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檔案資料數字化加工指南 ? （試行）

?館藏檔案數字化是建設數字檔案館的基礎和前期工作，檔案數字化系統，是組成數字檔案館的主要資源。為了實現數字資源的共享和統一利用，現有檔案的數字化加工與處理勢在必行，為了統一數字資源的加工操作規范，推動檔案現代化和數字檔案館的建設，特制定本指南。

?本指南適用于天津市各綜合檔案館、各類專業檔案館及各委辦局檔案室的數字化工作，其它單位可參照執行。

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檔案是企業開展業務活動的重要工具和憑證性信息記錄，是企業的核心信息資源與重要資產。集團企業具有機構龐大、下屬單位較多且層次復雜，各下屬單位分散等特點。對于集團企業，實現集中部署應用、分級管理，構建立體式企業數字檔案館，是集團企業數字檔案管理解決之道。紫光利用當前進的標準規范、信息技術，推出面向集團企業的數字檔案館解決方案。網絡拓撲結構檔案管理系統企業版支持集中式、分布式部署和存儲，集中或分級管理模式。對于網絡條件比較好的集團企業，**使用集中式部署模式，即采用總部集中建設模式，基于企業內部網絡，將檔案信息資源集中存放在總部，如下圖所示。通過網絡實現下屬分支機構之間、總部與各下屬分機構之間的檔案信息共享、匯總、移交和傳遞。通過通用的WEB查詢平臺和統一的權限管理，在任何分支機構都可以進行跨部門、跨單位、跨地域的檔案檢索、瀏覽和下載利用，檔案數字化加工，形成總部和下屬分支機構之間的虛擬檔案信息中心。

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影像處理要以視覺清晰、頁面完整為準，對圖像頁面出現偏斜及圖像頁面中出現影響圖像質量的雜質進行校正和處理。

影像處理時，要保留文件編號與文件頁碼。特殊情況下，如掃描的照片不用進行影像處理。

影像處理的過程中切勿操之過急，為了確保影像確實處理成功了，要務必看到了處理后的效果。如果發現影像質量不符合要求，應重新對圖像進行掃描（初次掃描的圖像要保留）。影像處理過程中應遵循在不影響可懂度的前提下展現檔案原貌的原則。影像處理前的數據要保留。

好檔家檔案數字化_檔案數字化系統_酒泉檔案數字化由廣州好檔家信息科技有限公司提供。廣州好檔家信息科技有限公司（/）實力雄厚，信譽可靠，在廣東 廣州 的其它等行業積累了大批忠誠的客戶。公司精益求精的工作態度和不斷的完善創新理念將**好檔家和您攜手步入輝煌，共創美好未來！

廣州好檔家信息科技有限公司（以下簡稱好檔家公司）坐落于風景秀麗的廣州**產業開發區，是一家專注于檔案數字化加工領域10年的高科技服務型企業。致力于數字化城市的建設，嚴格遵守檔案數字化行業標準和保密規定，為**機構、經融、學校、電子出電版、國土房產、法院、醫院、**、檔案館及各類企業提供專業的檔案數字化加工服務。公司擁有專業的數字化加工設備，自主產權的檔案數字化加工軟件和豐富的行業加工管理經驗，以*、高質量和優質的服務建立起行業的品牌形像。            好檔家公司涉及加工的對像有：檔案、書籍、報刊、票據、大幅圖紙等紙質檔案。公司擁有雙層PDF技術，全文檢索技術、文件固化技術、離線文件安全技術、水印添加技術等，早就為您量身定做了影像檔案的再加工方案，包括：雙層PDF制作、文檔固化、Word轉換，電子書制作，結合云存儲和條形碼技術的應用，讓影像檔案管理較加安全和*。           好檔家公司擁有自主產權的《scaneasy系列》（掃描軟件）、《文檔通軟件系列》（文檔管理軟件）、《檔案數字化加工軟件系列》（檔案加工軟件）等。公司非常注重把**的技術應用于檔案的加工和管理中，以**檔案的安全、提高檔案的質量和利用效率，從而大大節約了客戶各方面的綜合成本，形成了在數字化加工領域的諸多完善的解決方案：人員外派與外包、數字化加工軟件租賃、數字化加工設備租賃、軟件制定開發等特色服務，并提供相應的咨詢、培訓和維護，強有力的**了方案的順利實施，**了令人矚目的成就。           公司秉承商道即人道,客戶滿意度才是公司**的體現，作一個真正幫客戶解決問題的高科技軟件企業，努力推動企業的信息化建設。