
網上發布文件應注意什么? 隨著計算機應用的日益普及,建立局域網并在局域網上發布文件的實驗室越來越多,認可準則對此做出了規定:“應**程序來描述如何更改和控制保存在計算機系統中的文件”。 實驗室網上發布文件有幾個需要注意的環節。 (1)明確文件控制的部門和人員 規定哪個部門具有更改和控制保存在計算機系統中的文件的職責和權力,規定何人提出發布或更改的要求,何人審核,何人批準,何人在網上發布。根據文件的性質不同,提出要求的部門各異,但批準和發布的人就是惟一的。 (2)對網上文件進行保護,防止未經授權的侵入或修改 有的實驗室在網上發布文件,并把它放在一個可任意修改和下載的目錄下,這樣盡管方便了操作,文件版本卻得不到控制。為此,可對文件進行只讀處理,例如以PDF格式發布,未授權人員就不能隨意更改了。 (3)對同時發布紙質文件和電子文件,并且均作為受控文件使用的,應做到兩種版本的同步,以免執行者無所適從。
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*十八條 刑事技術機構應當識別并區分以鑒定人核查形式共同完成的記錄或者以鑒定人獨立鑒定形式分別形成的記錄。對于以核查形式共同完成的記錄,應當有原始記錄人和核查人的簽字;對于不同鑒定人獨立完成的鑒定,應當分別獨立制作鑒定記錄。
當鑒定人就鑒定意見產生分歧時,應記錄不同鑒定人的意見,以及較終形成鑒定意見的過程。鑒定過程中陽性發現**記錄,對鑒定結果有甄別作用的陰性結果也應當記錄。
*十九條 刑事技術機構的鑒定檔案中應當有授權簽字人的審核記錄,表明鑒定中每個關鍵的發現、支持鑒定意見的結果和/或數據、分析判斷和說明、鑒定意見都已經過審核。授權簽字人的意見可以通過多種方式體現,如逐項或總體的意見,以及針對性的說明等。
*二十條 刑事技術機構應當優先選擇使用標準方法或地區相關行業 主管部門**(授權)使用的方法及技術規范,沒有上述標準或技術規范的,應當采用省級刑事技術管理部門批準的技術規范,并確保使用標準或技術規范的較 新有效版本。刑事技術機構在使用上述方法前,應進行證實。刑事技術機構如使用自制方法,應當在使用前進行確認。
*二十一條 刑事技術機構應當有程序來保護和備份以電子方式存儲的記錄,避免原始信息或數據的丟失或改動。當刑事技術機構使用信息管理系統時,應當確保所采用的機構外部信息也滿足所有相關要求,包括審核路徑、數據*和完整性等。
*二十二條 刑事技術機構不涉及抽樣。但應當按照**領域中相關標準或者技術規范的要求,**取樣的文件化要求。
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(來源:易傳播)
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