海運進出口流程（三）

 

8.報關、報檢

通常情況下先報商檢，商檢放行才可以通關。報關需在貨物返回碼頭后方可進行現場放行。貨運代理公司會委托專業的報關行代理報關事宜。

報關基本文件：（不同出貨口岸，不同貿易方式對單據的類型或形式會有所不同）

無碳復寫報關單一式兩份，需蓋報關專用章；

代理報關委托書一份，需蓋公章；

裝箱單（Packing List）一式兩份，需蓋單證專用章；

商業發票(Commercial Invoice)一式兩份，需蓋發票專用章；

合同一份，通常傳真件即可；

核銷單，需蓋公章，不可以涂改，需要有出貨地口岸海關備案；

如有商檢換證的，需提供代理申報檢驗檢疫委托書，需蓋公章。

注意事項：

報關單證顯示相關件數、毛重、體積、品名必須與訂艙委托及實際送貨信息一致，即：單單相符原則；

所有報關單證要清晰，不能涂改；

公司所有出口貨物的外包裝上必需標明箱號并注明于裝箱單上，否則海關將不接受報關；

若是外省的報關單證，請注意是否有在出口口岸海關注冊或年審；

八位數商品編碼（H.S.編碼）認定必須準確；

注意截關時間，需于截關時間之前通關放行；

退關、改配需注意資料的變更，及時與報關行和客戶溝通確認；

 

9.提單確認及修改

通常情況下提單是物權憑證。截單時間前需將提單樣本傳真客戶，提單內容需根據客戶需求進行相應修改，直至確認OK為止，貨物信息需與報關信息一致，單單相符原則；

注意截單時間的把握，通常**過截單時間的更改會有改單費產生，由相關責任人承擔；

如需改單，與船公司確認所需文件及費用，按客戶要求及時更改；

提單形式根據客戶具體需求安排；

保留相關確認文件。

 

海運進出口流程（一）

1.受理詢盤

 

2.詢價  

（1）海運詢價   需要了解主要船公司的主要優勢航線，向船公司提供基本港口、箱型、貨物品名、重量，詢問運價所包含的內容（是否是ALL IN RATE,附加費有哪些）以及船期、航程、路徑、有效期等。

（2）國內陸運詢價   需要掌握港口的基本城市，公里數和拖車價格。向車隊提供準確的門點地址及貨重。

（3）海外代理詢價   如果客戶需要到付運費，或者進口業務，需要注意我司是否在目的港有代理，將相關信息提供給海外代理詢問運價，要注意匯率及代理手續費。

 

3.報價

 

4.接單、審單

客戶接受報價后需要以委托書（BOOKING ORDER）形式訂艙，委托書必須有客戶的蓋章或簽字。

（1）接單后需要審核重點信息：

收發貨人

起運港和目的港

箱量和箱型

品名、件毛體（件數，毛重，體積）

付費方式

船期，客戶特殊要求或注意事項等

（2）確認裝箱情況：

安排拖車去客戶工廠裝箱或

客戶自己派車送貨至*倉庫裝箱。

 

5.訂艙

制委托書：根據客戶委托繕制訂艙委托書，注明運費及特別事宜。制單時應較大程度**原始托單的數據正確、相符性，以減少后續過程的頻繁更改。

加蓋公司訂艙章訂艙：委托書蓋章向代理或船公司訂艙，危險品等特殊貨物需將相關資料一并備齊才能去訂艙。

訂艙回執(S/O--Shipping Order，即訂艙確認)：及時向訂艙方催要訂艙回執?；貓讨行栌校捍?、航次、提單號、離港日、截關時間、碼頭等基本信息。

下配載（入貨通知）：將訂艙回執的相關信息傳真給客戶,即通知客戶準確的訂艙信息，以便及時備貨，準備報關單據等相關事宜，此為完成訂艙步驟。貨運代理/**海運/廣州美國洛杉磯由廣州市德運物流服務有限公司()提供。

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