讓內容有序呈現

演講時，因為時間限制，需要在短時間向觀眾傳遞大量信息。

為了不讓觀眾產生信息混亂，在演講和呈現時，需要讓信息有序地進行傳遞。

而演講型PPT的好處在于，可以配合演講者的節奏，逐步呈現。一方面給觀眾提供詞板，一方面襯托演講內容。

比如說，在介紹下方公司獲獎榮譽歷史時，假如一次性呈現所有內容，會讓觀眾應接不暇。

職場技能——如何做好一份演講型PPT？

在這里，為了讓信息有序的傳遞，可以添加動畫，配合演講進度逐個出現。

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當然，假如信息量比較多且需要重點呈現。可以拆分多頁，頁面切換，逐頁呈現。

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再比如，設定一個問題，逐步呈現可以給觀眾思考時間，再配合演講者呈現答案，揭開謎底。

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關鍵觀點 / 結論單頁呈現

衡量演講效果好不好，可以從觀眾是否記得你傳遞的核心觀點來衡量。這時，我們可以另起一頁，單獨呈現核心觀點或結果，強化信息傳遞。

比如，在為同事培訓時，一般會拋出一個問題，先思考，再解惑，后用一頁幻燈片呈現引出的重要觀點。

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值得注意的是，上方屬于多頁引導式呈現的結論，讓觀眾深入體驗，結論呈現頁可以不用太多技巧，純背景加文字即可。

但直接拋出一個觀點時，會讓觀眾覺得生硬突兀，該怎么辦？答案是元素襯托。我們常用數據表、場景圖、實體圖等關聯元素來襯托觀點。

比如下方這樣案例，單獨文字顯然無法引起觀眾的共鳴。但在文字的基礎上，配上一張場景圖，可以讓觀眾有體驗感，更能有效傳遞信息。

職場技能——如何做好一份演講型PPT？

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再比如，下方這個案例，展現公司的市場競爭力，如此單調的展示很難讓觀眾產生程度感。但此時加上數據表來襯托，瞬間感覺不一樣。觀眾可以進行程度比對，以此提升體驗感。

職場技能——如何做好一份演講型PPT？

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當然，更多時候，我們會使用實體渲染圖，來讓觀眾有直觀的體驗。

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簡化過程，呈現成果

演講型幻燈片的特點是「傳達引導信息和結論」。因此，應更關注合適的「關鍵信息」的呈現，在內容的選用和呈現精簡上要特別注意。

比如說，下方這個案例，演講者想通過案例來舉證變革的好處。如果是這么制作，有什么問題呢？

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這里有兩個致命問題：

? 內容選用不當。本頁案例更像是在講解海爾財務體系變革的情況，而作者是為了舉證好處，這次應該選用變革后效果對比的內容。

? 作為演講型幻燈片，顯然文字太多。

基于以上分析，可以用變革前后為「關鍵」的業績規模和人員數量對比，進行精簡化呈現。

職場技能——如何做好一份演講型PPT？

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統一風格和樣式

在此處不作特別說明，相信大家都有統一共識。無論是任何場合的幻燈片，都應注意這個問題，突顯專業程度。

這里值得提一下的是，統一的思路可以用在引導上。舉個例子，比如我培訓排版四原則時，我前面的三個原則，統一使用「前后案例對比」，來論證每個原則。

職場技能——如何做好一份演講型PPT？

在前面的鋪墊下，你猜我后一個原則介紹，會不會依然使用「前后案例對比」的方式來論證？

答案是肯定的，因為前面已經培養了你的思維走向，這即是一種思維引導的技巧。

演講型PPT的內容呈現是需要關注的重點，但在內容的選擇上更是重中之重。

現在你對演講型 PPT 有更深入的了解了嗎？

附：18個技巧或許可以幫助你提高PPT演講技巧

18個技巧或許可以幫助你提高PPT演講技巧，也希望能給經常提案比稿的童鞋有一些收獲，幫助你獲得的表現，一起來看看吧。

（1）10-20-30原則

這是GuyKaw*i（灣區著名的風險投資家，同時也是位充滿、睿智和幽默的演講家）提出的一個幻燈片制作和演講原則，即一個Powerpoint不能**過10張幻燈片，演講總長不能**過20分鐘，而且幻燈片的字體要大于30號。他說，不管你的想法是否能夠顛覆世界，你必須要在有限的時間里，用較少的幻燈片和精煉的語言將其精華傳達給聽眾。

（2）有趣的演講

演講要講求寓教于樂。我不是指做演講時要像猴子一樣又蹦又跳，但是同文章或雜志相比，人們期望在演講中感受到你的，而不是枯燥無味的背誦。

（3）放慢速度

緊張或沒經驗的演講者更容易在演講時像打機關槍一樣說個不停。試著放慢你的語速，并且通過增加一些停頓來達到強調的效果。

（4）眼神交流

與所有聽眾進行眼神交流。銷售人員都知道，你不能把所有的注意力都盯在做決定的人身上，因為秘書和助理也在一定程度上影響老板做決定（注：總是將注意集中在一人，會讓對方感到不舒服）。

（5）用15個詞做總結

你能把你的想法用15個詞總結出來嗎？如果不能，那就再總結。演講對信息的傳遞并非理想中的那么強有力，所以在演講中不斷重復這15個詞的總結可以達到強調和加深記憶的效果。

（6）20-20原則

另外一條幻燈片制作原則。這條原則指的是，演講中你要有20張幻燈片，并且每張幻燈片只演講20秒。其目的就是逼使你做到簡練，避免聽眾聽得不耐煩。

（7）不要讀幻燈片

很多人都認為自己可以脫稿演講，可事實上卻常常回頭看屏幕。讀幻燈片，只會不斷打斷你的演講思路，這也間接地告訴聽眾你根本就不理解自己要講的內容，從而對你的演講失去信心和興趣。

（8）演講就像講故事

如果你的演講比較長，那加入一些小故事、雙關語和奇聞軼事等來串聯整個演講，同時也幫助闡述觀點。優秀的演講者都知道怎樣將小故事和要闡述觀點聯系起來，從而達到吸引觀眾的目的。

（9）提高音量

演講忌諱聽眾無法聽到演講者在講什么。雖然現在都有麥克風和擴音器了，但是你仍然要確保使所有聽眾都能聽到你。提高音量不是說要你喊，正確的做法就是挺直身體，從肺部而不是從喉嚨里發出更為清晰的聲音。

（10）不要事先計劃手勢

演講中的任何手勢都應該是你要傳達的信息的延伸，它是幫助你傳遞信息中的情感來。事先計劃手勢會看起來很不自然，刻意為之時還會和其他自然的肢體語言不搭配。如果你不知道該做什么手勢，那把手隨意地放到身體兩側就好了（不要用手指著聽眾！）。

（11）“這是個不錯的問題”

通過使用“這真是個不錯的問題”、“我很高興你提出這個問題”等語句來為自己爭取時間以組織回答的時間。聽眾一般不會察覺這樣客套的話，而且你要避免“恩”、“啊”等等口頭語。

（12）吸氣而不是呼氣

當你感覺要說“呃”、“啊”等語氣詞時（過多語氣詞只會讓演講變得糟糕），可以停頓一下或者深吸一口氣。雖然停頓會顯得有些尷尬，但是聽眾會很少注意到的。

（13）提早到會場（盡可能的早）

不要等到聽眾都坐好了，你才慢吞吞地調試好投影儀和幻燈片。提早到達演講地點，熟悉一下場景，檢查電腦和投影設備，確保不會出現異常的境況。而且這有助于消除緊張感。

（14）熟能生巧

參加一些提高和鍛煉演講和交談技巧的組織。這些鍛煉會使你上臺演講時顯得更有能力和自信。

（15）避免道歉

只有做錯事情時才需要道歉。不要為自己的能力不足、緊張和準備不充分道歉，這只會使聽眾覺得你沒自信。再者，多數情況下，聽眾并不會注意到你的緊張和小錯誤。

智易德金口財重慶口才培訓學校由郭一智創立于2012年8月，長期進行重慶演講培訓，重慶口才培訓，重慶心理學培訓，重慶普通話培訓，重慶管理培訓課程，金口財演講口才培訓，致力于幫助更多人實現自信講話、輕松表達，勝任各種需要演講與交際場合的語言表達！幫助更多人講話較有條理性、感染力，實現成功演說，魅力**！

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