工程項目合同管理涉及的時間長，范圍廣、內容多、信息量大，因此，非常有必要建立完善的工程項目合同管理系統，對工程合同信息進行管理。工程合同管理主要包括進度管理、質量管理、成本管理、技術管理、資源管理等。
1、合同基本信息包括合同名稱、合同類型、合同編碼、合同主體、合同標的、技術田寬、合同參與方、關聯合同等；
2、合同管理非常重要的一部分管理，包括合同進度、合同費用、合同項目驗收等
3、合同結束是的管理主要有合同支付情況、合同結算情況、合同評價信息、合同歸檔信息等。
使用工程合同管理軟件會給合同管理帶來很大的便利：

1、合同管理：支持多種業務類型（銷售、采購、工程、租賃、服務、外貿、金融、科研等），支持多種合同類型（標準、框架、總分包等）；
2、收付款管理：合同應收/應付計劃、實收/實付情況，開收發票，數據統計；
3、工程進度管理：對相關業務進行進度安排，記錄執行過程，以圖表方式展示進度過程；
4、文本管理：支持從模板起草合同，對合同文本和相關業務資料進行管理；
5、審批管理：對合同對方、項目、合同、資金和發票等內容進行審批，支持靈活的流程定義，審批對象自動匹配審批流程，規范審批流程，降低管理風險。


在工程合同管理，經常會碰到各種河陽的問題，比較典型的問題有：
1、客戶、供應商信息記錄繁瑣，查找困難；
2、業務運營沒有規范化流程，雜亂不堪；
3、收付款筆數太多，執行人員和管理人員難以準確掌控收付款狀況，經常造成帳、款不符；
3、合同、項目等執行周期長，涉及人員眾多，管理者監督不夠，增大管理風險；
4、合同標的交付情況不清晰，數據難以準確控制；
5、合同管理相關工作缺乏交流平臺，數據不能共享，溝通不暢，無法保證合同的順利履行；
6、**報表費時費力，數據采集難度大，數據準確性沒有**；
7、*數據的歸檔查詢占據了大量資源，耗費大量人力勞動；
8、合同審批不規范，存在漏審和相關資料不完善的情況，帶來了法律風險。

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