一、簽名方面的問題。
1、簽名者不被確認。要確認簽名者的資格。當然，也可以采取下列辦法維護自己的權利：(1)到社保局調查，乙公司在社保局參保的人員名單中是否有送貨單上簽名者的名字。但是現在的企業并沒有依照法律的規定給每一個員工買社保;(2)通過以前乙方保留的交易憑證，比如，以前也有這些人簽名的送貨單，甲公司已經付了款項的證據。但是，有的公司并沒有保留這些證據，有的公司憑送貨單要錢，錢給了送貨單就給了對方，自己手中并沒有送貨單的原件，最多只有存根，但是存根是復寫的，到了法院一般不被認可。(3)訴前當面或者通過電話向簽名者錄音。但是，由于公司人員流動很快，這一招也未必有效。總之，遇到這樣的情況，風險就很大，做到避免最好。
2、簽名不規范不被確認。實踐中，有的收貨人簽名不規范，比如沒有姓只有名或者干脆只有一個字，訴訟起來也很麻煩。應對方法：其實避免這類情況的出現并不難，買賣雙方只要在交易之前，簽訂一個合同，在合同中明確：收貨者的名字，以及簽名字樣就可以了，如果買方變更簽名者的須事先通知賣方，否則就視為原定的簽名者一致有權帶買方簽收貨物?！　?
二、送貨單不規范的問題。目前，企業的送貨單沒有統一的樣式，各企業自行制定，一般為一式三聯，但沒有注明各聯單的作用。比如，催款聯，記賬聯、存根聯等。有的買方將款通過銀行給了供貨方后，供貨方就將送貨單給了買方。在長期的交易過程中，賣方最后的債權憑證就是送貨單，但是，當賣方向買方主張債權是時，買方就會以以前所有通過銀行付款憑證和對方出具的收條拿出來說，不欠貨款或者說已經多付了貨款，要求算總賬。然而這時，賣方無法拿出原來的送貨單，即使有存根聯，因為存根聯上的買方簽名是復寫的，所以買方是不會承認的。應對方法：類似情況給企業帶來了巨大的損失，在經營過程中，建議企業聘請法律顧問，為經營法律問題及時把關，避免經營風險。

下面，簡要說一下防范措施：
1、送貨單一定要規范，在送貨單下面的說明部分一定要注明存根聯、催款聯、記賬聯等以及作用。比如，催款聯是給對方的，留對方做帳用，不代表已付款。存根聯是自己留存的，并且對方簽名一定在首頁存根聯上簽名。
2、對方付款后，只能給催款聯，不能給存根聯。如果是對方通過銀行付款，則不能再給其寫收條，銀行的匯款或轉賬憑條　　就是證據了。
3、及時清潔賬目，并寫立字句。比如，某年某月某日之前的賬目已結清，至此，買方還欠賣方款項多少元、此前雙方的交易憑證不得作為債權債務憑證等?！　?
三、空頭支票支付貨款的問題。有的企業在交易的過程中，買方以支票支付貨款，而且一般是“期票”。也就是說，一般都開出遠期支票，而當支票到期日，賣方前往銀行或信用社取款時，才得知該支票為空頭支票，因而遭拒，而當賣方再向買方追要貨款時，麻煩也就產生了。有些案例中，買方認為這是票據糾紛，而不是買賣合同　　，有意攪渾案件性質，徒增訴累。應當方法：經營中的糾紛復雜多樣，企業在經營過程中一定要小心謹慎，建議企業聘請法律顧問，為經營法律問題及時把關，避免經營風險。
簡要說一下避免這類情況的防范措施：
1、保留送貨單原件。(即使收到支票，畢竟不是現金。)
2、收到對方支票時如寫收條，一定要寫清智票號碼以及該支票系付某年某月某日之前的貨款。
3、付款遭拒時要求銀行或信用社出示證明。
4、最好供貨前雙方定有書面或合同。
5、接受背書轉讓的支票，雖不必證明原因關系，但一定要考慮付款人的付款能力因素。　　
四、傳真件難以證明為傳“真件”。實踐中，買賣雙方往往通過電話、傳真、甚至電子郵件達成的協議很多，特別是傳真件和電子郵件應用的很多，因為有的傳真和電子郵件的內容作為要約或者承諾都是十分明確的，在雙方之間起到了合同的作用，省時、便捷確實給交易的雙方帶來了實惠。但是，只要發生糾紛，這些交易過程就難以再現，事實也就難以認定了。應對方法：經營中的糾紛復雜多樣，企業在經營過程中一定要小心謹慎，建議企業聘請法律顧問，為經營法律問題及時把關，避免經營風險。
下面，簡要說一下避免這類情況的防范措施：
1、傳真件一定要得到書面確認;
2、及時到電信部門調取傳真機的通話記錄，必要時申請法院調取對方傳真機通話記錄(一般法院不一定能應申請調去，因為他們認為這不符合法院調取證據的條件，但有的法官就可以，所以這要和法官好說)不過，據悉，通話記錄只保存3個月。
3、經常對帳，并書面確認。
4、利用電子郵件進行交易，同樣存在這個問題。因為不僅郵箱的地址需要確認，還有里面的內容還要證明沒有被修改過。一般郵箱地址得到確認相對容易，但要證明內容沒有被修改就難得多了。特別是，當對方承認了郵箱地址但說里面的內容被篡改了的時候，就麻煩多了，因為，篡改郵件的內容并非不可能。

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