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辦理畢業證明書應當提前準備好相關材料，如下幾種材料：
1、省級報紙刊登“遺失聲明”提供畢業證書的編號，發布聲明。
2、接著登錄到畢業學校的網站，并且打印一份畢業證書補辦申請表，里面有哦我們需要填寫的信息，里面內容包括：入學時間、畢業時間、專業、學習形式、學歷層次等信息填寫完整，將刊登的報紙信息，剪下來貼到表格當中，附上。有的學校會要求到學校檔案管理處復印本人的高考錄取名冊、學籍檔案以及畢業證書簽領表。
3、個人申請需加蓋本人所在單位公章或開具單位證明
4、《畢業證明書申請表》一式兩份（版本因各個地方的要求而異，需具體詢問當地辦理機構）同時再書寫一份個人申請，寫明自己的畢業時間，專業等等內容，作為材料一起交到學校的教務辦事處。
5、近期兩寸彩色照片兩張及同底版電子版照片

學位證書科普
1、學位證書和畢業證書的發證標準是不一樣的，畢業證書是你所有的成績都及格了，就是沒有掛科的情況，或者說哪怕你掛科了，但是你補考合格了，都會給你發。
2、但是學位證書的要求會更加嚴格，他會要求你的績點達到幾點幾才會給你授予學士學位，不然的話你就只能拿到畢業證書。所以大家畢業的時候不僅要關注自己是不是沒有掛科，更要緊的是要關注一下自己的學分和績點有沒有達到要求。
3、很多年前學位證書還是和大學四六級掛鉤的，很多學校規定學生不通過大學四級不給發學位證書，但是好在現在這項規定已經被廢除了。
4、在2016年之前，學位證書是由學位會辦公室印制的，但是從2016年1月1號開始，學位證書就是由各個學校自己來設計印制了。

學位證書主要分為三類：學士學位、碩士學位和博士學位。從2016年起，學位證書將由頒發單位自行印制和發放。學位證書必須加蓋學校公章并由校長簽字后才能生效。根據我國學位證書管理規定，遺失的學位證書不得補辦。學位證書不能重新頒發的原因是為了確保證書格式的一致性，另一個原因是為了避免欺詐。

其實教育局對于畢業證的遺失給出了解決辦法，國家規定高校畢業證書丟失后，可以申請得到一個學歷證明書，不補發畢業證，但是這個學歷證明書與畢業證具有同等的效力。
自己手寫一份畢業證書丟失說明，同時需要在說明里寫上自己畢業證的編號（可以從學信網上查詢）；
準備兩張兩寸藍底照片
《補辦畢業證明書申請表》，打印后認真填寫。
攜帶填好的表格到自己畢業所在二級學院（系）審核蓋章
攜帶辦理好的材料到財務處繳費
把以上所有材料交給行政樓
等負責的老師將畢業證明書辦好后，會通知領取

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