檔案寄存外包服務緣何興起?又如何運作?
目前**各類企事業單位的數量以及每年產生的紙質文檔越來越多,為保存這些資料,傳統做法是單位自己設立檔案庫房,僅每年的人力成本和維護成本就不菲,且可能在長時間非**的存儲環境下造成損壞、遺失、泄漏等風險。所以越來越多的企業開始認可并且主動尋求檔案保管外包公司的服務,以降低檔案保管成本并提高*系數。**外包協會統計數據顯示,85%以上的世界**企業采用了檔案資料外包保管,而目前中國企業這一比例還不到5%,這體現了目前檔案外包行業在我國發展尚初起步。檔案外包行業在我國發展20余年,但前期發展緩慢,一方面與缺乏政策放開、引導有關。另一方面也與投資人對該行業了解不多,不敢涉獵有關。但2014年**出臺了相關意見,此后地方也相繼出臺了相關文件,明確鼓勵社會力量參與檔案事務,行業發展開始加速。
現在全國檔案寄存外包公司其實是租用的土地而沒有土地使用權,這其實并不能滿足檔案外包業務穩定性的基本要求。而能否滿足客戶逐年增加的檔案儲存需求,能否*儲存客戶檔案是經營者**考慮的問題。深圳市東方信騰數碼技術有限公司
深圳市東方信騰數碼技術有限公司(以下簡稱“東方信騰”或“公司”),是在深圳注冊成立的檔案數字化工程處理**服務公司,同時也是廣東省檔案中介服務機構備案登記企業。2009年11月順利完成了ISO9001:2008質量管理體系的認證工作。2014年獲得深圳市**企業認證,并**中國檔案外包服務****以及中國檔案檔案管理服務**單位的榮譽。2015年獲得地區**企業認證及地區秘密載體印制乙級資質。
1.2 主要業務
公司以文檔管理**業務,主要從事檔案托管、檔案管理系統開發、檔案整理、文檔掃描、數據錄入服務,為不**業提供檔案管理解決方案。
1.3 員工及設備配置
東方信騰現有員工三百七十余名,其中有大批致力于檔案托管、數據技術、數碼影像處理技術、數碼技術開發與服務的*行業人士。東方信騰擁有*的流程管理系統以及文檔掃描影像處理系統,將軟件技術與團隊管理相結合,以軟件輔助管理、輔助制作為主導,進行科學的管理,實行網絡化、大規模、多人協調的制作流程。服務團隊人員均經過嚴格考核和培訓。
1.4 企業文化
公司自成立以來,為不**業提供*的檔案信息化技術解決方案為企業使命。秉著**化、團隊化、不斷**的職業精神,以雄厚的技術力量,打造*的檔案數字化工程**服務的**團隊。
