1 、功能強大專業性強

系統涵蓋了文書處理和檔案管理全過程，集文件登記、公文處理、自動組卷、自動編目、智能檢索、統計編研、檔案保護等功能于一體。系統采取“一次登記，無限次使用”管理模式，用戶只需要錄入文件或檔案基本信息，由程序來自動完成處理、傳閱、查詢、組卷、打印乃至銷毀等檔案室基本業務工作。用戶可根據需要自由設計表格，既能套打，也能全表輸出；系統的多種條件和智能模糊檢索功能，查準率達**，查全率達99% 以上。

2 、系統分級的*策略

通過嚴格的分級權限機制，系統管理員可以對各個用戶設置相應的用戶權限及登錄口令。并對數據進行加密處理，確保了數據的*性。原文數據經過加密、壓縮后存入數據庫，防止了誤刪除、誤修改、泄密等問題，確保了數據的*性。

系統有詳細的權限設置功能，可定義從系統管理員級到系統訪問者級用戶的各項權限。系統采用事務追蹤，從登錄系統，到修改、刪除資料的所有操作都一一登記，用戶可按權限隨時查閱數據處理信息。

3 、組件式設計，可擴充性強定制和通用相結合，兼容性好

系統管理對象無限擴充，用戶可以任意增加各門類的文件、檔案以及其他相關信息資料。管理對象可無限分級，用戶可按自己需要實施分類方案。提供數據導入導出功能，用戶用任何軟件錄入的歷史數據均可轉入本系統。系統界面可自行調整，滿足不同用戶的習慣。

4 、圖文并茂，直觀易學

系統采用圖形化界面，資源管理器模式，使操作過程一目了然。各模塊界面統一，便于學習掌握。有詳細的操作手冊和安裝說明，操作人員只要閱讀手冊，就可掌握該軟件的基本使用方法。

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