產品介紹:
農民工是一個松散的群體,流動性大、管理難度高,長久以來,如何做好農民工管理和工資發放工作,是擺在我們面前的重要課題。為核查農民工真實人數,掌握公司勞動力,過去采用人工現場點名的方式核點人數,不僅效率低下,同時有可能因為各種人為因素而無法實現較有效的管理。在當前農民工以地區法令之盾強勢維權的時代背景下,如果不妥善處理好農民工問題,就可能讓企業成為媒體、網絡口誅筆伐的對象,被置于輿論的風口浪尖 要想真正做好勞務管理工作,同時維護企業和農民工雙方的利益,**對農民工的自然情況和出勤情況有更深入真實的掌握。因而,建立一套科學實用的考勤管理體系顯得尤為迫切,以科技手段作保障,以管理制度為核心,實現農民工信息化管理,把人員動態監控、農民工考勤管理和工資發放三項工作融為一體,確保農民工管理始終處于受控狀態。現就我公司勞務考勤管理系統相關情況匯報如下:
二、勞務考勤系統的組成
五公司從2013年5月份以來自主研發了勞務管理系統。系統由考勤機硬件和網絡管理軟件兩部分組成。
硬件方面我們選用了目前較為**的面部識別考勤機,它的優點是考勤速度快、識別率高、存儲量大、上傳數據操作簡單,同時可以配備內置電源,方便戶外開展考勤工作。
軟件方面我們選用了網絡版管理軟件,服務器設在公司本部,可以實現公司實時監控和信息共享。在軟件研發階段我們將五公司勞務管理規章制度和思路融入其中,同時配套制訂了《勞務企業員工工資管理暫行辦法》作為指導性文件。
1、軟件與考勤設備自動化的管理,*人為操作;
2、在考勤機上設置服務器的相應信息,軟件即可與設備進行數據互換;
3、當考勤設備進行考勤以后,只需插接網線,即可與服務器進行自動的數據交換,包括從服務器下載人員信息,考勤記錄的上傳操作等等。
三、勞務考勤系統的管理
軟件的功能主要分為兩大部分:*一部分是信息管理功能,包括項目部、勞務公司、代理人、勞務工的信息管理及離職管理(詳見下圖1所示);
圖片1(中鐵四局五公司勞務管理系統信息管理功圖)
系統可根據錄入的資料自動生成信息庫,并具備綜合查詢功能,幫助公司實現勞務資源動態管理。同時設置了離職管理功能,人員離職后數據依然存在,也存儲更多的農民工個人信息,既能便于項目之間進行人員調動,實現農民工個人不良信息記錄功能,還可減少項目部工作量。至今五公司已建立近三萬勞務工(系統現在職的有12685人,離職的有16124人)的信息資源庫,通過系統查詢即可隨時找到需要的勞務人員。
3.1項目部管理
1、根據項目類別(如:鐵路、公路、**、城軌、其他和收尾)、所屬區域、項目開始與結束時間進行列表管理;
2、可進行豎形多級別項目查詢,并含有收尾項目及項目撤銷管理。
3.2勞務公司管理
1、系統以滾動的方式實時顯示勞務隊伍《*生產許可證》已到期的勞務公司信息,以便給項目和公司系統管理員提出警示,督促勞務公司更新資證。
2、可通過點擊編號或名稱查詢方式,搜索或查看勞務公司證書及代理人信息、勞務公司信譽評價、勞務公司履歷等;
3、可通過點擊界面右邊“豎行項目欄”查詢項目部勞務公司的數量及該勞務公司所在公司所有項目部的名稱。
基本信息包括勞務公司的營業執照及*生產許可證的基本信息填制;準入證、四證一照原件的掃描上傳;勞務公司委托代理人的信息等;
•公司各項目部每月對所轄勞務公司進行信 譽評價; •勞務公司進出場后自動生成勞務公司履 歷; 3.3代理人管理
•以勞務公司為基準,按項目部分類維護代理人(勞務公司可多個代理人在多個項目經理部)信息;3.4勞務工管理(列表方式查看)
1、勞務工信息可以采用批量身份證錄入、逐個新增、模板導入三種方式錄入;
2、勞務工信息顯示了勞務工的身份證號、所屬勞務公司及代理人、出生日期、年齡、工種、*、住址、基本月薪等。
1、可通過右側“豎行項目欄”查詢到每個項目部勞務工數量。如圖:點擊“寶蘭一工區”則會出現寶蘭一工區所有勞務工具體情況;
2、公司可隨時了解項目部的勞務工人員總量及工種配置情況,適時提出指導性意見。
可通過照片**查看勞務工個人資料(鼠標放在某個勞務工照片上,會顯示該勞務工詳細信息)。
3.4.1勞務工信息
顯示勞務工年齡、身份證號碼、工種、所屬勞務公司名稱;可隨時查看勞務工個人資格證書、信譽評價、聘用經歷;
可隨時查看勞務工特種作業證掃描上傳,幫助公司收集特殊作業人員,以便使用。
對項目部給予差評的勞務工,將直接納入黑名單,系統隨時警示,杜絕該勞務工再次使用。
勞務工的聘用經歷,系統將根據該勞務工進出場時間自動生成,*人為操作;
3.5離職管理
人員離職后信息依然存在,即能方便項目人員調動,也可減少項目錄入人員工作量。
*二部分是考勤管理功能,系統可通過網絡連線將考勤機里的考勤數據傳輸進來,并自動生成和輸出一系列的考勤報表,涵蓋從公司到項目部、分包方以及農民工個人每個層面的具體考勤情況,能夠滿足公司對相關信息的查詢需求。
本考勤系統自動生成7大表格,具體如下:①人員基本信息表、②公司月統計表、③項目部月統計表、④勞務工月點名表、⑤勞務工點名次數匯總表、⑥勞務工點名明細表、⑦勞務工點名確認表;
表1:(人員基本信息表) 表2:(公司月統計表)
表3:(項目部月統計表)可任意選擇查看某個項目部的當月考勤狀況;
表4:(勞務工月點名表)可查看項目部對所轄勞務工的當月考勤次數及考勤具體時間
表5:(勞務工點名次數匯總表)可查看勞務工在項目部出勤次數(月/次)
表6:(勞務工點名明細表)
勞務工點名確認表
可任意查看被選中勞務公司所轄勞務工的點名確認表;及項目部經理部上傳的由勞務公司代理人簽字后簽認書及確認表的掃描件。
項目工經部根據系統勞務工點名確認表情況填寫的考勤簽認書,由代理人簽認后掃描上傳到系統存檔備案;項目工經部從系統導出勞務工點名確認表,代理人簽認后掃描上傳到系統存檔備案;
四、勞務考勤系統產生的作用
勞務考勤系統的實施對公司的管理產生以下積極作用:
一是可以*真實的了解各項目勞動力在各個時點的真實數量,對勞動力資源配置不足或不合理的項目,公司可以及時糾正,推動施工生產順利進行;
二是可以詳細掌握勞務隊伍勞動力配置狀況,有利于深入了解勞動力質量和結構;
三是可以真實掌握農民工出勤狀況,通過實施考勤,防止隊伍虛列人員套取工程款,同時為應對勞資糾紛和惡意討薪提供*一手資料,**了農民工工資的發放;
四是可以*、實時得掌握公司所有勞務隊伍情況,包括準入資審情況、信譽評價情況,給項目部提供一個對勞務隊伍的優選平臺;
五是建立農民工個人不良行為數據庫,對有不良行為的個人進行錄入警示,杜絕再次使用。
五、總結
系統實施一年多來,有效的杜絕了農民工惡意討薪事件的發生,使勞務隊伍代理人及農民工個人也增強了法律意識。
在此期間五公司逐步加大了考勤系統的管理力度,于2014年9月30日下發了《關于下發中鐵四局五公司勞務管理系統應用考核獎罰管理辦法(試行)的通知》,加強了項目考勤管理的職能,各項目每月考勤率均在90%以上,促進了項目經理部勞務管理。
各位**、同仁,我公司雖然通過勞務考勤管理系統實現了對協作隊伍的動態管理,也取得了一定成效,但深知與局、股份公司的要求相比,與兄弟單位的**做法相比還有一定差距。下步我們將深入查找不足,進一步提升協作隊伍管理水平,為企業持續健康發展提供有力**。
版本類型 : 網絡版 ;
支持用戶數 : 9用戶,12用戶,3用戶,8用戶,4用戶,7用戶,11用戶,50用戶,6用戶,10用戶,2用戶,5用戶,1用戶 ;
軟件類型 : 企業管理軟件 ;
版本語言 : 簡體中文版 ;
軟件名稱 : ZKTime8.3 ;
** : 中控 ;