知識產(chǎn)權(quán)管理體系審核已有三年之久，逐步實施“三性”審核，將是大勢所趨。所謂“三性”，就是符合性、有效性、適宜性。符合性指粘附度的狀態(tài)或動作都遵循特定的規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)或原則。有效性是指完成策劃的活動和達(dá)到策劃結(jié)果的程度。專利申請、版權(quán)代理、商標(biāo)代理、IP方案咨詢建議、法律訴訟、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)  聯(lián)系： 深圳中一專利商標(biāo)事務(wù)所  陳先生I363-I5I-I65I    QQ:2388-II5498
適宜性指的是是否適合自身具備的條件。符合性是實施的基礎(chǔ)，有效性是實施的程度，適宜性是實施的條件，在一定條件的基礎(chǔ)上實施后產(chǎn)生的結(jié)果，才具有一定的可信性，三者缺一不可。沒有符合性審核，有效性和適宜性缺乏實施對象；沒有有效性審核，符合性和適宜性就很膚淺；沒有適宜性審核，符合性和有效性就非常生硬。
比如局部地區(qū)企業(yè)體系文件有模板化情況。現(xiàn)場審核過程中，被審核企業(yè)往往能提供一堆實施的記錄給審核員，迎合了一些緊扣標(biāo)準(zhǔn)審核的審核員。從符合性方面很難看出問題，或者有很少的問題，或者是一些膚淺的問題。審核員如果就依靠這些記錄來審核，那審核員就不能深入了解企業(yè)具體實施情況，也很難從有效性和適宜性方面加以判斷，最后無法給出中肯的意見。
實際上，模板化的體系文件在符合性方面可能沒有什么問題，但是，在有效性和適宜性方面，是肯定有問題的。不**業(yè)、不同領(lǐng)域、不同規(guī)模的企業(yè)，其實施的結(jié)果及其實施所具備的條件肯定是有區(qū)別的，這種區(qū)別就需要從有效性和適應(yīng)性方面進(jìn)行審核加以判斷。
如此，不僅能杜絕模板化帶來的不良影響，同時也在很大程度上提高、推動和幫助企業(yè)真正實施《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的能力和水平。
如何落實“三性”審核？作為認(rèn)證機(jī)構(gòu)，可以考慮三個方面來落實。
首先，要基于標(biāo)準(zhǔn)、知識等等方面進(jìn)行 “三性”審核。
標(biāo)準(zhǔn)的每一個條款都規(guī)定了相應(yīng)的活動要求，這個活動要求本身與實施的主體，存在一定的符合性，沒有按照標(biāo)準(zhǔn)要求實施的活動，就沒有體現(xiàn)符合性。而有效性審核則是看這個條款的活動要求實施到什么程度，實施程度愈高，其有效性愈強(qiáng)，反之則愈差。適宜性審核則是看實施的主體是否具備實施該條款的條件。如沒有按照標(biāo)準(zhǔn)要求實施，或者實施了沒有達(dá)到預(yù)期的結(jié)果，或者是有條件而沒有實施，都同樣是不符合項。
相關(guān)知識點散在于標(biāo)準(zhǔn)中，其中又有很多關(guān)聯(lián)的地方。如對合同的知識產(chǎn)權(quán)條款審核，標(biāo)準(zhǔn)對人事合同、技術(shù)合作開發(fā)合同、委托代理合同、采購合同、委托加工合同等知識產(chǎn)權(quán)提出了具體實施的內(nèi)容，合同審查的條款則是提出了對這些內(nèi)容實施程度進(jìn)行審核查實。一方面標(biāo)準(zhǔn)本身明確了知識產(chǎn)權(quán)條款審查的要求，另一方面又有專門條款對這些審查的要求予以明確，其符合性、有效性甚是明了。而適宜性則是看實施這些合同所需要具備的條件是否齊全。
其次，在制度上來落實。規(guī)定“三性”審核作為審核員能力評價的因素，審核記錄中要充分體現(xiàn)“三性”審核的證據(jù)等等。
最后，要注重所有體系審核員的培訓(xùn)。培養(yǎng)審核員的審核技巧，增加對“三性”審核的認(rèn)識，提高“三性”審核的能力和水平。文章來源中知（北京）認(rèn)證有限公司

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