會計憑證的填制填制是財務人員每天必做的工作，掌握記賬憑證填制的要求，是做好會計工作的一項重要內容。記賬憑證是進行登賬、報表的基礎，稍有差池，就會影響到后期工作的進行。

1、要以審核無誤的原始憑證為依據

記賬憑證**附有經審核確認為真實、完整和合法的原始憑證為依據。除結賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證**附有原始憑證。

2、請確填制會計科目、子目和編制會計分錄

填寫會計科目時，應當填寫會計科目的全稱，不得簡寫。為了便于登記日記賬和明細賬，還應填寫子目甚至細目。記賬憑證中所編制的會計分錄一般應是一借一貸或多借一貸，避免多借多貸的會計分錄。但是對于一些特殊的會計分錄，例如，收回聯營投資，只有多借多貸才能說明來龍去脈時，應按多借多貸填寫一張記賬憑證，而不能拆為幾個簡單會計分錄或一借多貸、多借一貸的會計分錄。但是，多借多貸的會計分錄在會計實務中并不常見。

在填制記賬憑證時，可以根據一張原始憑證填制記賬憑證，也可以根據若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證，還可以根據原始憑證匯總表填制記賬憑證。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。否則，就會造成摘要無法填寫，會計科目失去對應關系，記賬時審核困難，也*造成記賬錯誤。

3、確認記賬憑證的種類

會計人員應根據原始憑證所記錄的經濟業務內容，先確定應借、應貸的會計科目，即會計分錄。在采用收、付、轉記賬憑證的情況下，若分錄的借方出現現金或銀行存款會計科目的應選擇使用收款憑證;若分錄的貸方出現現金或銀行存款會計科目，則應選擇使用付款憑證;若會計分錄的借方出現現金會計科目，而貸方出現銀行存款會計科目，或反之，應選擇付款憑證;若會計分錄的借、貸方均未出現現金以及銀行存款會計科目，則選擇使用轉賬憑證。在采用通用記賬憑證的情況下，則無論出現什么類型的會計分錄，都統一使用一種通用記賬憑證。
(1)系統初始化
是為總賬系統日常業務處理工作所做的準備，主要包括設置系統參數、設置會計科目體系、錄入期初余額、設置憑證類別、設置結算方式等。
(2)日常業務處理
主要包括填制憑證、審核憑證、出納簽字、記賬以及查詢和匯總記賬憑證。
(3)出納管理
提供支票登記簿功能，用來登記支票的領用情況，并可查詢銀行且記賬、現金日記賬及資金日報表，定期將企業銀行日記賬與銀行對賬單進行核對，并編制銀行存款余額調節表。
(4)賬簿管理
提供按多種條件查詢總賬、日記賬及明細賬等，具有總賬、明細賬和憑證聯功能。另外，還提供了輔助賬查詢功能。
(5)完成月末自動轉賬處理
進行試算平衡、對賬、結賬及生成月末工作報告。
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