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劇院式

在會(huì)議廳內(nèi)面向講臺(tái)擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。在留有過道的情況下，一定程度地?cái)[放座椅，一定限度地將空間利用起來。適用于新聞發(fā)布會(huì)、論壇、辯論會(huì)、啟動(dòng)儀式等。如果參會(huì)人員較多，杭州會(huì)場(chǎng)布置，當(dāng)是會(huì)議場(chǎng)地布置的選擇。

2

課桌式

會(huì)議室內(nèi)將課桌安排端正擺放或成V型擺放，按教室式布置會(huì)議室，每個(gè)座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。特點(diǎn)可針對(duì)會(huì)議室的面積和參會(huì)人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性，參會(huì)者可以放置資料及開會(huì)時(shí)記錄筆記，適用于新聞發(fā)布會(huì)、論壇、研討會(huì)、各類培訓(xùn)等。

3

U型式

將桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形，在長(zhǎng)方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會(huì)擺放投影儀的桌子，杭州會(huì)場(chǎng)布置多少錢，長(zhǎng)方形內(nèi)側(cè)中間會(huì)放置綠色植物作為裝飾，以營(yíng)造輕松的氛圍，不設(shè)會(huì)議主持人的位置，多擺設(shè)幾個(gè)麥克風(fēng)便于自由發(fā)言。

4

回型式

將會(huì)議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會(huì)圍上圍裙，中間通常會(huì)放置較矮的綠色植物，投影儀會(huì)有一個(gè)專用的小桌子放置在較前端。此種類型的擺桌常用于學(xué)術(shù)研討會(huì)類型的會(huì)議，前方設(shè)置主持人的位置，可分別在各個(gè)位置上擺放上麥克風(fēng)，以方便不同位置的參會(huì)者發(fā)言。

5

圓桌式

這種擺設(shè)形式在以與會(huì)者地位都平等的會(huì)議中使用會(huì)有好的效果。圓型的自助餐型的桌子布置多用于有關(guān)酒會(huì)等與飲食結(jié)合在一起的會(huì)議。在中間的圓桌上可以放上鮮花或其它展示物。

6

魚骨式

將會(huì)議室的桌子按照魚骨架即八字形依次擺開，在桌子的周圍擺放座椅，組與組之間留出走路的間隔，使整體樣式顯現(xiàn)出一種魚骨的形狀。多用于討論會(huì)，可以鼓勵(lì)小組討論，也能讓參與者在活動(dòng)中扮演主角色。

7

雞尾酒會(huì)式

以酒會(huì)式擺桌，只擺放供應(yīng)酒水、飲料及餐點(diǎn)的桌子，不擺設(shè)椅子，以自由交流為主的一種會(huì)議擺桌形式，自由的活動(dòng)空間可以讓參會(huì)者自由交流，構(gòu)筑輕松自由的氛圍。

? ? ? ?杭州劉氏文化創(chuàng)意有限公司提醒你，大型會(huì)議要掌控好大局。所謂會(huì)務(wù)工作的大局就是會(huì)議的目的、主題、基本要求、參會(huì)范圍等宏觀策略上的安排，把握住了大局，才能**會(huì)議的效果，著手具體會(huì)務(wù)工作才能不偏離方向，才會(huì)有條不紊，減少重復(fù)勞動(dòng)與差錯(cuò)。首先，確定召開會(huì)議的必要性，杭州會(huì)場(chǎng)布置報(bào)價(jià)，即召開此次會(huì)議是否符合上級(jí)的要求和當(dāng)前工作的實(shí)際需要，召開的時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)，是否有比較充實(shí)的內(nèi)容安排和重要的工作部署等。

? ??其次，科學(xué)確定好會(huì)議的基本框架，例如：選擇會(huì)議時(shí)間應(yīng)多考慮出席**和貴賓的因素，選擇會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)多考慮會(huì)議內(nèi)容需要、參會(huì)人員規(guī)模、車輛停放以及食宿便利等因素，杭州會(huì)場(chǎng)布置價(jià)格，確定參會(huì)人員的范圍則主要考慮會(huì)議的目的和要達(dá)到的效果。再次，做好會(huì)議方案的征求意見和報(bào)批工作。方案確定前應(yīng)當(dāng)充分征求各方意見，嚴(yán)格履行報(bào)批程序，盡量減少會(huì)議事項(xiàng)的中途變更和增減。最后，通過對(duì)會(huì)議宏觀上的把握來調(diào)控具體事項(xiàng)。例如，有些會(huì)議想安排的內(nèi)容很多，但為了確保整個(gè)會(huì)議活動(dòng)的緊湊有序、不出差錯(cuò)，就需要壓縮會(huì)議議程；有些會(huì)議經(jīng)費(fèi)比較緊張，就需要相應(yīng)簡(jiǎn)化議程、活動(dòng)、場(chǎng)景布置等來減少支出。

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