如何建立文件的識別編號？ 文件的編號分為文件的識別編號（即文件代號）和文件的發放編號。識別編號反映該文件的種類、屬性及版本，發放編號則反映該文件的發放對象，即所有權人（有時是部門），這兩種編號都應是惟一的。有了識別編號，在提及該文件時，可以不必再敘述名稱，而以識別編號代之。有了發放編號，就不必再在文件上標注使用人姓名，文件使用人變更（例如人員調離、退休）時也不需重新標注發放編號，而只需要在文件發放清單上做好使用人變更的記錄和發放、回收的登記即可。 由于地區有關部門（或**組織）在批準發布技術文件時，已給出文件的識別編號，實驗室*對外來技術文件重新給出識別編號。需要建立文件識別編號的，大多是實驗室**的文件。文件識別編號可用英文字母和阿拉伯數字的組合來表示，例如：XXXX/XX XXX—XXXX。代號較前面是用英文縮寫表示的機構代號，“/”后面的* 一、二位用英文字母表示文件類型識別，不同的字母組合分別代表質量手冊、程序文件、作業指導書（可細分為檢測/校準實施細則、操作規程、測量不確定度評定書、期間核查辦法、型式評價大綱等）、表格、質量計劃、記錄、網格文件等。“/”后面的第三、四、五位用阿拉伯數字表示文件序號，如該測量不確定度評定書是實驗室的*8份測量不確定度評定書，則表示為“008”。“一”后面的四位阿拉伯數字表示文件批準的年份。

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*十八條 刑事技術機構應當識別并區分以鑒定人核查形式共同完成的記錄或者以鑒定人獨立鑒定形式分別形成的記錄。對于以核查形式共同完成的記錄，應當有原始記錄人和核查人的簽字；對于不同鑒定人獨立完成的鑒定，應當分別獨立制作鑒定記錄。

當鑒定人就鑒定意見產生分歧時，應記錄不同鑒定人的意見，以及較終形成鑒定意見的過程。鑒定過程中陽性發現**記錄，對鑒定結果有甄別作用的陰性結果也應當記錄。

*十九條 刑事技術機構的鑒定檔案中應當有授權簽字人的審核記錄，表明鑒定中每個關鍵的發現、支持鑒定意見的結果和/或數據、分析判斷和說明、鑒定意見都已經過審核。授權簽字人的意見可以通過多種方式體現，如逐項或總體的意見，以及針對性的說明等。

*二十條 刑事技術機構應當優先選擇使用標準方法或地區相關行業 主管部門**（授權）使用的方法及技術規范，沒有上述標準或技術規范的，應當采用省級刑事技術管理部門批準的技術規范，并確保使用標準或技術規范的較 新有效版本。刑事技術機構在使用上述方法前，應進行證實。刑事技術機構如使用自制方法，應當在使用前進行確認。

*二十一條 刑事技術機構應當有程序來保護和備份以電子方式存儲的記錄，避免原始信息或數據的丟失或改動。當刑事技術機構使用信息管理系統時，應當確保所采用的機構外部信息也滿足所有相關要求，包括審核路徑、數據*和完整性等。

*二十二條 刑事技術機構不涉及抽樣。但應當按照**領域中相關標準或者技術規范的要求，**取樣的文件化要求。

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(來源：易傳播)

  

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