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?6 磁性載體檔案的管理

? ?6.1 磁性載體文件的歸檔工作應(yīng)執(zhí)行國(guó)家、單位的有關(guān)規(guī)定和本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。

? ?6.2 磁性載體文件的歸檔與管理工作應(yīng)遵循集中統(tǒng)一、確保安全、便于利用的原則，由各單位的檔案部門歸口管理。

? ?6.3 磁性載體文件管理應(yīng)重視磁性載體的選擇，禁止使用劣質(zhì)磁盤、磁帶、錄象帶、錄音帶作載體。

? ?6.4 嚴(yán)格做好磁性載體檔案的保密工作。

? ?6.5 應(yīng)將5.1中歸檔的一式二份磁性載體檔案中的一份作為保存件，不得外借。

? ?6.6 各級(jí)檔案部門應(yīng)建立磁性載體檔案的借意味制度，嚴(yán)格審批借閱審批手續(xù)。

? ?6.7 借閱和歸還磁性載體檔案時(shí)，社保檔案整理，按規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量檢查、驗(yàn)收。

? ?6.8 歸檔的磁帶（軟磁盤）必須貼上標(biāo)簽。

? ?6.8.1 磁帶(軟磁盤)套、盒上需標(biāo)注帶（盤）編號(hào)、檔號(hào)、軟件名稱、版本號(hào)、文件數(shù)、密級(jí)、編制人、編制日期等標(biāo)識(shí)。

? ?6.8.2 錄像帶盒上需標(biāo)注帶編號(hào)、檔號(hào)、片名、放映時(shí)間、攝制單位、攝制日期、規(guī)格、制式、語(yǔ)別、密級(jí)等標(biāo)識(shí)。

? ?6.8.3 錄像帶盒上需標(biāo)注帶編號(hào)、檔號(hào)、講話人姓名、職務(wù)、主要內(nèi)容和錄制日期、密級(jí)、講話時(shí)間等。

? ?6.9 在貯存磁性載體檔案的同時(shí)，基建檔案整理，應(yīng)保存有關(guān)磁性載體檔案的文字資料，內(nèi)容包括：寫(xiě)操作日期、系列號(hào)、文件號(hào)、記錄密度模式、當(dāng)前目錄、狀態(tài)、生產(chǎn)者鑒定、使用日期及其它一些需要著錄的內(nèi)容。不得用鉛筆或水溶性墨水書(shū)寫(xiě)。

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為深化企業(yè)檔案業(yè)務(wù)管理，提高現(xiàn)代化科學(xué)管理水平，促進(jìn)企業(yè)檔案工作的整體建設(shè)，更好地服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理和技術(shù)進(jìn)步，特制定本規(guī)則。

? ? ?本規(guī)則規(guī)定了工業(yè)企業(yè)檔案的分類原則、分類方法和類目設(shè)置及其所含基本范圍。

? ?*二條 本規(guī)則適用于全國(guó)工業(yè)企業(yè)檔案的分類管理、組織案卷和排架管理。交通、郵電、建筑施工、農(nóng)林和商業(yè)服務(wù)等企業(yè)亦可參照?qǐng)?zhí)行。

? ?*三條 工業(yè)企業(yè)檔案分類原則是以全部檔案為對(duì)象，依據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合檔案內(nèi)容及其形成特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，便于科學(xué)管理與開(kāi)發(fā)利用。

? ?*四條 工業(yè)企業(yè)檔案分類設(shè)置10個(gè)一級(jí)類目，即黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會(huì)計(jì)檔案類、干部職工檔案類。特大型企業(yè)或生產(chǎn)程序特殊的企業(yè)，有些檔案難以歸入上述10大類目時(shí)，可根據(jù)實(shí)際需要增設(shè)一級(jí)類目。

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寧波國(guó)安檔案技術(shù)服務(wù)有限公司注冊(cè)資金為100萬(wàn)元，是一家專業(yè)從事檔案事務(wù)全面代理、技術(shù)咨詢、檔案管理軟件的開(kāi)發(fā)、檔案整理、檔案數(shù)字化掃描、檔案殺蟲(chóng)滅菌處理、檔案達(dá)標(biāo)輔導(dǎo)、檔案館（室）建設(shè)規(guī)劃、檔案實(shí)體搬遷移庫(kù)及檔案用品、檔案裝具等服務(wù)的技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)；公司擁有一大批中**檔案管理技術(shù)人員，*的為廣大機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體提供專業(yè)的檔案服務(wù)。公司所在地位于浙江省寧波市北侖區(qū)，毗鄰東海的一個(gè)江南城市，航運(yùn)業(yè)發(fā)達(dá)。 公司以“維護(hù)歷史事實(shí)，開(kāi)發(fā)檔案資源，服務(wù)社會(huì)現(xiàn)實(shí)”為工作理念，以“真誠(chéng)、保密、科學(xué)、*、質(zhì)優(yōu)”為服務(wù)宗旨，自成立以來(lái)，服務(wù)成果得到有關(guān)部門的肯定和**，在檔案服務(wù)行業(yè)頗具影響力。 公司專長(zhǎng)于檔案管理體系全面建設(shè)。為各類新建或歷史悠久單位總體策劃，建立檔案工作體系；結(jié)合單位的管理體制，標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范、工作制度與流程、質(zhì)量體系設(shè)計(jì)檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，建立現(xiàn)行檔案管理規(guī)范模式；將實(shí)體檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案；指導(dǎo)文件、檔案軟件業(yè)務(wù)需求設(shè)計(jì)；整合檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)檔案管理系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口，建立檔案、文件、圖書(shū)、資料、業(yè)務(wù)一體化管理；輔助質(zhì)量體系、資質(zhì)、企業(yè)上市、國(guó)家、省市級(jí)達(dá)標(biāo)等認(rèn)證；培訓(xùn)專檔案人員等全過(guò)程的建設(shè)服務(wù)。