1	系統(tǒng)概述
鼎創(chuàng)恒達檔案智能化管理系統(tǒng)是基于物聯(lián)網(wǎng)、RFID技術(shù)、數(shù)據(jù)采集技術(shù)、云計算的一體化庫存綜合管理平臺。
系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)檔案管理流程操作，涉及從檔案的存儲、查詢、防盜、檢索、借閱、歸還等成體系的操作，并對檔案材料非授權(quán)帶出、非法查閱、存放**期、檔案室環(huán)境異常等狀況提供語音聲光報警、圖像抓拍等多種手段。從企業(yè)全局來講，將原本分散的檔案管理操作，進行了有效的整合，規(guī)范了管理，明確了崗位職責(zé)，更提高了工作效率。實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理的數(shù)字化、自動化、智能化與高效化。


3	功能介紹
本系統(tǒng)由鼎創(chuàng)恒達檔案智能化管理系統(tǒng)與RFID檔案智能化管理系統(tǒng)(手持端)兩部分構(gòu)成。
3.1	鼎創(chuàng)恒達檔案智能化管理系統(tǒng)
 
檔案智能化管理系統(tǒng)
?	實時監(jiān)控報警
實時對檔案柜內(nèi)檔案進行監(jiān)控，在系統(tǒng)中建立圖形化檔案柜界面，進而實現(xiàn)了檔案的實時定位，并對出入柜檔案、時間進行實時記錄；另外系統(tǒng)具備報警功能，當(dāng)檔案在未授權(quán)狀態(tài)下被拿出或檔案室溫濕度**標(biāo)時，系統(tǒng)會自動進行對應(yīng)的聲光報警。
——檔案定位
——檔案出入柜管理
——提檔授權(quán)管理
——未授權(quán)提檔報警
——溫濕度報警
?	遠程盤點
可利用系統(tǒng)遠程對檔案柜中檔案根據(jù)種類、位置等信息進行盤點管理，通過網(wǎng)絡(luò)將與檔案盒關(guān)聯(lián)的RFID標(biāo)簽數(shù)據(jù)傳輸?shù)胶笈_系統(tǒng)中核對,核對后的盤點結(jié)果實時上傳系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，形成對應(yīng)的盤點統(tǒng)計表單以供查詢。
——盤點設(shè)置
——盤點統(tǒng)計
——導(dǎo)出報表
?	門禁管理
對出入檔案室檔案、人員進行授權(quán)，對其出入檔案室狀況進行實時監(jiān)控，實現(xiàn)出入圖像抓拍，并對非法出入狀況進行聲光、語音報警。
——出入授權(quán)
——圖像抓拍
——非法出入報警
?	檔案借閱
實現(xiàn)檔案借閱/歸還登記，并通過系統(tǒng)對檔案借閱人員進行有效的借檔引導(dǎo)，另外對需歸還的檔案，系統(tǒng)根據(jù)借出日期計算自動進行檔案催歸提醒；
——借檔管理
——還檔管理
——借檔引導(dǎo)
——催歸提醒
?	可視化查詢
管理人員可以通過系統(tǒng)平面圖對檔案室內(nèi)檔案信息、位置、狀況等，進行可視化的系統(tǒng)查詢。
——檔案查詢
——借檔查詢
——還檔查詢
——報警查詢
——銷毀查詢
——檔案盒查詢
?	基礎(chǔ)信息
用于對檔案室相關(guān)管理信息的數(shù)據(jù)管理，實現(xiàn)信息的增加、修改、刪除與查詢操作。
——人員信息管理
——部門信息管理
——檔案盒信息管理
——檔案信息管理
3.2	RFID檔案智能化管理系統(tǒng)
 
手持移動終端檔案管理系統(tǒng)
系統(tǒng)可通過RFID手持移動終端與wifi網(wǎng)絡(luò)進行實時數(shù)據(jù)通信，實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)上傳與下載。
?	檔案盤點
系統(tǒng)使用電腦端遠程盤點的同時，也可使用手持移動終端對檔案進行盤點，管理人員可通過手持移動終端自由設(shè)置盤點方式，對*位置或部門的資產(chǎn)進行盤點操作，通過wifi實時上傳盤點結(jié)果；也可根據(jù)事先設(shè)定的查詢條件產(chǎn)生盤點任務(wù)表下載到手持移動終端，根據(jù)此表進行盤點作業(yè)；另外當(dāng)不能使用網(wǎng)絡(luò)情況下管理人員可利用手持移動終端進行盤點記錄后，再將盤點結(jié)果上傳管理中心進行盤點比對。
——聯(lián)網(wǎng)盤點
——脫機盤點
——自由盤點
?	查詢管理
使用手持移動終端掃描與檔案綁定的RFID標(biāo)簽后，將檔案的基本信息顯示在手持移動終端。可根據(jù)客戶需求查詢出檔案信息、檔案使用情況或檔案當(dāng)前使用狀態(tài)等信息。
4	系統(tǒng)特點
?	系統(tǒng)利用RFID技術(shù)實現(xiàn)了遠程檔案管理，更加安全、準(zhǔn)確、實時的監(jiān)管檔案柜中的檔案；
?	通過可視化的圖形界面形成詳細的檔案柜檔案存放位置分布圖，使檔案查找更加快捷簡易；
?	用戶*到現(xiàn)場手動盤點檔案，本系統(tǒng)利用RFID技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)通訊實時對檔案柜中檔案進行遠程盤點，節(jié)省人工的同時確保了盤點的準(zhǔn)確性。
?	采用wifi技術(shù)與RFID手持終端數(shù)據(jù)實時同步，實現(xiàn)對檔案的位置變更、查找等功能；
?	系統(tǒng)具有檔案自動出入安全管理、智能環(huán)境監(jiān)測管理、自動圖像采集、語音聲光報警等多種安全管理功能，有效的**了檔案安全；
?	系統(tǒng)提供多種靈活的第三方接口，與第三方應(yīng)用系

北京鼎創(chuàng)恒達智能科技有限公司是提供RFID讀寫器ODM和行業(yè)應(yīng)用整體解決方案的高科技公司。作為行業(yè)解決方案提供商，擁有一支經(jīng)驗豐富在行業(yè)十余年的專業(yè)研發(fā)團隊和由業(yè)內(nèi)**人士組成的***顧問團；主要以RFID技術(shù)為**，結(jié)合移動計算和無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，側(cè)重于行業(yè)智能化綜合管理解決方案的研發(fā)，業(yè)務(wù)涵蓋身份識別、跟蹤定位、安防管理、防偽技術(shù)等多個領(lǐng)域和行業(yè)。
公司提供產(chǎn)品共同設(shè)計，共同研發(fā)的機制，公司技術(shù)集**多家研發(fā)機構(gòu)的技術(shù)結(jié)晶，憑借多年的豐富行業(yè)經(jīng)驗和強大的研發(fā)實力，在射頻識別領(lǐng)域**了多項良好技術(shù)成果。尤其是在915MHz讀寫器的多標(biāo)簽讀取防碰撞領(lǐng)域，2.45GHz資產(chǎn)和人員精確定位整體解決方案方面得到國內(nèi)外客戶的一致稱贊。
我們堅持“科技創(chuàng)新，品質(zhì)*一”，在技術(shù)競爭日益激烈的今天，鼎創(chuàng)恒達公司不斷加大高技術(shù)投入，以確保產(chǎn)品走在科技較*，努力為用戶提供較好較專業(yè)的服務(wù)。