期初應收/應付款等相關財務信息,結合系統“收/付款模塊”自動結算出各種往來金額。
(2)提供多種客戶/供應商列表、卡片式明細表,并可將報表導出到Excel中進行相關處理。
2.報價管理
(1)可錄入報價單的基本資料及明細說明。包括客戶、報價金額、有效期、定價方式、付款方式及是否折扣,較少訂貨數等等,并能列出具體的款式、圖樣及每種物料用量,自動算出物料總金額。
(2)可隨時按客戶、報價日期、款類、款號等多種條件將所有報價單進行分類或者是過濾,使用戶可以即時找到所需資料。
(3)系統自動生成報價單列表、報價單明細表等多種報表,并可將報表導出到Excel進行靈活處理。
3.訂單管理
(1)可錄入訂單的基本資料及顏色/尺碼數量分配、款式圖樣、備注/客人要求、制作說明、條款附加說明等所有訂單明細資料。
(2)每個款式類別的制作說明及配料說明采用檔案資料式管理,用戶只需選擇所需款式,即可將該款所有制作/配料說明自動復制到訂單中,既可免除重復錄入之繁瑣,也可減少因人為疏忽而導致的資料錯誤。
(3)在新增款式明細時,可隨時引用復制舊款明細資料,操作簡單方便,錄入速度達到較快。
(4)系統提供訂單列表、訂單船期表、車間安排表、訂單明細表、價格表等多種相關表格,并可按客戶、款式、款號或者是配額等條件對報表進行分組查詢或打印,管理者只需打開該窗口,即可看到所有訂單相關資料。
4.樣板管理
(1)可錄入每張樣板單的基本資料、顏色/尺碼、每部位要求尺寸、圖樣、所需物料清單、包裝、客人評語/備注、制作方法、生產跟蹤等各種詳細情況,并可對板單進行分類管理及查詢。
(2)可對樣板單每一步的生產進度及其所用物料情況進行詳細記錄及密切追蹤。樣板生產完畢,即可對樣板單所有的制作說明、配料說明、客人評語等自動存檔,當有量產單時可任意復制樣板單的所有詳細資料,既不用再重復錄入,也不會因錄入疏忽而發生制作錯誤。
(3)系統提供多種靈活**地查詢過濾方式,并生成多種相關報表,使用戶隨時擁有所需資料。
6.月度/年度銷售分析
可按數量或者金額即時查看各個客戶或者所有客戶每月及每年下單情況、銷售情況的統計及分析圖,以對客戶的優先級、重要級做出參考。
三、生產管理
1.生產制單:
(1)可錄入每張制單的基本資料(客戶、數量、交貨期等)、顏色/尺碼分配、每部位的要求尺寸、款式圖樣、制單所用物料清單、包裝說明、客人評語/備注、制作方法及生產跟蹤情況。
(2)每個款式類別的制作說明及配料說明采用檔案資料式管理,新增制單時只需選擇款式類別,即可將所有詳細說明自動帶到制單處,既可免除重復錄入之繁瑣,也可減少因人為疏忽而導致的資料錯誤。
(3)物料清單處只需輸入單件用量和損耗數,系統即根據訂單顏色分配自動測算物料總用量,可縮減員工工作量并免除人為計算錯誤的可能性。
(4)工廠所有相同款式的明細制作資料只需錄入一次,系統可復制任意舊單生成新制單,并可將所有的具體資料(如部位要求尺寸、款式圖樣、物料清單、制作說明等等)自動復制,*重復錄入。
(5)提供多種靈活地查詢過濾方式,既可按下單日期進行查詢,也可按客戶或者款號等條件進行查詢,并可隨時采用多種條件進行組合查詢,使用戶能夠**地查找到自己所需的資料,勿需為查找資料而浪費時間。
(6)提供多種報表格式,可按所需條件打印制單列表和制單明細表,也可打印物料清單,物料統計表和尺寸表等各種相關報表。
2.生產管控
(1)生產控制包括制單的工序工價信息、制單生產順序、制單需求裁數、生產部門安排、裁床紀錄以及拉布記錄等。
(2)可根據工序表及裁床拉布信息自動生成條碼式工飛,使用者只需選擇相應的打印條件,即可**打印出所需工飛,減少人工作業。
(3)工序采用檔案式管理,對其工價、所需時間、難度系數、每小時產量均可作詳細描述,錄入工序時只需選擇該工序,其所有描述即刻自動復制過來,使人為錯誤降到較低。
(4)相同款式的工序只需錄入一次,以后系統即可任意復制工序資料(工序可隨時修改)到新單,可大大減少人為錄入時間及降低錯誤率。
(5)系統根據工序完成情況,員工所做數量,自動生成每員工或者每部門的“生產表現報告”。管理者可隨時查看某員工或部門的工作總效率和累計效率,以便及時準確地對其工作效率進行評估,分析出問題所在環節。
(6)可實時自動生成裁床分扎報告、工序生產進度報告、生產成本報告、裁床生產報告、裁數一覽表等各種報表并可**進行個性化調整。
3.工票管理
(1)提供多種靈活的工票回收方式,對有工票及無工票的加工情況均可進行錄入統計及查詢,并根據回收情況自動生成每個員工的計件工資,使企業再也勿需為計算繁瑣的計件工資而浪費人力與物力。
(2)對工票的回收采用了有效的數量監控,當工票回收數有**裁數或**訂單數時,系統可立即進行數量報警,并具體列出訂單數、裁數、回收數及各數量之間的差額,使用戶可立即進行相應處理。
(3)可隨時對每張單的工序完成情況或者是工價情況根據各種條件進行查詢。
(4)可隨時打印出各種員工對數單、日收入明細表或者是月收入明細表并可將報表導入到Excel中進行處理。
4.委外加工
(1)對工廠的各種發處加工進行相應的處理,可錄入發處加工的基本資料、顏色尺碼的數量分配以及發處的物料用量及金額并自動生成發處加工報表。發外加工產品返廠時,可分多次錄入收貨的基本資料及明細記錄,并可自動生成收貨單報表。
(2)可隨時對發外加工和回收數量進行對比分析,并列出每次外發和回收的日期及數量,自動計算出外發和回收的差額數,用戶勿需再去人工統計及追蹤,隨時打開本系統,即刻知道每張單的外發及回收情況。
5.生產情況查詢
(1)對每張單可分多種方式多種條件進行生產情況查詢,并隨時查詢到每張單的裁床完成情況,工序完成情況,工價完成情況及每種完成情況所占的百分比。
(2)根據各種完成情況,系統自動生成柱形分析圖或餅形分析圖,使用者隨時可查看每款的工資或數量占用比例,管理者能即刻對工資成本進行調整,免除工資成本過高之煩憂。
6.生產進度排期
(1)對每張制單生產中的各個項目均可進行專案追蹤,且每個排期項目都可根據工廠實際情況自行定義,既可使用文字描述,也可自定義每張單的關鍵尾工序(可定義生產尾工序和后整尾工序),當按下“更新排期表”按鈕,即自動得出每張單的尾工序完成情況,使跟單者及管理者對每張單的生產情況了如指掌。
(2)可隨時在此模塊對每張制單的基本資料及物料使用情況進行查詢,系統自動即時更新出每張單的物料采購、入庫、采購未返、領料等各種情況,使管理者對每張單的物料情況清楚了解,及時監查物料情況,避免因為待料而延誤生產,誤了貨期。
(3)可根據需要設定條件將生產進度排期情況導出到Excel進行報表打印,管理者只需打開此窗口即可掌握工廠每張單的基本情況及較新動態。
7.薪資管理
(1)所有工資自動生成,使財務工資計算*做到自動化,無須人手計算,減少人為錯誤率,并且提供多種**方便的工資錄入方式,使用戶計算工資易于反掌。
(2)所有工資項目均可根據工廠實際需要進行新增或修改,可定義的工資項目多達40條,用戶可隨時對工資計算方法進行靈活的設定或調整。
(3)提供多種工資報表或工資條格式,并可隨時對報表格式進行設置。
(4)采用了明確的權限管理方式,對月薪工資、計時工資、計件工資均可分權限管理,使工廠工資保密性得到了充分**。
(5)可對已審核認可的工資表進行鎖定,避免篡改工資表的情況發生。
四、物料管理
對工廠所有物料(包括各種主料、輔
配套附件 : 123 ;
版權 : RSAGS ;
系統硬件要求 : 2.OCPU;200G硬盤以上 ;
系統平臺要求 : windowsxp ;
版本號 : 8.0 ;
軟件類型 : 制衣廠,服裝廠 ;
版本語言 : 簡體中文版 ;
軟件名稱 : 服裝ERP管理系統 ;
** : SCS ;