注意問題編輯

一、 年會策劃目的：塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。

二、 年會時間安排：年會時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。

三、 年會人員管理：人員的邀請，人數的統計，禮儀人員，活動策劃與展會，后勤人員，簽到人員，長沙會議活動策劃價格，物料管理人員的組織。

四、 年會地點選擇：年會地點的選擇，上海會議活動策劃價格，戶外還是室內。

五、 年會餐飲管理：年會餐飲的管理，吃什么?喝什么。

六、 年會節目策劃：年會準備哪些節目，員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演，采用高科技的拉動現場氣氛還是傳統模式.

七、 年會節目編排：年會員工內部節目的編排，有哪些節目，是否需要專業培訓，活動策劃，在哪培訓，員工演出服裝租賃，化裝師邀請等。

八、 年會亮點策劃：年會亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

九、 年會活動流程按排：**上場時間按排，節目時間按排，晚會整體時間控制。

為了確保公司舉辦會議能夠順利完成，在會議正式舉辦之前，都需做好相關的準備措施才行。畢竟任何一個會議的舉行都是需要精心策劃才能成功的。下面，我們不妨看看專業的會議公司對會議會務策劃注意事項的介紹吧。

會議設備要準備好

一般情況下，公司會議所需要的設備還是比較多的，如臺布置、演講臺設計、白板與幻燈機、多媒體投影儀和背景板、指示燈、簽到臺的布置等等。如果是會議場地還有專業舞臺設計以及音響蛇擺、視聽設備、電視墻等等。這些都是必不可缺的，希望我們在進行會議策劃的時候要準備妥當，以免因為會議正式進行前準備不足影響會議的進展。

會議后總結

為了讓會議有一個圓滿的效果，需要花費一定的功夫去整理會務資料。比如，找專業的會議公司去統計名單、地址并將其進行整理、反饋、總結，為下次會議順利進展帶來借鑒。

明確主題和目的

不同的企業，年會的主題和目的也有所區別。比如生產銷售型企業會在年會上將各地經銷商團隊聚集到一起，根據銷售目標實現情況進行表彰鼓勵，同時給其它銷售團隊激勵；而服務型企業則多以娛樂性質的年會，讓企業團隊在年終的時候得到大限度的放松。雖然目的有所區別，但有一點是明確的，即表彰總結全年的工作，并對未來新的一年提出新目標新展望，同時提高企業凝聚力。

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賢橙傳播是一家專業專注于活動案例，展會設計，會議策劃，原創設計等線下全程傳播機構。賢橙由“舞美技術部門”、“策劃與設計部門”、“線上線下平臺開發”三個**業務部門組織構成。賢橙傳播以策略為**，為客戶提供全案策劃，創意概念，視覺表現，展覽空間設計與展示，多媒體互動，舞美技術服務整合推廣解決方案。賢橙傳播立足上海，面向全國。經歷十余年資源整合，從一家專業從事于舞美設備供應商，發展成為結合平臺開發，全案策劃技術型跨越式線下品牌推廣機構。服務范圍面向全國城市，于上海、北京、深圳*城市設有區域綜合服務體系。