一、功能介紹 1、依客戶實(shí)際需求進(jìn)行定制方案,做到一個(gè)客戶一個(gè)解決方案,杜決眾多客戶同用一套方案,同時(shí)為每一個(gè)
客戶的解決方案保密;
2、系統(tǒng)可以依考勤算工資,也可依工資逆算考勤,甚至兩者綜合應(yīng)用;
3、可脫離真實(shí)帳,自動(dòng)依驗(yàn)廠相關(guān)設(shè)置參數(shù),全自動(dòng)生成驗(yàn)廠數(shù)據(jù)。
二、
策略方法:
A、人事檔案
1、
確定參考檢查員工的條件,例如有購(gòu)買保險(xiǎn)、入職年齡符合勞動(dòng)法(18以上), 參與條件支持自定義,或者手工*名單, 參與的名單紙質(zhì)資料要與系統(tǒng)一致。
2、
確保入職日期、離職日期合符上班時(shí)間, 例如企業(yè)“實(shí)行”五天制, 那么在星期六、星期日不能存在入職或者離職。
3、
確定B帳的部門組織結(jié)構(gòu), 其員工所在的部門,有可能B帳與A帳的部門組織結(jié)構(gòu)不同。
4、
確定B帳的職位體系,其員工的職位, 有可能B帳的與A帳的職位體系不同。
B、考勤工時(shí), 主要從工作制,休息規(guī)則,上班時(shí)間,加班工時(shí),請(qǐng)假單據(jù),生成數(shù)據(jù)幾個(gè)方面入手。
1、
確定工作制(五天制、六天制), 這個(gè)影響到入職、離職日期,例如五天制時(shí),A帳星期六離職,那么B帳的離職應(yīng)該要提前到星期五。
2、
確定B帳的休息規(guī)則,有倒班規(guī)則, 在A帳存在夜轉(zhuǎn)白,或者白轉(zhuǎn)夜,而且檢查有時(shí)會(huì)要求24小時(shí)內(nèi)不得工作**過14小時(shí), 因些B帳不能像A帳一樣轉(zhuǎn)班,一般采用周末休息再轉(zhuǎn)班, 但盡量要與A帳保持一致,避免出現(xiàn)檢查時(shí)抓到某員工A帳在白班,B帳在上夜班,特別是保安、后勤之類的不能像正常員工一樣休息,如何保持與請(qǐng)假一致,如何與檢查當(dāng)天值班的保安一致? 使排休成為一個(gè)燙手的問題。
3、
確定班次上班時(shí)間,由于A帳的上班時(shí)間靈活多樣(有連班,有通宵班等), 打卡范圍也比較寬松,有時(shí)提前半個(gè)小時(shí)、1個(gè)小時(shí)、或者更多,B帳肯定出現(xiàn)這樣的情況,因?yàn)锽帳如果前后多余打卡累計(jì)起來(lái)**過半個(gè)小時(shí)是要計(jì)工時(shí)的,如果去調(diào)整A帳的打卡時(shí)間符合B帳,或者自動(dòng)生成B帳打卡數(shù)據(jù)是較關(guān)鍵的,其逼真性是較重要的, 產(chǎn)生的數(shù)據(jù)不能千遍一律,而且要隨機(jī)產(chǎn)生遲到,早退、缺勤等。
4、
確定加班工時(shí), 加班工時(shí)根據(jù)的檢查要求而不同,我國(guó)勞動(dòng)法規(guī)定延長(zhǎng)工作時(shí)間每日不得**過三小 時(shí),但是每月不得**過三十六小時(shí),包括周休加班, 但不同的檢查單位會(huì)有不同的要求,有每周不**過12小時(shí), 每周天不得工作**過72小時(shí)等. 不但要控制不能**總數(shù),還是要控制每天不**過,而且不能出現(xiàn)全廠加班工時(shí)一樣,需要根據(jù)不同的部門,不同的職位**不同的加班工時(shí)及加班日期, 要是能與A帳保致相似更完美,A帳某天有加班,B帳才能生成加班,或者加班工時(shí)根據(jù)A帳薪資倒出來(lái)。
5、
確定請(qǐng)假單據(jù), 請(qǐng)假單據(jù)是否從A帳導(dǎo)入,或者有條件地導(dǎo)入(某些請(qǐng)假類型不導(dǎo)入、低于半天的不導(dǎo) 入,星期六、星期日的請(qǐng)假不導(dǎo)入,或者長(zhǎng)假遇到星期六、日期自動(dòng)變更,例2009-8-1 到2009-8-8, 那么系統(tǒng)自動(dòng)變成2009-8-3到期2009-8-7), B帳同時(shí)支持手工輸入請(qǐng)假單。
6、
確定原始打卡數(shù)據(jù)能進(jìn)入B帳,有時(shí)在檢查時(shí),檢查人員會(huì)拿員工的卡去卡機(jī)去刷,需要采集數(shù)據(jù)到B 帳驗(yàn)證。
7、
確定能隨時(shí)生成*時(shí)間的刷卡數(shù)據(jù),例如2009-8-6上午來(lái)檢查,那么就要生成早上的打卡數(shù)據(jù),且不能全天生成, 例如星期六下午突然來(lái)檢查,可能由于之前規(guī)則設(shè)置了星期六只上半天,這時(shí)要及時(shí)星期六下午的上班卡,如果之前規(guī)則這周六不上班,那么要生成這天的上午有下午刷卡。
C、薪資福利,薪資福利總體有三種算法
1、
保持與A帳的實(shí)發(fā)金額相同,B帳的有一部分按勞動(dòng)法規(guī)則計(jì)算 + 浮動(dòng)部分 = A帳金額
2、
根據(jù)B帳實(shí)發(fā)金額獨(dú)立,不與A帳相同, *按勞動(dòng)法規(guī)則計(jì)算出實(shí)發(fā)金額。
3、
把A帳分解成B+C, 總金額與A帳相同,但B帳獨(dú)立計(jì)算,剩下由C帳負(fù)責(zé)。
三、操作界面圖 1、人事資料、考勤資料和薪資基礎(chǔ)資料從A帳系統(tǒng)導(dǎo)入到B帳系統(tǒng)
2、系統(tǒng)根據(jù)出勤時(shí)間,計(jì)算出準(zhǔn)確的薪資報(bào)表
3、系統(tǒng)自動(dòng)生**勤日?qǐng)?bào)表和匯總報(bào)表
4、系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)的考勤明細(xì)表
** 企興 型號(hào) 人力資源系統(tǒng) 類型 多款供選 使用環(huán)境 WINDOWS 系統(tǒng)要求 WindowsXP以上 接口 TCP 通訊速度 19200(Kbps) 采集速度 1(s) 電源 12(V) 濕度 75(%) 分辨率 433(bpi)