檔案密集柜與密集架有所區(qū)別，密集柜內(nèi)部是封閉式的，密集架則是開放式的，同樣都是密集型檔案裝具的一種。
可以這樣理解：檔案密集柜是在復(fù)柱式雙面固定架的底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設(shè)的小導(dǎo)軌直線移動(dòng)的架子，可根據(jù)需要將多個(gè)架子靠攏或分開。分手動(dòng)和電動(dòng)兩種，手動(dòng)又有手搖式和手推式，手推式又分軌道型和懸梁型。走動(dòng)方向有橫向和縱向之分。
該架將固定通道變?yōu)闄C(jī)動(dòng)通道，使庫房單位面積上的檔案存儲量增大，但對庫房地面的承載力要求也高，按中國《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的規(guī)定，承載力為每平方米1200千克。
檔案密集柜用于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、財(cái)務(wù)憑證、貨物等。與傳統(tǒng)式書柜、書架、貨架、檔案架相比，存儲量大，且更有系統(tǒng)性；每列之間的接觸面配有緩沖，磁性密封條。

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