不管是什么學(xué)歷的檔案都需要及時(shí)補(bǔ)辦，檔案的重要性是非常不容小覷的，在以后很多時(shí)候都需要用到，檔案主要分為學(xué)籍檔案和人事檔案，學(xué)籍材料丟失先要去畢業(yè)學(xué)校處理，人事檔案里面的資料丟失就要去工作單位辦理。
就是學(xué)生時(shí)代的檔案，里面包含高中、大學(xué)時(shí)期的相關(guān)材料，如：申請(qǐng)書、高考志愿書、畢業(yè)生登記表、實(shí)習(xí)表、體檢表等。沒有：
1 、影響轉(zhuǎn)正和工齡計(jì)算
畢業(yè)生找到工作后，沒有及時(shí)辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響工齡及退休金的計(jì)算。因?yàn)楣g的計(jì)算通常都是以檔案里的記錄的為準(zhǔn)的。
2、 影響和工作調(diào)動(dòng)
畢業(yè)后，檔案既沒提交單位，也沒存入的人才服務(wù)中心，以后定會(huì)因手續(xù)不全而受到影響，而有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，但沒有及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，等幾年后調(diào)動(dòng)工作時(shí)，才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)。
3 、影響到個(gè)人檔案
有些朋友開始考慮購(gòu)買房屋，在銀行辦理房貸手續(xù)時(shí)要求出具人的。然而大部分朋友都不知道檔案的重要性，畢業(yè)時(shí)沒有及時(shí)從學(xué)校轉(zhuǎn)出和檔案，結(jié)果不能順利辦理。
4、 影響留學(xué)人員
如今自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的人數(shù)與日俱增，許多學(xué)子海外深造歸來時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當(dāng)，無意間做了幾年無業(yè)人員，給今后帶來很多不便，比如，他們繳納社會(huì)保險(xiǎn)年限出現(xiàn)了斷檔，享受社會(huì)保險(xiǎn)方面就會(huì)受影響。
如果丟失，可以進(jìn)行補(bǔ)辦：
1、首先你得開一個(gè)檔案遺失，一定要加蓋公章（找學(xué)校、單位、人才中心開都可以，根據(jù)個(gè)人情況來看）
2、拿著開好的遺失，自己寫一份補(bǔ)辦畢業(yè)生檔案書面申請(qǐng)?zhí)峤唤o學(xué)校（蓋手印、一式兩份），學(xué)校蓋章并簽字。
3、按照里面的材料進(jìn)行補(bǔ)辦，通常只要補(bǔ)辦這些主要材料就可以了：畢業(yè)生登記表、學(xué)生成績(jī)單、面貌信息、體檢報(bào)告（找?；蛘吒霓k理）、思想?yún)R報(bào)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、獎(jiǎng)懲材料。

一、到就業(yè)單位或者畢業(yè)院校開補(bǔ)檔證明手續(xù)
當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你的大學(xué)檔案丟失了之后，一定要及時(shí)的去就業(yè)單位或者畢業(yè)院校，開補(bǔ)檔證明手續(xù)。在拿到補(bǔ)檔證明手續(xù)之后，就可以去學(xué)校檔案管理處進(jìn)行補(bǔ)辦。
二、拿著補(bǔ)檔證明手續(xù)去學(xué)校檔案管理處進(jìn)行補(bǔ)辦
補(bǔ)檔人拿著補(bǔ)檔證明手續(xù)以及畢業(yè)證原件、原件，到畢業(yè)院校檔案館查詢自己的學(xué)籍資料、然后將資料進(jìn)行復(fù)印和登記之后，進(jìn)行繳費(fèi)。
三、所有檔案里面的資料由學(xué)校加蓋公章，并且交給檔案管理處進(jìn)行保管
在完成以上步驟之后，我們就需要將所有的學(xué)籍資料將加蓋畢業(yè)院校的公章，然后由檔案管理人員進(jìn)行封口。

如果是我們自己把學(xué)籍檔案弄丟了，那么我們就應(yīng)該及時(shí)的聯(lián)系相關(guān)單位操作檔案信息補(bǔ)辦，如果是在學(xué)校或者其他的檔案管理單位被管理單位弄丟的，咱們就和學(xué)校或者相關(guān)的管理單位協(xié)商后續(xù)的補(bǔ)辦事宜。
對(duì)于初次接觸檔案丟失補(bǔ)辦的朋友們，先我們要做幾個(gè)事情:就是我們得確認(rèn)之前就讀的高校是不是還存在？再有就是我們需要了解就讀學(xué)校補(bǔ)辦學(xué)籍檔案需要用到的資料以及大致流程。
其次還要確認(rèn)一下辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人近期工作上有沒有出差的安排（這個(gè)操作是為了避免我們不辦材料的時(shí)候無法順利蓋章），正所謂磨刀不誤砍柴啊，如果你有自學(xué)補(bǔ)辦檔案這樣的打算，一定要按小編的聯(lián)系去操作。
想要補(bǔ)辦學(xué)習(xí)檔案，一定要先去開一份檔案已經(jīng)丟失了的聲明，再有就是我們應(yīng)該自己寫一份檔案補(bǔ)辦的申請(qǐng)文件，文件需要蓋上相關(guān)單位的公章才可以直接使用。
該準(zhǔn)備的準(zhǔn)備齊以后，我們就可以回到我們讀書的高校，將我們讀書時(shí)期的學(xué)籍信息材料打印出來，并且需要蓋章，接下來就需要相關(guān)的專業(yè)人士審核我們提交的材料，沒有紕漏以后，我們補(bǔ)辦的檔案就可以重新拿到手使用了。

補(bǔ)辦檔案的做法
(1)如果我們的個(gè)人檔案丟失，我們首先需要去相關(guān)部門出具我們的檔案丟失，這對(duì)我們來說非常重要。我們檔案替換的基礎(chǔ)是為我們簽發(fā)的檔案丟失證書。此檔案遺失必須加蓋公章，否則無效。
(2)然后，我們都需要有關(guān)部門不要把我們的個(gè)人檔案。如果我們補(bǔ)辦學(xué)生注冊(cè)檔案，我們需要去學(xué)校找負(fù)責(zé)相關(guān)的老師，對(duì)方會(huì)為我們創(chuàng)建新的檔案來完成檔案的內(nèi)部信息。
(3)如果我處理人事檔案，我們需要到檔案存放的原人才交流中心或原工作單位補(bǔ)齊檔案。這時(shí)，我們需要去人事部找相關(guān)負(fù)責(zé)人重新發(fā)放我們的檔案。我們必須準(zhǔn)備好相關(guān)的個(gè)人資料，主要是、簿和以前工作的記錄等。
在我們補(bǔ)辦檔案的過程中，如果我們對(duì)于檔案知識(shí)不太了解，那補(bǔ)辦檔案的過程就不會(huì)特別順利，如果在這個(gè)過程中遇到了問題，我們就可以選擇通過委托幫幫團(tuán)檔案機(jī)構(gòu)來幫助我們，并且他們可以、快速的解決我們所現(xiàn)有的檔案問題，節(jié)省了我們的時(shí)間和精力。

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